29. Создание таблицы с помощью конструктора.

Конструктор таблиц является мощным средст-вом создания и модификациии таблиц. С его по-мощью можно создавать таблицы, наиболее пол-но отвечающие требованиям проетируемого при-ложения.

Окно конструктора таблиц состоит из двух об-ластей:

области ввода полей;

области свойств полей.

В области ввода полей вводятся имена, типы данных полей, а также их необязательные эяше-ания. В области свойств вводятся другие харак-теристики полей, именуемые свойства-жл- Это — размер поля; формат; маска ввода; подпись, ко-торая отображается в режиме таблицы в качестве заголовка столбца; значение по умолчанию; условие на значение; сообщен об ошибке; приз-нак "обязательное поле"; признак допустимости пустых строк; признак и дексированности поля и сжатие Unicode.

Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, необходимо: Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора или нажать на кнопку Создать в верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне Новая таблица элемент Конструктор и нажать кнопку ОК. В том и в другом случае откроется пустое окно Конструктора В окне Конс-труктора таблиц в столбец Имя поля ввести имена полей создаваемой таблицы.

В столбце Тип данных для каждого поля таб-лицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле.

В столбце Описание можно ввести описание данного поля (не обязательно).

В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие и Подстановка ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.

После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).

На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>?, нажать кнопку Да.

В окне Сохранить как в поле Имя таблицы вве-сти имя создаваемой таблицы и нажать кнопку ОК.

В ответ на. сообщение Ключевые поля не за-даны и вопрос Создать ключевое поле сейчас? нажмите кнопку Да если ключевое поле необхо-димо, или кнопку Нет если такого не требуется. После указанных действий в списке таблиц в окне базы данных появятся имя и значок новой таблицы. Ввести данные в созданную таблицу можно, открыв таблицу в режиме Таблицы.

30 Синтаксис идентификатора поля базы данных в ms Access. Типы полей в ms Access.

Таблица — это объект БД, который служит для ввода и хранения информации. Таблица состоит из записей (строк), которые составляют инфор-мацию, хранящуюся в ней, и полей (столбцов), образующих структуру базы данных. Для каждого поля задается имя поля, тип данных, перечень свойств, описание. Имя поля должно быть уникальным, содержать не более 64 симво-лов, включая пробелы, причем имя поля не должно начинаться с пробела. Имена полей могут содержать любые символы, за исключением (.); (!); ('); ([); (]). Тип данных определяет вид и диапазон значений, которые могут содержаться в данном поле. Microsoft Access предлагает следующие типы данных.

Текстовой — тип данных, используемый для хранения символьных или числовых данных, не требующих вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов.

Числовой — тип данных для хранения числовых значений, используемых в математических расче-тах. Данные этого типа могут содержаться в 1, 2, 4, 8 байтах в зависимости от значения поля Раз-мер поля.

Поле Memo — специальный тип данных для хранения больших объемов информации, по объ-ему превышающей 255 символов. Это поле может содержать до 65535 символов.

Дата / время — тип данных для хранения ка-лендарных дат и текущего времени.

Денежный тип — тип данных для хранения де-нежных значений, точность представления кото-рых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть может содержать до 15 десятичных знаков. Длина поля 8 байт.

Счетчик — специальный тип данных для уни-кальных натуральных чисел, обладающий свойс-твом автоматического наращивания при каждой новой записи. Длина поля 4 байта.

Логический тип — специальный тип данных, имеющий только два значения, интерпретируемых как Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл. Длина поля 1 байт.

Поле объекта OLE — содержит ссылку на OLE-объект, например документы Microcoft Word, Microcoft Excel, звук, изображение и другие виды объектов. Ограничено дисковым пространством.

Гиперссылка — специальное поле, предназна-ченное для хранения гипёрссылки, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фра-гмент данных внутри файла или страницы на том же компьютере, в локальной сети или Интернете. Длина до 2048 символов.

При выборе типа данных для каждого поля от-крывается соответствующий набор свойств, с по-мощью которого пользователь определяет вид и функциональные характеристики данного поля. Наиболее важными являются следующие свойст-ва.

Размер поля — определяет максимальную дли-ну данных, которые могут содержаться в данном поле.

Формат поля — определяет способ формирова-ния данных в данном поле таблицы.

Число десятичных знаков — определяет коли-чество знаков после запятой для полей числового и денежного типа.

Маска ввода — определяет форму ввода дан-ных в поле и облегчает контроль за вводимыми символами.

Подпись — задает названия полей таблицы, которые выводятся в различных режимах.

Значение по умолчанию — указывает значение, автоматически вводимое и поле при создании новой записи.

Условие назначения — ограничение, наклады-ваемое на вводимые в данное поле данные.

Сообщение об ошибке — это текст сообщения, которое будет выводиться в случае нарушения условия назначения.

Обязательное поле — определяет, является ли ввод данных в это поле обязательным.

Индексированное поле — определяет, является ли данное поле индексированным. Индекс ускоряет все операции, связанные с сортировкой, группировкой или поиском записей по значению.