Планы управления проектом и выполнения работ по проекту

Основное предназначение всех Планов – это продумать и принять решения о действиях по выполнению проекта.

План управления проектом – это определение подходов и способов решения управленческих задач: назначение исполнителей и формирование проектной команды, распределение задач и контроль их исполнения, распределение полномочий, отчетность, мотивация команды.

План выполнения работ по проекту – это принятие решений по применяемым методам выполнения работ, используемым технологиям, инструментам. Для ИТ-проектов сюда же можно отнести:

• План управления изменениями, который определяет процедуру приемки, регистрации и обработки изменений

• План управления конфигурацией, который определяет процедуру подготовки, регистрации, связывания (базовые линии) элементов поставки

План привлечения собственных исполнителей – это определение требований к квалификации членов проектной команды, способа их подбора, подготовки (если необходимо).

План привлечения сторонних организаций – это определение требований к другим организациям, участвующим в выполнении проекта, условий работы с ними.

В организации с матричной структурой привлечение собственных исполнителей должно быть подтверждено их функциональными руководителями. Привлечение сторонних организаций должно соответствовать планам организации по партнерству и стратегиям работы на рынке.

План финансирования проекта – это определение источников и размера привлечения денежных средств, график их поступления. Источником средств является не только заказчик, но и собственная организация (например, инвестиции), субподрядчики (например 100%-я предоплата), сторонние организации (например, бюджетные фонды).

План закупок – это определение порядка и условий выполнения закупок требуемого оборудования и материалов. Примерами порядка и условий закупок являются:

• выполнение закупок только у определенных поставщиков

• обязательный анализ возможности использования имеющихся средств

• закупка видов и моделей оборудования, допускающих повторное использование

Планы финансирования и закупок должны составляться с учетом максимального соблюдения коммерческих интересов всей организации.

Билет 8

В.1(Т). Управление содержанием проекта

Требования и их сбор

Требование (Requirement) – это определенные условия или характеристики, которым должны соответствовать, или которые должны иметь система, продукт, услуга, результат или элемент в соответствии с контрактом, стандартами или другими формальными предписывающими документами.

Требования должны быть максимально понятными, полными, непротиворечивыми. В своей совокупности они должны описывать те и только те потребности, которые необходимы для проекта.

Сбор требований – это процесс определения и документирования потребностей. Для этого используются следующие методики:

• интервью, анкеты и опросы

• групповые семинары

• непосредственные наблюдения

• создание прототипа

Одни из основных проблем сбора требований – это:

• разрешение противоречий между заинтересованными лицами

• выявление того, что является очевидным для заказчика, но неизвестным для исполнителя

Техническое задание (Requirements Definition) – это основной документ, описывающий требования к создаваемому продукту, услуге, результату, по которому осуществляется его разработка и приемка.

Техническое задание на ИТ-систему, как правило, включает в себя:

• общие сведения о создаваемой системе, ее цель и назначение

• описание объекта автоматизации (структура, процессы, и т.д.)

• функциональные требования к системе (как правило по этапам)

• нефукциональные требования к системе (надежность, безопасность, устойчивость, масштабируемость, производительность, архитектура, аппаратные средства и средства разработки, документированность и пр.)

• требования к качеству и порядку выполнения работ

• требования к тех.поддержке и обучению

• порядок приемки системы

• допущения и ограничения

Разработка Технического задания обязательно должна вестись с учетом его последующего выполнения и приемки.