Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Електронний підручник з бух.обліку.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
10.09.2019
Размер:
756.22 Кб
Скачать

Бухгалтерська документація :

  • дає уявлення про фактичний стан господарських засобів та їх зміни;

  • забезпечує прогнозованість (плановість) у роботі підприємства, контроль за наявністю та рухом господарських засобів;

  • є юридичним (правовим) свідченням господарських операцій, що здійснюються;

  • використовуються не лише в подальших процесах обліку, а й для:

  • ревізії,

  • контролю аналізу господарської діяльності;

  • аудиту;

  • розробки проектів управлінських рішень.

Економічне значення документів полягає у тому, що вони є джерелом контролю і аналізу. Тобто, за допомогою документів здійснюється контрольно-аналітична функція і контролюється правильність здійснення операцій, забезпечується контроль за дотриманням платіжної, розрахункової і фінансової дисципліни, за ощадливим і раціональним витрачанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів.

Поряд з паперовими документами широко застосовуються машинні носії облікової інформації – це магнітні диски, магнітні стрічки, дискети та ін.

    1. Класифікація документів , вимоги до змісту й форми.

Класифікація документів – це поділ їх на групи за певними ознаками.

Бухгалтерські документи

За призначенням

Розпорядчі

(накази, розпорядження, доручення)

Виправдні (виконавчі)

(прибуткові й видаткові ордери, рахунки-фактури, акти про виконані роботи, квитанції, що свідчать про прийняття цінностей)

Бухгалтерського оформлення

(розпорядчі та групувальні відомості, різні довідки, розрахунки)

Комбіновані

в яких поєднуються функції вище перелічених документів

За порядком складання

Первинні

документи, що вперше виконують реєстрацію господарської операції в момент її здійснення або безпосередньо після її здійснення

(акти прийняття і вибуття основних засобів, накладні, квитанції)

Зведені

документи, що складаються на підставі первинних

(різноманітні звіти, розрахунково-платіжні відомості)

За охопленням операцій

Разові

документи, що використовуються лише для одноразового оформлення і відображення операції

(прибуткові й видаткові касові ордери, вимоги на одержання матеріальних цінностей)

Накопичувальні

документи, що використовуються для багаторазового оформлення і реєстрації операцій протягом визначеного часу

(лімітно-забірні картки)

За місцем складання

Внутрішні

документи, складені (виписані) на даному підприємстві для внутрішнього користування

Зовнішні

документи, що надходять від інших підприємств, організацій, тобто складаються за межами даного підприємства

(виписки банку, рахунки постачальників)

За кількістю позицій (відображуваних обєктів)

Однопозиційні

документи, що відображають один обєкт обліку

Багатопозиційні

документи, що відображають декілька обєктів обліку

(відомість на видачу заробітної плати)

За технікою складання і опрацювання

Вручну

Виготовлені машинним засобом

За допомогою ЕОМ

За характером документованих операцій

Грошові

документи, якими оформляють операції повязані з грошовими коштами

(платіжні доручення, касовий ордер, банківські чеки)

Матеріальні

документи, якими оформляється рух матеріальних цінностей

(прибутковий ордер, лімітна картка)

Розрахункові

документи, якими оформлюють розрахункові операції між підприємствами, підприємцями

(рахунки-фактури, платіжні вимоги)