5. Оценка эффективности реализации кадровых решений

Оценку эффективности кадровых решений следует рассматривать как важнейший элемент общей концепции оптимизации кадровых решений. Экономическая эффективность в области управления персоналом обычно понимается как достижение целей организации путем использование сотрудников по принципу экономичного расходования ограниченных средств[7,стр.199].

Эффективность кадровых решений является частью эффективности работы предприятия в целом, которая характеризуется таким экономическими показателями:

• увеличения выпуска продукции вследствие роста производительности труда, повышения ее качества, сортности ( - это прямые количественные составляющими эффекта);

• удовлетворенности трудом, особенно если работа с кадрами строилась на учете социальных моментов в трудовых отношениях (здесь эффект также может проявиться в повышении производительности труда, уменьшении ущерба от текучести кадров в связи со стабилизацией коллектива);

• относительной экономии средств при сокращении сроков обучения благодаря подбору профессионально ориентированных работников (эффект выражается экономией средств, необходимых для достижения определенного состояния трудового потенциала).

Следует также иметь в виду, что результат может быть промежуточным — изменение количественной характеристики фактора — и конечным — следствие влияния этого фактора уже на результаты производственной деятельности. Так, в качестве промежуточного результата можно рассматривать повышение квалификации рабочих (средний разряд был 3,1, а стал 3,4), конечный же результат — увеличение объема произведенной продукции или выручки от реализации продукции лучшего качества.

Общий конечный эффект можно рассчитать, во-первых, как некую обобщенную величину всех результатов (например, прирост объема производства, выручки от реализации и т.п.), во-вторых, как сумму частных эффектов от реализации конкретных мероприятий (направлений кадровой работы).

Трудности расчета общего эффекта связаны и с тем, что эффект от различных видов затрат проявляется в разных формах, и их порой трудно привести к общему знаменателю. Кроме того, одни мероприятия распространяются на весь коллектив, другие — лишь на группу работников. Когда проводится анализ эффективности конкретного мероприятия, то, прежде всего, исходят из эффекта, полученного для группы работников. Сам эффект и сделанные с его учетом выводы являются достаточно конкретными. Когда же рассчитывается общий показатель по всей совокупности работников, то групповые эффекты, обусловленные одними мероприятиями, суммируются с эффектами по другим мероприятиям. В последующем расчеты ведутся с использованием средних показателей. И выводы носят общий характер, позволяя получить вектор направленности работ по управлению персоналом.

В качестве критериев эффективности могут быть приняты:

• размеры прироста доходов;

• минимум текущих затрат;

• максимум прибыли;

• минимизация издержек на выпуск продукции за счет затрат на рабочую силу и др.

Ориентация предприятия на использование того или иного критерия предопределяет и подход к выбору показателей, используемых в анализе, к обоснованию принимаемых решений. Кроме того, необходимо иметь в виду, что оценка в расчете на дальнюю перспективу часто наталкивается на трудности учета фактора времени в связи с инфляцией, неопределенностью налоговой политики при частом ее реформировании и т.п.

Экономическая эффективность труда рассматривает различные соотношения экономии (прибыли) к затратам на ее создание и включает такие показатели, как коэффициент экономической эффективности, срок окупаемости капитальных затрат, приведенные затраты, годовой экономический эффект, дисконтированные затраты.

Коэффициент экономической эффективности рассчитывается как отношение экономии (прибыли) от внедрения конкретного результата к затратам на его создание по формуле:

Е = Э / З, (1)

где Е — экономическая эффективность, доли;

Э — экономия или прибыль, руб.;

З — затраты на создание экономии, руб.

Таким образом, эффективность является относительным показателем, измеряемым в долях. Нельзя путать эффективность с результативностью и производительностью. Результативность — это достижение конкретного результата в установленные сроки, измеряемая в натуральных единицах (шт., кг). Производительность — это отношение объема выпущенной продукции к общей численности работников (руб./чел).

Управление производительностью труда — очень важный раздел мотивации трудовой деятельности, экономики труда и экономики  предприятия - это важнейший критерий оценки общественного труда, так как только рост производительности труда является фактором расширенного воспроизводства.

Срок окупаемости затрат (Т) показывает, за сколько лет окупаются капитальные затраты, и рассчитывается как отношение капитальных затрат к получаемой экономии (прибыли) по формуле:

Т = З / Э (2)

Приведенные затраты весьма удобны для расчета эффективности мероприятий по совершенствованию управления, использованию различных вариантов вычислительной техники. Они позволяют сравнивать текущие и капитальные затраты различных мероприятий по формуле:

П _j = С _j + ( К _j ∙ E), (3)

где П _j  — приведенные затраты по j-му варианту, руб.;

С _j  — текущие (эксплуатационные, переменные) затраты по j-му варианту, руб.

К _j  — капитальные затраты по j-му варианту, руб.;

Е — коэффициент экономической эффективности затрат, доли.

Годовой экономический эффект позволяет оценить реальную выгоду от внедрения мероприятия в конкретном году. Этот показатель рассчитывается как разница между годовой экономией и долей капитальных затрат, относимых на этот год по формуле:

Э_год = Э – (К ∙ E) (4)

где Э — экономия или прибыль, руб.;

К – капитальные затраты, руб.;

Е — коэффициент экономической эффективности затрат, доли.

Социальная эффективность труда определяет мотивацию персонала, социально-психологический климат в коллективе и уровень развития человеческих ресурсов организации. Она включает такие показатели, как средняя заработная плата (ЗПср) работника и определяется как:

(5)

где ФОТ – общий фонд оплаты труда, руб.

Ч – среднесписочная численность предприятия, ч.

Удельный вес (Уд.в) фонда оплаты труда в выручке определяется по формуле:

(6)

где ФОТ – общий фонд оплаты труда, руб.;

ТП – товарная продукция предприятия, руб.

Эффективность использования кадров предприятия и организации труда необходимо соблюдение следующего экономического условия

Темпы роста производительности труда (Тр_Пт) должны превышать темпы роста средней заработной платы (Тр_ЗПср,):

Тр_Пт > Тр_ЗПср,

С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом важно, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты.

Темпы роста производительности труда (Тр_Пт ) определяются как:

(7)

Темпы роста средней заработной платы (Тр_ЗПср,) определяются как:

(8)

Темпы роста объема производства (ТрВ) и реализации продукции должны опережать темпы роста численности (ТрЧ) работников:

ТрВ> ТрЧ

где ТрВ – темпы роста объема производства, определяются как отношение выручки отчетного периода к прошлому;

ТрЧ – темпы роста численности, определяется как отношение численности отчетного периода к прошлому.

В – выпуск продукции в натуральном выражении, т;

Ч – среднесписочная численность предприятия, чел.

При соблюдении данных условий наибольший прирост объема производства и реализации продукции будет получен за счет факторов интенсивного характера (производительности труда) и в меньшей степени за счет факторов экстенсивного характера (численности работников).

В результате роста производительности труда относительная экономия численности (±Э_Ч) может быть рассчитана по формуле:

±Э_Ч = Чф – Чпл* Iрв (9)

где Чф и Чпл–фактическая и плановая численность предприятия, чел.

Iрв – коэффициент роста выручки, который определяется:

(10)

Опережение темпов роста средней заработной платы позволяет получать экономия средств на оплату труда.

Относительная экономия фонда труда (±Э_ФОП) определяется:

(11)

(12)

где Тр_ЗПср - темпы роста средней заработной платы;

У_ФОПотч и У_ФОПпрош – уровень фонда оплаты труда отчетного и прошлого периода, %;

Вотч – выручка от продаж отчетного периода, руб.

Чем ниже уровень У_ФОП, тем лучше.

Повышение эффективности в системе управления персоналом в влияет на изменения в составе рабочих, что происходят в большей степени в результате движения рабочей силы. Таким образом, рассматриваются в динамики следующих показателей: коэффициент оборота по приему рабочих (К_пр), коэффициент оборота по выбытию рабочих (К_выб), коэффициент текучести кадров (К_тек).

(13)

(14)

(15)

Текучесть кадров в основном наблюдается по рабочим, поэтому расчеты проводятся по численности рабочих.

Также находят коэффициент постоянства состава персонала (К_пс):

(16)

Анализируя динамику и выполнение плана по повышению квалификации работников предприятия, изучают и такие показатели: процент работников, обучающихся в высших, средних специальных учебных заведениях, в системе подготовки рабочих кадров на предприятии, % работников, занятых неквалифицированным трудом и т.д. Выполнение и перевыполнение плана по повышению квалификации работников способствует росту производительности труда.

Изучаются показатели:

• степень использования рабочего времени – Квр;

(17)

где: Вр – фактическая продолжительность рабочего времени (дни, час);

Вп – продолжительность рабочего времени за минусом выходных, праздничных дней.

• степень участия работников в общественном труде.

Степень участия работников в общественном труде =

(18)

Возможный прирост производительности труда (ΔПт%) при устранении потерь и нерациональных затрат времени в процентах можно рассчитать по формуле:

(19)

где П – потери и нерациональные затраты рабочего времени, мин.

(20)

где Птф – производительность труда фактическая, чел./руб.

А так же такие социальные показатели как оценка социально-психологического климата, надежность работы и равномерность загрузки персонала.

При трудовом методе производительность труда определяется через показатель трудоемкости продукции (Т_Р) по формуле:

(21)

где Тр — трудоемкость продукции, чел.-ч;

ФРВ_общ. — общий фонд рабочего времени рабочих за период изготовления продукции;

В — объем произведенной продукции в стоимостном выражении, т.

Этот показатель — обратный среднечасовой выработке продукции. Снижение трудоемкости продукции — важнейший фактор повышения производительности труда.

Управление производительностью труда — очень важный раздел мотивации трудовой деятельности, экономики труда и экономики  предприятия - это важнейший критерий оценки общественного труда, так как только рост производительности труда является фактором расширенного воспроизводства, который может быть достигнут за счет снижения трудоемкости продукции, а именно: за счет внедрения достижений науки и техники, механизации и автоматизации производственных процессов, совершенствования организации производства и труда и отдыха, что в свою очередь говорит об эффективном использовании трудовых ресурсов предприятии.