22. Автоматизация ввода: автозавершение, автозаполнение числами, прогрессией в ms Excel.

Арифметическая и геометрическая прогрессии. При создании арифметической прогрессии с помощью перетаскивания маркера заполнения значения увеличиваются или уменьшаются на постоянную величину, основанную на указанных начальных значениях.При создании геометрической прогрессии с помощью выбора команды Геометрическая прогрессия в контекстном меню значе-ния умножаются на постоянный множитель. Авто-заполнение числами. С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки можно копировать ее в другие ячейки той же строки или того же стол-бца. Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значенияСуществует возможность автоматиче-ского заполнения с использованием рядов неско-льких типов либо с помощью выбора ячеек и пе-ретаскивания маркера заполнения, либо с помо-щью команды Ряд значений (меню Правка, пункт Заполнить). Чтобы выбрать тип ряда из контекст-ного меню, укажите для ряда начальные значе-ния, а затем при перетаскивании маркера запол-нения удерживайте нажатой правую кнопку мы-ши. Заполнение рядов чисел, дат и других эле-ментов\\\ 1.Укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение. Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вто-рую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих значе-ниях.2.Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.3.Перетащите маркер запо-лнения через заполняемые ячейки. Автозаверше-ние - быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце .В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу <Enter>. Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра.

Для замены автоматически введенных симво-лов продолжите ввод самостоятельно.

Для удаления автоматически введенных сим-волов нажмите клавишу <Backspace>.

23. Использование стандартных функций в ms Excel.

Функции в Excel представляют собой стандартные формулы и используются для выполнения определенных вычислений в рабочих книгах. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают в себя имя функции и находящийся рядом в круглых скобках перечень аргументов, разделенных символами. В Excel имеется более 300 встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Excel предлагает несколько групп функций: финансовые, дата и время, математические, статистические, текстовые, логические, ссылки и массивы.

24. Построение диаграмм и трафиков в ms Excel.

Проще всего строить диаграммы , если зарание выдилить необходимый фрагмент табдици, причем хорошобы , если левый столбец содержал название строк , а первая строка—название столбцов. Тогда мастер сразу включит их в диаг-рамму , расположив по осям или вставив в леген-ду. В Excel диаграмма может находиться на рабо-чем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграммы, который является частью книги. Диаграмма, которая появляется непосредственно на рабочем листе, называется внедренной диаграммой и является просто типом графического объекта.Нажав на кнопку матер диаграмм начинаем построение обьекта.курсор примет форму кремтика с маленькой диаграммой под ним , а граница выделенной области станет мерцающим пунктиром.Потом надо найти область диаграммы , растянув мышью квадрат.Теперь можно начать построение.Сперва надо ввести ин-тервал данных.Потом нажмите кнопку Шаг>на втором шаге выбираем тип диаграммы . на выбор предаставляется 15 разных типов, у каждого есть еще подтипы.Надо нажать мышкой на нужный квадрат и нажать потом Шаг .теперь выбираем подтип диаграммы – формат диаграммы и шагаем дальше.на четвертом шаге уже видно примерный вид будущей диаграммы. Теперь остаерся указать брать мастеру ряды данных по строкам или по столбцам. Еще надо указать , сколько строк в вашей таблице занимают заголовки столбцов и сколько столбцов –заголовки строк, чтобы знать где начинаются уже данные.На последнем пятом шаге задается , будит ли у диаграммы легенда, вписывание названия таблицы и название осей. Установленные по умолчанию в Excel параметры форматирования вполне подходят для диаграмм. Однако придать им профессиональный внешний вид можно, лишь потратив дополнительное время на форматирование различных элементов диаг-раммы. Для форматирования элементов диаграм-мы необходимо воспользоваться командой Фор-мат объекта, которую можно выполнить одним из следующих способов (в любом из них необходимо сначала выделить объект, подлежащий формати-рованию):

Щелкнуть по кнопке Формат объекта, распо-ложенной на панели инструментов Диаграммы.

Щелкнуть правой кнопкой мыши, поместив ее указатель на нужный объект. Из появившегося контекстного меню выбрать команду Формат <объекта>, где <объект> в имени команды из-меняется в зависимости от выделенного элемента.

Выбрать команду Формат=>Выделенный <об-ъект>, где объект изменяется в зависимости от выделенного элемента.

Диалоговое окно Формат также зависит от типа элемента, который форматируется. В этом окне отображаются только те вкладки, которые имеют непосредственное отношение к элементу диагра-ммы. Каждая вкладка изменяется в соответствии с типом объекта форматированияА также можно проводиь Изменение цветов диаграммы, стилей строк и внешнего вида диаграм-мы,Форматирование осей, Форматирование ряда данных, Построение линий тренда,Добавление второй вертикальной оси, Обработку точек недо-стающих данных.

Access.