19 Поля статистичної обробки даних

Обробка інформації в електронних таблицях Excel або списках. Основні поняття та вимоги до списків

Список являє собою електронну таблицю з великим об'ємом взаємозалежної інформації (список товарів на складах або список номерів телефонів і адрес абонентів). Список - це набір рядків електронної таблиці зі взаємопов'язаними однотипними даними постійного формату. Іншими словами список - це плоска база даних, а рядки і стовпці списку відповідають записам і полях в базі даних.

До списків в Excel пред'являються більш суворі вимоги, ніж до звичайних електронних таблиць. Кількість стовпців у списку має бути постійним, а кількість рядків змінним. Це дозволяє додавати, видаляти або переставляти рядки таблиці або запису списку (бази даних).

При створенні списку необхідно виконати певні вимоги:

• Щоб редактор автоматично розпізнавав список як базу даних і обробляв дані при виконанні команд обробки необхідно на робочому аркуші розташовувати один список;

• Формат шрифту заголовків (підписів) стовпців або імен полів у списках повинен відрізнятися від формату шрифту записів. Зазвичай шрифту заголовків стовпців призначається напівжирний шрифт, а осередкам для заголовків присвоюється текстовий формат;

• Осередки під заголовками стовпців необхідно відформатувати відповідно до даних, які будуть вводитися в ці клітинки (наприклад, встановити грошовий формат, вибрати вирівнювання і т.д.);

• У списку не повинно бути порожніх записів (рядків) і полів (стовпців), навіть для відділення імен полів від записів слід використовувати кордону осередків, а не порожні рядки.

20 Розширені фільтри….

Розширений фільтр можна використовувати дляуточнення даних, яківідображаютьсявтаблицях. Наприклад, якщопотрібно переглянути лише дані проджерела переходів, які забезпечили більше 100 відвідувань до вашого сайту, створіть розширений фільтр звідповідними налаштуваннями для звіту "Спрямовуючісайти" Розширені фільтри відрізняються відстандартних фільтрів Analytics, якізастосовуютьсядовхіднихданихпередїхвідображеннямузвітах.

Створеннярозширених фільтрів

Скористаймося наведеним вище прикладом і створімо розширений фільтр для звіту "Спрямовуючісайти".

Відкрийтезвіт "Спрямовуючісайти".

Натисніть "Розширенийфільтр" біляфункціїзвичайногофільтрування внизу таблиці з даними.

Зі списку показниківвиберіть "Відвідування".

У спадному меню виберіть "більшеніж" і введіть число "100", щобобмежитирезультатилишенайуспішнішимиджереламипереходів.

Щобзакінчити, натисніть "Застосуватифільтр".

Внизу таблиці з данимимаєвідображатися слово "Активний" (виділенежирним шрифтом), щосвідчить про застосуваннярозширеногофільтра до певногозвіту. Однакфільтр не буде збереженопіслявиходу з обліковогозаписуAnalytics.

Видаленняаборедагуваннярозширенихфільтрів

Розширенийфільтрможна будь-коли видалити, вибравши параметр "Очиститифільтр". Щоб внести зміни до розширеногофільтра, натисніть "Редагуватифільтр" і повторно виберітьатрибути й показники, за якимипотрібновідфільтруватидані.