18. Типы данных в ms Excel.

В каждой ячейке может находится число, текст, либо формула.Числовые значения\\\ в ячейку можно вводить только цифры от 0-9 и опреди-ленные символы,как + , -, Е, е, (), . , , %, /,например\\\ 123, -24, 10%, (15),

Можна также использовать различные формати представления данных в рамках таблици\\общий формат, числовой формат, процентный, денежный и финансовые форматы, Экспоненциальный формат(мантиссы, порядка числа), дробный формат(2/4). Текстовые данные\\\ ста-новим курсор в нужную ячейку и вводим с клави-атуры текст. Может включать в себя Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специ-альные символы. Если необходимо ввести число как символьную строку, в качестве их первого символа используется апостроф. Дата и вре-мя\\\большинством функций етой категории ве-дает преобразованиями даты и времени в разли-чные форматы. Две специальные функции СЕГО-ДНЯ и ТДАТА вставляют в ячейку текущую дату( первая) и дату и время ( вторая) , обновляя их при каждом вызове файла или при внесении любых изменений в таблицу. Такую ячейку стоит иметь в бланках счетов, самых важных прайс-листах, каких-нибуть типовых договорах \\ просто распечатываем файл , а дата ставится сама.Формулы\\\ Таблица может содержать как ис-ходные, так и производные данные. Достоинство электронных таблиц заключается в том, что они позволяют организовать автоматическое вычис-ление производных данных. Для этой цели в ячейках таблицы используют формулы. Програм-ма Excel рассматривает содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=). Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно нажать клавишу «=».Если ячейка таблицы содержит производные данные, следует занести в нее формулу, которая их вычи-сляет. Формула может включать ряд арифметиче-ских, логических и прочих действий, производи-мых с данными из других ячеек. формулах испо-льзуются следующие операторы арифметических действий:

+ сложение,

- вычитание,

* умножение,

/ деление,

^ возведение в степень.

Формулы могут также содержать операторы сравнения: равно (=), не равно (< >), больше (>), меньше (<), не более (<=), не менее (>=). Например\\\ =A1-C4( от содержимого ячейки А1 отнимают содержимое ячейки С4).

19. Форматирование содержимого ячеек в MS Excel.

С выбранными ячейками можно работать , как и в Word е.Ячейки можна копировать, перемещать, а также удалять.Для того чтобы повести удаление необходимо выбрать диапазон и нажать правка – удалить. При этом открывается диалоговое окно Удаление ячеек, в котором можно вы-брать направление смещения ячеек, занимающих освобождающееся место. Копирование ячеек происходит следующим способом\\можно взять мышью за рамочку которую рисует Excel вокруг активной ячейки или выделенного фрагмента, то можно перетащить весь фрагмент на дрегое мес-то, а если сделать это с Ctrl’ом , то произойдет копирование.А также по команде Правка—копирование, можно также делать и правка—вырезать, правка—вставить, Копирование и пе-ремещение ячеек можно осуществлять через бу-фер обмена, но использование буфера обмена в программе Excel отличается от других приложений Windows тем, что операцию вставки можно произвести только сразу же после операции ко-пирования или вырезания