- •Основные качества успешного руководителя проекта:
- •International Project Management Association (ipma) – международное сообщество,
- •Деятельность по управлению проектом
- •Группы процессов проекта по pmbok
- •Устав проекта
- •Подготовка договора
- •Планы управления проектом и выполнения работ по проекту
- •Требования и их сбор
- •Формирование технического решения
- •Отслеживание требований и их реализаций
- •Поставка результатов работы и их установка в среде заказчика
- •Изменение содержания проекта
- •Операции, их последовательности, ресурсы и длительности
- •Методы управления расписанием и сроками
- •Стоимость проекта, методы ее оценки
- •Определение бюджета проекта
- •Обеспечение и контроль качества в ит-проектах
- •Использование средств автоматизации разработки в ит-проектах
- •Определение потребности в человеческих ресурсах, набор команды проекта
- •Контроль выполнения работ, учет трудозатрат по проекту
- •Управление коммуникациями, заинтересованные стороны
- •Риски, управление рисками, идентификация рисков, реестр рисков
- •Качественный и количественный анализ рисков
- •Реагирование и мониторинг рисков
- •Анализ и подведение итогов, фиксация проектного опыта
- •Управление командой проекта
- •Основные должности их области ответственности (высшее звено)
- •Основные должности, их области ответственности (среднее и низшее звено)
- •Роли и интересы в проекте
- •Отчеты о статусе и решение вопросов проекта (эскалация)
- •Выявление требований и ожиданий
- •Управление отношением к проекту
- •Формальные и неформальные отношения
- •Бизнес-партнерство с заказчиком
- •Выбор подрядчика
- •Контроль выполнения работ
- •Обеспечение работ и платежи
- •Бизнес-сотрудничество с подрядчиком
- •Стили управления
- •Проявления стилей управления
- •Выбор стиля управления
- •Методы управления
Формирование технического решения
Техническое решение (Технический проект, Technical Design) – это комплексное описание способа реализации предъявленных требований.
Техническое решение на ИТ-систему включает в себя:
1) Описание бизнес-логики. Содержит основные бизнес-роли и бизнес-сценарии работы с системой.
2) Технический проект. Описывает детальную архитектуру реализуемой системы, содержание и связи ее компонент, форматы данных и протоколы обмена ими, структуру БД, схему интеграции с другими системами, схему размещения компонент.
3) Спецификация интеграционных интерфейсов. Описывает схему взаимодействия с другими системами, форматы и протоколы обмена данными.
4) Спецификация графического интерфейса пользователя.Описывает модели экранов пользователей, их графических элементов.
5) Программа и методика испытаний (ПМИ). Описывает методы испытаний системы, используемые инструменты, состав тестовых данных, тестовые сценарии, порядок регистрации и обработки ошибок.
Иерархическая структура работ (ИСР, Work Breakdown Structure, WBS) – это ориентированная на результаты иерархическая декомпозиция работ, которые должна выполнить команда проекта для достижения результатов проекта и создания требуемых результатов. ИСР разделяет работы по проекту на более мелкие элементы, которыми легче управлять, и представляет собой детальное описание всех работ.
ИСР может быть структурирована в виде схемы, организационной диаграммы, причинно-следственной диаграммы или иным образом. Различные результаты могут иметь различные уровни декомпозиции.
По завершении декомпозиции необходимо удостовериться в том, что низкоуровневые элементы – это именно те, которые необходимы и достаточны для создания всех требуемых результатов более высокого уровня. На базе ИСР строится расписание работ (см. далее). Чрезмерная декомпозиция ИСР может привести к непродуктивной трудоемкости, неэффективному использованию ресурсов, снижению эффективности выполняемых работ.
Отслеживание требований и их реализаций
Матрица требований (Requirements Matrix) – это таблица, которая позволяет отслеживать требования на протяжении всего ЖЦ проекта и помогает удостовериться в том, что все требования выполнены.
Матрица требований содержит в себе следующую информацию:
уникальный ИД требования и его название
уникальные ИД и названия бизнес-сценариев, описывающих логику реализации требования
уникальные ИД и названия тестовых-сценариев, описывающих методику проверки требования
текущий статус, дата, версия поставки требования
Уведомление о поставке (Release Notes) – это документ, перечисляющий требования, реализованные в данной поставке, описание особенностей их реализации, другие существенные особенности и допущения, список исправленных ошибок.
Матрица требований и уведомления о поставке позволяют проследить маршрут реализации требований.
Поставка результатов работы и их установка в среде заказчика
Выбор способов и средств поставки результатов и их установки – это существенный аспект планирования и организации, от которого зависит своевременность передачи результатов и их испытаний, оперативность внесения изменений, их контролируемость и прослеживаемость.
Для выполнения поставки необходимо учитывать следующие моменты:
надежность и безопасность средств выполнения поставки
трудоемкость поставки результатов
возможность оперативной замены или дополнительных поставок
учет элементов (конфигураций) поставки и их базовых линий
регистрация передачи поставок
При установке результатов необходимо учитывать следующие моменты:
регистрация параметров рабочего окружения заказчика
регистрация конфигурации устанавливаемых элементов
возможность удаленного доступа к средствам администрирования, получения протоколов и данных
В случае, если поставку и установку делает заказчик, исполнитель должен контролировать этот процесс.
Приемка результатов работ (Acceptance) – это проверка и формальное подтверждение выполненности работ и полученных результатов, а также их соответствие предъявленным требованиям.
Приемка (приемо-сдаточные испытания) осуществляется путем выполнения формальных процедур, определенных в (утвержденном заказчиком) документе ПМИ.
Протокол испытаний – это документ, который составляется по завершении испытаний, в котором фиксируются следующее:
место и дата проведения испытаний, состав приемочной комиссии
результаты работ, представленные на испытания
заключение о принятии результатов работ («приняты», «приняты с замечаниями», «не приняты»)
список замечаний (если имеются)
Акт приемки работ – это документ, составляемый на основании Протокола испытаний, и дающий право на выставление счета для оплаты работ.
Работы могут считаться выполненными только после их приемки.