8.2.2. Облік процесу придбання (постачання) запасів. Під запасами розуміють , які :

• утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності;

• перебувають в процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва;

• утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, у також управління підприємством.

Основними завданнями обліку придбання предметів праці:

• правильне і своєчасне встановлення обсягу заготівлі;

• виявлення всіх витрат, пов’язаних із заготівлею;

• визначення фактичної собівартості заготовлених матеріалів;

• контроль виконання договорів постачання;

• визначення результатів заготівельної роботи відповідних структурних підрозділів підприємства.

Запаси класифікуються за трьома ознаками:

1. Призначені для реалізації в умовах звичайної діяльності (готова продукція, товари) Рахунки 26,28.

2. Знаходяться в процесі виробництва з метою подальшої реалізації продукту виробництва (незавершене виробництво, напівфабрикати, брак у виробництві) Рахунки 23, 24, 25.

3. Призначені для споживання при виробництві продукції, виконанні робіт, послуг, а також для управління підприємством (виробничі запаси, МШП, напівфабрикати) Рахунки 20, 22 , 25.

До складу запасів включають сировину, основні і допоміжні матеріали, комплектуючі вироби, незавершене виробництво. Готову продукцію, товари у вигляді матеріальних цінностей та швидкозношувані предмети.

Предмети праці купуються на підставі укладених договорів. Підприємство – продавець (ПП) складає рахунок чи рахунок-фактуру, які підлягають оплаті покупцем. Після закінчення оплати рахунку, МЦ відпускаються ПП за накладною. Купівельна вартість + транспортно - заготівельні витрати складають фактичну собівартість придбаних запасів. Придбані запаси зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю.

Для обліку руху предметів праці застосовують активні інвентарні рахунки другого класу .

Аналітичний облік запасів ведеться у відповідності до їх номенклатури.

Номенклатура матеріалів – перелік окремих видів, найменувань та сортів матеріалів, які використовуються на підприємстві.

Складський облік ведуть за допомогою карток складського обліку матеріалів.

Кореспонденція рахунків з обліку постачання (придбання) запасів

№ оп.	Зміст операції	Дебет	Кредит
1	Надходження запасів до статутного капіталу	20, 22 , 28	40 (46)
2	Оприбуткування запасів від постачальника	20, 22, 28	63
3	Оприбуткування запасів придбаних підзвітною особою	20, 22, 28	372
4	Оприбуткування запасів безоплатно одержаних від інших підприємств	20, 22, 28	718
5	Відпуск запасів : виробництво для адміністративних потреб для збуту	23 92 93	20, 22 20, 22 20, 22
6	Відображено транспортні витрати при придбанні запасів	20,22,28	63( 685)
7	Списано собівартість реалізованих: виробничих запасів товарів готової продукції	943 902 901	20,22 281 26
8	Відображено відвантаження покупцю: готової продукції товарів виробничих запасів	361 361 361	701 702 712