Устав проекта

Устав (Концепция) проекта – это документ, определяющий границы проекта. Он включает в себя: бизнес-потребность, цели проекта и критерии успеха, основное содержание проекта, временные, ресурсные и иные существенные ограничения, окружение для выполнения проекта.

Устав может содержать:

• экономическое обоснование проекта (т.е. сравнительный анализ требуемых инвестиций и отдачи от проекта);

• законодательные, отраслевые, правовые требования (например соблюдение ГОСТов);

• оказываемое воздействие (например, требования по экологической безопасности).

Устав может содержать регламент взаимодействия при выполнении проекта:

• форма и порядок отчетности по проекту

• периодичность проведения совещаний и порядок их организации

• ответственные лица, их полномочия и контактная информация

Устав может являться также документом, определяющим полномочия руководителя проекта.

Договор (Contract, Agreement) – это юридически обязывающее соглашение, содержащее взаимные обязательства заключивших его сторон.

Основные части договора:

• Номер, место и дата подписания

• Стороны договора

• Предмет договора

• Сроки выполнения

• Стоимость и порядок оплаты

• Порядок сдачи-приемки

• Права и обязанности сторон

• Порядок разрешения споров

• Срок действия договора

• Порядок расторжения договора

• Прочие положения

• Реквизиты сторон

• Подписи сторон

• Приложения

Подготовка договора

Содержательная подготовка – это определение и описание содержания выполняемых работ (поставляемой продукции, оказываемых услуг), сроков, условий выполнения и приемки. Участвуют технические специалисты (консультанты по продукции, специалисты по услугам).

Коммерческая подготовка – это расчет стоимости, описание порядка и условий платежей. Участвуют коммерческие (финансовые) специалисты.

Юридическая подготовка – определение и описание юрисдикции, порядка разрешения конфликтов и расторжения. Участвуют юристы.

Согласование договора – учет замечаний участвующих сторон и нахождение взаимоприемлемых условий. Участвуют все специалисты.

Приложения к договору являются его неотъемлемой частью, поэтому их подготовка требует такого же внимания, что и сам договор.

При подготовке договора необходимо использовать как можно более точные и ясные формулировки, не допускающие двусмысленного или расширенного толкования. Полезно задавать себе вопрос «А что я буду делать, если другая сторона не выполнит свои обязательства?».

Билет 7

Планирование проекта

Определение плана проекта

План проекта (Project Plan) – это документ, определяющий способ, порядок выполнения проекта, требуемые для этого временные, людские, материальные ресурсы.

План проекта содержит:

• краткое описание проекта, его содержания и результатов;

• основные технико-организационные решения по проекту;

• перечень этапов проекта, сроки и результат по каждому из них;

• состав проектной команды, их роли и степень участия в проекте;

• привлекаемые субподрядчики или другие сторонние участники, поставляемые ими результаты;

• вспомогательные планы управления (см. далее)

План проекта в целом должен давать детальные ответы на вопросы: что именно, кто именно, каким именно образом будет выполнять проект.