48. Створення форм, звітів в автоматичному режимі та режимі конструктура

Форми СУБД Access - це спосіб відображення інформації з БД з використанням елементів управління для зручної і наочної роботи з даними - введення,редагування,відображення. Щоб створити форму необхідно у вікні БД у списку Об”єкти вибрати катего-рію Форми і скористатися кнопкою Создать чи виконати команду Вставка/Форма. Після чого у діалоговому вікні обрати режим створення.Основними режимами є Конструктор і Майстер форм.Режим Конструктора слід використовувати для вдосконалення зовнішнього вигляду форми,створеної за допомогою майстра.Щоб викликати режим конструктора для відкритої форми,слід виконати команду Вид/Конструктор. Конструктор відображає повністю пусту форму у вікні конструювання форми. Кожна форма має:заголовок(містить інф-цію,що не залежить від змісту форми), область даних (відображає інф-цію із табл.і запитів),примітку(містить інф-цію, що не залежить від змісту форми). Отже, алгоритм створення форми:= Форми  Создать Мастер форм у списку Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос визначити таблицю або запит, на основі яких створюється формаОКвибираємо пот-рібні поляДалеевизначаємо вид форми Далее обираємо стиль форми Далее потім називаємо нашу форму ім’ям і натискаємо кнопочку Готово. Вся інформація зображується у формі з допомогою елементів управління. Щоб додати у форму новий елемент управління, слід скористатися Панелью елементов. Серед елементів управління є 2 кнопки, що визначають режим роботи з формою: вибір об”єкта та майстра. Список елеменів управління: Надпись (містить текст для опису ел-та управління), Поле(відображення яких-небудь значень), Список(для зображення всіх значень певного поля табл.чи запиту,при цьому у списку виділено поточне значення даного поля),Рисунок(дозволяє зобразити на формі малюнок),Линия(для зображення у формі відокремлюючих ліній між іншими ел-ми,поділяючи їх на окремі категорії),а також Прямоугольник,Переключатель,Флажок....

49.Створення форм та звітів із підрахунками.

Звіти - використовуються для більш зручного представлення даних при друці, створюються на базі значень таблиці і запитів. Створення- в основному вікні БД відкриваємо вкладку Отчёти  Мастер Отчёта. Потім у вікні списку таблиці Запроси вибирають таблицю або запит на базі яких створюємо звіт, з’являється вікно Доступні поля, вибираємо кнопку > , далі вибираємо поле, по якому відбувається групування даних, активізуємо поле і >. В цьому вікні можна визначити критерії для групування значень. В наст. вікні визначають які підсумки будуть розраховуватися. В наст. вікні – критерії сортування значень. В наст.вікнах вибираємо вид та стиль звіту, в останньому – назву, кнопка Готово. Для роботи зі звітами використ.такі графічні елементи: кн.Надпись для створ.текстових полів, кнопка Поле для створ.розрахункових полів. Для створ.текстового поля активіз.кнопку Надпись вказівник стає + і малюємо поле. Для створ.розрахункового поля актив.кнопку Поле ,з’являється 2 поля: для назви і визначення значень, активізуємо поле і свойства. Створення розрахункових полів у звітах. 1 спосібСтворення власноруч нового розрахункового поля. Курсор – у вільне поле, у рядок поле , далі пишемо назву поля. Далі розрахунок цього поля, потім перейти у режим таблиці. 2спосіб За допомогою вікна “Построитель”. Для цього встановити курсор у вільнеполе запиту, активізувати кнопку “Построить”,(або права миша команда Свойства – Далєє – Далєє – Кнопка) з”являється вікно “Построитель выражений”,ліва частина – перелік усіх компонентів БД, середня – перелік полів,що містить відкритий компонент, у верхній частині поля- для формул та кнопки для створ.формул. вибираємо двічі клацнувши або виділити і кнопку вставити, потім дія і ОК. З'являється значення.

Розрахунок заг.функцій в звітах. Звіт відкривають у режимі конструктора кнопкою Поле, створюють поле в частині Примечание Отчёта. Після створення із меню правою мишею команда Свойства – Данние – Данние, з'являється вікно Построитель выражений, ліворуч - перелік функцій Встроенные Функции, в третій частині вибираємо функції, середня частина містить категорії функцій, кнопка Вставити. З'являється у вікні назва функції AVG (Expr), треба виділити те, що в дужках, замість нього: активізувати “Звіт по” або відповідний об”єкт і шукаємо потрібне, потім кнопка ОК.