27. Структура субд ms Access.

Структура СУБД MS Access склудається з таких об’єктів як таблиці, запити, формі, звіти, макрси, модулі. Система керування базами даних М8 Ас-сезз належить до так зва¬них об'єктно-орієнтованих систем. Під об'єктами в М8 Ассезз розу¬міють усе, що має ім'я. Об'єктами у М8 Ассезз є таблиці, запити, фор¬ми, зціти, макроси і модулі. Ці об'єкти визначаються користувачем, а їх сукупність становить базу даних. Усі об'єкти взаємопов'язані, причому таблиці становлять основу всіх зв'язків, на якій зазвичай бу¬дуються всі інші об'єкти (втім, це не обов'язково). Це пояснюється насамперед тим, що саме в таблицях зберігаються дані, які вже надалі обробляються за допомогою форм, записів тощо. Отже, таблиці при¬значені для зберігання даних. Кожна таблиця містить інформацію певного типу, наприклад кадровий склад працівників підприємства. Таблиці можуть бути пов'язані між собою, що дає змогу подати ін¬формацію як багатовимірну. Запит призначений для вибірки потріб¬них даних із таблиць. За допомогою запитів можна також створюва¬ти інші таблиці. Форми слугують для введення, перегляду і редагуван¬ня даних таблиць, а також для .керування програмним продуктом користувача. Форми, як правило, використовуються для забезпечен¬ня необхідного зовнішнього вигляду документа, дані якого вводять¬ся до таблиці. Звіти потрібні для перегляду і друку вихідної інфор¬мації та можуть бути включені до документів інших програм. Макро¬си і модулі призначені для обробки подій. У М8 Ассезз подією називають зміну стану об'єкта. Подія —це відкриття або закриття того чи іншого об'єкта, зміна його стану та ін. Наприклад, для таб¬лиць — це введення запису, видалення запису тощо. Визначення макросів і модулів потребує знань з теорії програмування і вмінь працювати в системі програмування Уізиаі Вазіс, яка вбудована у М8 Ассезз. Усі зазначені об'єкти можна визначити в М8 Ассезз як конструктивно, так і за допомогою так званих майстрів, які надають користувачеві можливість за кілька кроків діалогу створити потріб¬ний об'єкт. Майстри є одним із найпотужніших засобів М8 Ассезз, якими слід користуватись під час опанування цієї СКБД або в інших ситуаціях, спричинених відсутністю нині україномовної версії.

28. Таблицы. Способы задания таблиц в MS Access.

Для создания таблиц в Access необходимо вы-брать один из пяти способов создания новой таб-лицы

Режим таблицы - путем ввода данных в режиме таблица (по строкам и столбцам);

Конструктор – создание стуктуры таблицы;

Мастера таблиц – выбор предварительно пост-роенной таблицы;

Импорт таблиц – импорт данных внешних фо-рматов в новую таблицу Access;

Связь с таблицами – связь с существующим внешним источником данных.

Для создания новой таблицы можно также ра-скрыть список таблиц, щелкнув по ярлыку Таб-лицы на панели объектов окна базы данных, и затем нажать кнопку Создать. Тогда появится ди-алоговое окно Новая таблица, в котором вы и до-лжны выбрать способ создания таблицы И, нако-нец, на панели инструментов Access расположена кнопка Новый объект . Если щелкнуть мышью по стрелке, которая находится на ней справа, и вы-брать из меню объект Таблица, то откроется то же диалоговое окно Новая таблица. Для создания новой таблицы можно воспользоваться любым из описанных способов. Обычно создание таблиц путем ввода данных используют тогда, когда структура таблицы очень проста, например спра-вочник. Тогда Access сама догадывается о том, как установить свойства полей. Потом можно пе-реключить таблицу в режим Конструктора и пос-мотреть, как эти свойства будут установлены. Использование Мастера таблиц оправдано, если нужно создать какую-то типовую таблицу, поль-зуясь шаблонами, которые он предложит. Режим Конструктора наиболее часто применяется поль-зователями и требуется для просмотра структуры таблицы или для изменения данной структуры.