Тема 6. Анализ персонала предприятия

6.1. Анализ численности, состава, квалификации и движения рабочей силы

Работающими (работниками) на промышленном предприятии считают категории промышленно - производственного персонала: рабочих (основных и вспомогательных), инженерно-технических работников (ИТР), служащих, учеников, младшего обслуживающего персонала (МОП) и охраны. Отдельно учитывается непромышленный персонал.

Анализ начинают с изучения обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

При этом рассчитывают 2 показателя: абсолютное и относительное отклонение численности работников от плана. Оно показывает недостаток или превышение численности работников предприятия. Структура персонала предприятия зависит от особенностей отрасли промышленности, номенклатуры продукции, специализации и масштабов производства.

Для анализа структуры персонала предприятий составляется таблица:

Группы персонала	Предшествующий год		Отчетный год		Отклонение
	Человек	%	Человек	%		Человек	%
1.Весь персонал		100		100
В том числе
2. промышленно – производств. персонал (ППП)
3. непромышлен-ный персонал

Дальнейший анализ трудовых ресурсов проводят с детализацией производственного персонала по категориям:

Категории ППП	Предшествующий год		Отчетный год		Отклонение
	Человек	%	Человек	%		Человек	%
1. Производствен. Рабочие
2. ИТР
3. Служащие
4. Ученики
5. Младший обслуживающий персонал (МОП)
6. Охрана
Всего ППП

Не все категории ППП играют одинаковую роль в производстве продукции. В связи с этим методы анализа численности данных категорий персонала также неодинаковы.

При анализе выполнения плана по численности ИТР, служащих, учеников, МОП и охраны обычно ограничиваются определением абсолютного отклонения от плана и выявлением его причин.

При анализе численности рабочих, непосредственно влияющих на выпуск продукции, нельзя ограничиваться только абсолютным отклонением. Необходимо исчислить относительное отклонение, т.е. отклонение с учетом выполнения плана по выпуску продукции. Число рабочих и объем производства находятся в прямой пропорциональной зависимости.

6.2. Анализ качественной характеристики состава рабочей силы

Производительность труда зависит от стажа работы, образования и квалификации рабочих, доли основных и вспомогательных рабочих, сдельщиков и повременщиков и т.д.

Уровень организационной, технической и экономической работы во многом зависит от качественной характеристики состава инженеров, техников, служащих.

Особое внимание при анализе обращается на сокращение числа вспомогательных рабочих, доля которых на промышленных предприятиях зачастую очень велика.

О квалификации рабочих обычно судят по среднему тарифному разряду.

6.3. Анализ движения рабочей силы.

Движение рабочей силы характеризуется коэффициентом текучести и оборота рабочей силы.

Коэффициент текучести - это отношение числа работников, уволенных по отрицательным причинам (несоответствие квалификации, нарушение трудовой дисциплины) к среднему числу работников на предприятии. Текучесть кадров - явление отрицательное, т.к. она связана с потерей рабочего времени на оформление увольнения, подготовку и адаптацию новых работников.

Коэффициент оборота рабочей силы - характеризуется отношением числа уволенных работников по всем причинам ( в том числе, как призыв в армию, уход на пенсию и др.) к среднему списочному числу работников.

Изучение численности, состава и движения рабочей силы тесно связано с изучением производительности труда, а значит и с выполнением производственной программы по выпуску продукции.

6.4. Анализ производительности труда и ее влияние на конечные результаты производства

При изучении хозяйственной деятельности предприятия рассчитывают показатели производительности труда, анализ которых позволяет установить факторы и причины, влияющие на выполнение заданий по повышению этого показателя.

Главным показателем производительности труда, включаемым в отчетность каждого предприятия, является выработка продукции на одного работающего (ППП)

Рассчитывают также выработку продукции на одного рабочего, а иногда и на одного основного рабочего.

Между выработкой на одного работающего и одного рабочего есть определенная связь. Их различает удельный вес рабочих в составе всех работающих.

Показатели производительности труда рассчитывают не только за годовой период, но и за месяц, день, час.

В отчетности предприятий имеются данные об отработанных днях и часах по рабочим.

На основе этих данных, а также данных о валовой продукции и численности рабочих проводится анализ показателей производительности труда рабочих. Для этого удобно составить таблицу вида:

Показатели	По плану	Фактически	Отклонение от плана	Выполнение плана (%)
1. Проработано всеми рабочими за год, человеко-дней
2. Проработано всеми рабочими за год, человеко-часов
3. Среднее число дней, проработанных за год одним рабочим
4. Продолжительность рабочего дня, часов
5.Отработано за год одним рабочим , часов
6. Годовая выработка 1 рабочего, тыс. руб.
7. Дневная выработка 1 рабочего, тыс. руб.
8. Часовая выработка 1 рабочего, тыс. руб.

Анализ показателей производительности труда свидетельствует о том, что между наиболее обобщающим показателем - годовой выработкой одного рабочего - и наиболее частным показателем - часовой выработкой одного рабочего - лежит область воздействия многих факторов. Эти факторы - структура рабочей силы, количество отработанных дней в году, продолжительность рабочего дня - принято называть экстенсивными факторами производительности труда или количественными факторами, факторами времени.

От экстенсивных отличают интенсивные факторы производительности труда - механизация труда; внедрение новой техники и технологий; улучшение организации производства; повышение квалификации рабочих; ликвидация потерь времени и др.

Показателем использования интенсивных факторов является часовая выработка.

6.5. Анализ использования рабочего времени

Конкретные причины потерь времени можно установить при анализе баланса рабочего времени.

Баланс рабочего времени, чел.- час.

Показатели	
Плановый фонд работы.
Плановое время работы, скорректированное на фактическое число рабочих
Фактически отработано
В том числе сверхурочно (в нерабочие и рабочие дни)
Фактически отработано без сверхурочных работ
Неиспользованное время - всего
в том числе:
- сверхплановые неявки по уважительным причинам (невыходы из-за болезни, отпуск для сдачи экзамена и др.), чел.- час
- целодневные простои (в связи с перебоями в снабжении, отвлечением на с/х работы, с невыходами на работу с разрешения администрации.
- прогулы
- внутрисменные простои (ввиду задержек в подаче электроэнергии, из-за аварий и т.д.)
- неоплаченные внутрисменные простои

В балансе отражаются только учтенные потери рабочего времени, оформленные документально.

6.6. Анализ влияния использования трудовых ресурсов на выпуск продукции

Среди показателей производительности труда основным является количество продукции, вырабатываемое в среднем одним работающим за год или другой период.

Для расчета годовой производительности труда одного работающего (ППП) необходимы данные представленные в таблице вида:

Расчет производительности труда одного работающего.

Показатели	По плану	Фактически	Абсолютное отклонение	Выполнение плана, %
1. Продукция, т.р.
2. Среднее число работающих
3. Выработка продукции на одного работающего , т.р.

Производительность труда неразрывно связана с экономической мотивацией. Многие считают, что большая часть сотрудников работает, главным образом, для удовлетворения своих экономических нужд.

В определенных ситуациях экономическая мотивация приводит к успеху.

В Британии, например, около тысячи компаний функционирует по схеме долевого участия в прибыли и их финансовая ситуация значительно лучше, чем у других фирм, не использующих такую схему.

Разумеется, ситуация в каждом бизнесе (производственном, сфере услуг или торговом) уникальна. Это означает, что применение любой премиальной схемы выплат за производительность, сдельной оплаты или трудовых соглашений также будет уникально для каждого бизнеса. Например, на производстве и в некоторых фирмах сферы услуг премии могут зависеть от объема выпускаемой продукции и ее качества.

На фирмах торгового профиля - премии могут принимать форму комиссионных с продаж и др.

Резервы.

Несоответствие фактических условий труда нормативным обусловливает наряду со снижением работоспособности снижение и трудоспособности работающих, что выражается в увеличении целодневных потерь рабочего времени из-за временной нетрудоспособности в связи с профессиональной и производственно-обусловленной заболеваемостью, а также производственным травматизмом.

Резервом роста производительности труда в связи с улучшением его условий в этом случае является сокращение фактических потерь рабочего времени из-за временной нетрудоспособности (по указанным причинам) ВУТ до нормативного уровня ВУТ .

Нормативные потери времени ВУТ (на 100 работающих), соответствующие вполне благоприятным условиям труда, зависят от возраста работающих и определяются по эмпирической формуле:

ВУТ = (2,42 + 0,167 * Х) * 100,

где Х - средний возраст работающих на предприятии.

Относительная экономия численности ППП за счет снижения целодневных потерь рабочего времени из-за временной нетрудоспособности по причинам профессиональной и производственно-обусловленной заболеваемости, а также производственного травматизма определяется по формуле:

где ВУТ и ВУТ - фактические и нормативные потери рабочего времени в связи с временной утратой трудоспособности на 100 работающих в год, дн.; Ф - годовой плановый фонд рабочего времени одного работника, дн.; Ч - численность ППП, чел.

Учитывая, что производственный травматизм является следствием в первую очередь недостатков в обеспечении требований техники безопасности и соблюдения ее правил, потери рабочего времени по этой причине должны быть полностью ликвидированы.

В связи с этим наряду с расчетом общей относительной экономии численности ППП из-за повышения трудоспособности следует рассчитывать отдельно экономию от полной ликвидации производственного травматизма. Это позволит более правильно оценивать использование резервов по каждому элементу трудоспособности.

Относительная экономия численности работающих от ликвидации производственного травматизма рассчитывается по формуле:

где ВУТ - потери времени из-за производственного травматизма на предприятии (в цехе, на участке), дн.; Ф - годовой плановый фонд рабочего времени одного работника, дн.