28.Понятие, объект, предмет и сущность теории организации. Иерархические уровни организации.
Организация трактуется, как объединение людей, ориентированное на достижение определённых целей. Здесь понятие «организация» имеет частный, узконаправленный, прикладной характер и ориентировано на социальные организации. Изучением формирования и развития социальных организаций занимается такая наука как теория организаций, которая является составной частью теории организации.
Теория организации связана с общими и абстрактными организационными принципами; она применима к любой системе со сложной организацией
Под организацией понимается прежде всего размещение и использование организационных ресурсов для достижения стратегических целей компании, выражающейся в разделении труда на уровне подразделений, отделов и видов деятельности, формировании структуры власти и механизмов координации выполнения разнообразных рабочих задач. Процесс организации ведет к созданию организационной структуры, определяющей разделение рабочих задач и размещение и использование ресурсов.
Предметом теории организации являются организационные отношения, т.е. связи и взаимодействия между различного рода целостными образованиями и их структурными составляющими, а также процессы и действия организующей и дезорганизующей направленности.
Сущность теории организации состоит в формировании научных основ построения процесса упорядочения частей и элементов системы в пространстве и во времени под воздействием внешних факторов.
Таким образом, вся огромная сложная (разноплановая) совокупность организационных действий - на любом уровне и в любой системе – может быть сведена к ограниченному перечню относительно строго локализуемых функций, составляющий замкнутый цикл алгоритма организации системы. Переходя на уровень теории организаций, рассмотрим конкретный алгоритм организации и развития социально-экономических систем:
постановка целей (включая разработку этапов);
определение критериев достижения целей;
определение рациональных форм разделения труда;
распределение работы среди работников и подразделений;
разработка структуры органов управления;
регламентация функций, подфункций, работ и операций;
установление прав и обязанностей органов управления и должностных лиц;
подбор и расстановка кадров;
координация исполнения ролей по вертикали и по горизонтали.
Иерархия организации - это служебная лестница, ряд должностей, последовательность подчинения в порядке перехода от низших уровней к высшим и наоборот.
Для любых организаций характерна иерархичность, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим. Содержание, формы и методы организации зависят от иерархического уровня его осуществления. Как правило, на уровне социально-экономических систем можно выделить три иерархических уровня; высший, средний и нижний (см. рис.).
Рис. Иерархические уровни организации
Форма пирамиды показывает, что на каждом последующем уровне организации находится меньше людей, чем на предыдущем. Одна из форм разделения управленческого труда носит горизонтальный характер -расстановка конкретных руководителей во главе отдельных подразделений. Горизонтально разделенная таким образом работа должна быть скоординирована, чтобы организация могла добиваться успеха в своей деятельности. Руководителям высшего звена приходится затрачивать время на координирование работы руководителей среднего звена, которые, в свою очередь, также координируют работу руководителей нижнего звена, а те, в свою очередь, координируют работу неуправленческого персонала - людей, физически производящих продукцию или оказывающих услуги. Такое вертикальное развертывание разделения труда в результате и образует уровни иерархии организации.