Тема 3. Основы планирования деятельности предприятий Роль и место планирования в управлении современным промышленным предприятием

Перестройка системы экономических отношений в нашей стране закономерно пробудила интерес к стратегическим вопросам планирования бизнеса и организации управления. Предпринимательская деятельность неразрывно связана с планированием, которое является естественной частью менеджмента. Планирование можно определить, как способность предвидеть цели организации, результаты ее деятельности и ресурсы, необходимые для достижения определенных целей. На основе системы планов, созданных фирмой, в дальнейшем осуществляются организация запланированных работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, контроль результатов и их оценка.

Планирование в широком смысле означает принятие на основе систематической подготовки управленческих решений, связанных с будущими событиями. Это выражается в систематической постановке целей и подготовке необходимых для их достижения мероприятий в процессе составления и принятия планов в рамках имеющегося или создаваемого потенциала предприятия.

Главный смысл планирования состоит в повышении эффективности работы предприятия посредством:

• целевой ориентации и координации всех процессов на предприятии;

• стандартизации процессов;

• выявления рисков и снижения их уровня;

• повышения гибкости, приспособляемости к изменениям.

Планирование связано с анализом и прогнозом. Результаты анализа и прогноза позволяют провести сравнение предполагаемых воздействий на будущую деятельность предприятия со стороны выявленных альтернатив, из которых, в конечном итоге, выбирается наилучшая при заданных условиях.

Важнейшими требованиями, предъявляемыми к системе планирования и одновременно ее признаками являются следующие:

1) Целенаправленность. Цели верхнего уровня предприятия - исходный пункт всего процесса планирования, а также его результат. Планы служат инструментом наглядного представления целевых показателей и возможностей их достижения, а отчеты - инструментом наглядного представления фактического уровня достижения целей.

2) Целостность и полнота. При помощи системы планирования руководство предприятия получает информацию о будущих событиях и процессах. Но только совокупность взаимопересекающихся планов дает целостное представление о будущих процессах и событиях. Система планов только в том случае позволит сделать содержательные выводы, когда она будет полной.

3) Структуризация планов по содержанию, масштабам и временным параметрам. Процессы планирования и отдельные планы характеризуются содержанием, объемом и временными рамками.

С точки зрения содержания планов их можно классифицировать согласно проблемам, на которые они ориентированы.

С точки зрения масштаба представления и степени детализации предоставляемой информации в зависимости от целевого назначения выделяют укрупненные и уточненные планы.

С точки зрения временных параметров различают краткосрочные (на 1 год и меньше), среднесрочные (на 3-5 лет) и долгосрочные (на 5-10 лет и более) планы с соответствующими плановыми периодами.

4. Целеориентированная интеграция разделов плана (частных планов). Планы и лежащие в их основе процессы планирования должны быть интегрированы с ориентацией на цели.

5. Гибкость, актуальность, эффективность. Чтобы успешно выполнять свое предназначение в качестве инструмента управления, система планирования должна отличаться гибкостью, актуальностью и экономичностью.

Гибкостью система планирования и планов обладает тогда, когда она может приспосабливаться к изменениям внутренней и внешней среды предприятия. При проведении крупных реорганизаций система планирования в любом случае должна быть приспособлена к новой организационной структуре. Для повышения уровня гибкости системы планирования рекомендуется разрабатывать альтернативные планы.

Актуальность системы планирования тесно связана с ее эффективностью. Учет требований актуальности не должен приводить к формированию такой системы, издержки связанные с планированием которой превышали бы получаемый от ее внедрения эффект.

Для создания и успешного функционирования системы планирования и плановых расчетов на предприятии должны быть созданы определенные предпосылки:

• кадровые, то есть готовность руководства управлять предприятием в рамках системы планирования на основе четко сформулированных целей и принципов управления;

• организационные, то есть дееспособная организация предприятия;

• информационные, то есть наличие эффективного инструментария для сбора, переработки и передачи плановой информации. К такому инструментарию относятся:

• развитая система управленческого и финансового учета;

• развитая прогнозно-аналитическая система, позволяющая осуществлять прогнозирование развития внешней среды;

• хорошие профессиональные знания о возможных элементах системы планирования и их применения.

Результатом процесса планирования является система планов. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. По сути, план - это набор инструкций для менеджеров, описывающих, какую роль каждая часть организации должна играть в процессе достижения целей фирмы.

Основные принципы планирования:

1) Принцип обоснованности целей и задач предприятия. При этом выделяют цели:

• хозяйственно-экономические, обеспечивающие эффективность производства;

• производственно-технологические, определяющие функциональное назначение предприятия;

• научно-технические, обеспечивающие научно-технический прогресс;

• социальные, обеспечивающие удовлетворение социально-бытовых и культурных потребностей работников предприятия;

• экологические, обеспечивающие изготовление экологически чистой продукции без негативного воздействия на окружающую среду.

2. Принцип системности. Он означает, что планирование представляет целую систему планов и охватывает все сферы деятельности предприятия;

3. Принцип научности. Требует учета перспектив научно-технического прогресса и применения научно обоснованных прогрессивных норм использования всех видов ресурсов.

4) Принцип непрерывности. Означает параллельное сочетание текущего и перспективного планирования.

5. Принцип сбалансированности плана. Указывает на количест-венное соответствие между взаимосвязанными разделами и показателями плана,между потребностями в ресурсах и их наличием.

6. Принцип директивности. В соответствии с ним план приобретает силу закона для всех подразделений предприятия после утверждения его руководителем предприятия.

Важнейшими целями, которые преследуются в планировании на предприятии, как правило, являются: объем продаж товарной массы, прибыль и доля на рынке.

В планировании используются следующие основные методы:

— нормативный - на основе прогрессивных норм использования ресурсов;

— балансовый - целенаправленное согласование направлений использования ресурсов с источниками их образования (поступления) по всей системе взаимосвязанных материальных, финансовых и трудовых балансов;

— экстраполяции - выявленные в прошлом тенденции развития предприятия распространяются на будущий период;

— интерполяции — предприятие устанавливает цель в будущем и, исходя из нее, определяет промежуточные плановые показатели;

— факторный - на основе расчетов влияния важнейших факторов на изменение плановых показателей;

• матричный — путем построения моделей взаимосвязей между производственными подразделениями и показателями:

• экономико-математического моделирования с применением ЭВМ и другие.