Вимоги до документів при їх складанні :

• своєчасність складання;

• достовірність показників;

• правильність оформлення;

• заповнення всіх реквізитів.

Реквізити бухгалтерських документів – це показники, які характеризують сутність господарської операції.

У бухгалтерському документі обов’язкові:

• назва документа (форми), код форми, дата і місце складання;

• зміст господарської операції;

• вимірювачі господарської операції;

• посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

• особисті підписи або інші знаки, що одночасно ідентифікують особу, яка здійснила господарську операцію.

Документи зберігаються в архіві.

4. Типізація та уніфікація бухгалтерських документів.

Уніфікація бухгалтерських документів - розробка єдиних форм документів для оформлення однотипних господарських операцій.

Типізація (стандартизація) бухгалтерських документів – встановлення для бланків однотипних документів однакового найраціональнішого розміру та форми з певним розміщенням відповідних реквізитів.

5. Інвентаризація в системі бухгалтерського обліку. Інвентаризація

• елемент методу бухгалтерського обліку, за допомогою якого здійснюється перевірка фактичної наявності матеріальних цінностей;

• спосіб виявлення та обліку тих засобів і джерел (або їх відсутності), які не знайшли документального відображення у поточному обліку.

Види інвентаризації :

За повнотою охоплення За характером

повна часткова планова позапланова

Проведення інвентаризації є обов’язковим:

• при передаванні майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворенні державного підприємства на АТ, а також інших випадках, передбачених законодавством;

• при передачі підприємств та їх структурних підрозділів у підпорядкування іншій організації;

• у випадку ліквідації підприємства;

• у випадках зміни керівника колективу;

• при встановленні фактів зловживань, крадіжок або псування цінностей;

• за приписом судово-слідчих органів;

• при продажу підприємствами об’єктів необоротних активів;

• при переоцінці майна;

• при зміні матеріально-відповідальної особи;

• перед складанням річного бухгалтерського звіту.

Основними завданнями інвентаризації є :

• виявлення фактичної наявності основних засобів, матеріальних цінностей, бланків суворої звітності, грошових коштів у касах, на реєстраційних, бюджетних та поточних рахунках;

• виявлення матеріальних цінностей, що не використовуються;

• визначення дотримання умов зберігання матеріальних цінностей і грошових коштів, а також правил утримання та експлуатації матеріальних цінностей;

• перевірка реальної вартості матеріальних цінностей, що обліковуються на балансі, сум дебіторської та кредиторської заборгованості, в тому числі такої, термін позовної давності щодо якої минув, та інших статей балансу.