2. Порядок заповнення облікових регістрів

Техніка облікової реєстрації господарських операцій в облікових регістрах регламентована Положенням № 88від 24.05.95 р.

Підставою для запису господарських операцій повинні служити первинні документи оформлені у відповідності з установленими формами.

Записи господарських операцій в облікові регістри повинні бути чіткими і зрозумілими. Не дозволяються підчитки, виправлення без пояснюючих записів причини пропуску рядків, приписки між рядками та інші доповнення тексту.

Записи можуть бути прості (в одному примірнику) і копіювальні (копії документів).

Порядок відображення господарських операцій в облікових регістрах залежить від форми бухгалтерського обліку, за якою ведеться облік на даному підприємстві.

Загальні вимоги до ведення бухгалтерських регістрів такі:

• в Книгах до початку записів необхідно проставити № сторінок, а на обкладинці і першій сторінці вказати назву підприємства, назву бухгалтерської книги, шифр, назву синтетичного рахунка, рік на протязі якого будуть вестися записи;

• аналітичні рахунки відкриваються в книзі в розрізі субрахунків;

• всі записи слід робити чорнилом або кульковою ручкою чи друкарською машинкою;

• при відображенні господарських операцій в облікових регістрах на первинних документах слід обов’язково робити відповідні відмітки, що має велике значення для наступної перевірки правильності записів;

• записуючи господарську операцію слід вказати № бухгалтерського запису, дату, короткий зміст і суму в натуральних і грошових вимірниках;

• наприкінці кожного місяця по кожному рахунку підраховують обороти по Дт і Кт і визначають сальдо на 1 число наступного за звітним місяця;

• на підставі цих сальдо складають баланс та звітність.

3. Помилки в облікових записах, способи їх виявлення та виправлення

Існують такі методи виправлення помилок в облікових регістрах:

Коректурний	Неправильний запис закреслюється однією рискою так, щоб можна було прочитати зміст закресленого, а над ним роблять запис правильної суми (запис «Виправлено»).
Метод «червоного сторно»	Для виправлення помилок виправлених вже після підбиття підсумків в облікових регістрах і необхідності виправити записи в кількох місцях одного і того ж регістру одночасно. Слід неправильний бухгалтерський запис зробити повторно в тій самій кореспонденції рахунків, що й помилковий попередній запис, але чорнилом червоного кольору, що означає що записану суму слід відняти і виключити з обороту.
Спосіб додаткової проводки	Застосовується тоді, коли допущено помилку при запису суми, а кореспондуючі рахунки міняти не слід.

4. Форми ведення бухгалтерського обліку

Форма бухгалтерського обліку – це сукупність облікових регістрів призначених для відображення господарських операцій за певною технологією, і організація облікового процесу відповідним способом, технікою документування і порядку облікової реєстрації.

Застосування тієї чи іншої форми бухгалтерського обліку залежить від :

• розмірів підприємства;

• кваліфікації облікових працівників;

• забезпечення їх засобами обчислювальної техніки спеціалізації господарства та ін.

За час виникнення та розвитку бухгалтерського обліку можна виділити такі форми:

• меморіально-ордерна;

• журнально-ордерна;

• спрощена;

• автоматизована або комп’ютерна форма обліку.

Контрольні питання :

1. Дайте визначення облікових регістрів.

2. Перерахуйте ознаки класифікації облікових регістрів.

3. Як класифікуються облікові регістри за зовнішнім виглядом? За обсягом змісту? За будовою? За призначенням та характером запису?

4. Форми облікових регістрів.

5. Записи в облікових регістрах та їх види.

6. Способи виправлення помилок в облікових регістрах.

7. Дайте визначення форми бухгалтерського обліку.

8. Вимоги до форм бухгалтерського обліку.

9. Порядок ведення бухгалтерського обліку за меморіально-ордерною формою. Основні її переваги і недоліки.

10. Порядок ведення бухгалтерського обліку за формою Журнал – головна. Основні її переваги і недоліки.

11. Порядок ведення бухгалтерського обліку за журнально-ордерною формою. Основні її переваги і недоліки.

12. Спрощена форма бухгалтерського обліку, її варіанти.

13. Облікові регістри, які використовуються для обліку малими підприємствами.

14. Автоматизована (комп’ютерна) форма бухгалтерського обліку.