- •Основные понятия делопроизводства. Термины и определения
- •Понятие о документе, носители источника информации
- •Нормативно-правовая база делопроизводства
- •Классификация документов
- •Форматы бумаги. Бланки документов
- •Оформление организационно-распорядительных документов
- •Учредительный договор
- •Положение
- •Должностная инструкция
- •Регламент
- •Штатное расписание
- •Инструкция по видам деятельности
- •Плановая документация
- •Система распорядительной документации. Ее назначение и состав
- •Технология подготовки распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения
- •Технологическая цепочка издания распорядительных документов в условиях конгениального принятия решени
- •Решение
- •Распоряжение
- •Указание
- •Информационно-справочная и справочно-аналитическая документация
- •Протокол
- •Докладная записка (служебная)
- •Предложение
- •Объяснительная записка
- •Заявление
- •Представление
- •Претензионные письма
- •Ответ на претензию
- •Исковое заявление
- •Кассационная жалоба
- •Телеграмма
- •Факсограмма
- •Телефонограмма
- •Электронное сообщение
- •Справка (по основной деятельности)
- •Заключение
- •Перечень
- •Отчетная документация
- •Копии и выписки из документов
- •Договорная документация
- •Договор
- •Трудовой договор
- •Соглашение
- •Коллективный договор
- •Доверенность
- •Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Повестка дня
- •Извещение
- •Проект выступления
- •Проект решения
- •Документация по личному составу
- •Документация, сопровождающая прием на работу
- •Документация, сопровождающая перевод на другую работу в рамках организации
- •Документация, сопровождающая увольнение
- •Личные документы. Резюме
- •Автобиография
- •Характеристика
- •Трудовой контракт (договор)
- •Приказы по личному составу
- •Личная карточка формы т-2
- •Личное дело
- •Порядок формирование личного дела
- •Трудовая книжка
- •Обращения граждан
- •Управление документацией Организация работы с документацией
- •Документооборот. Принципы работы с документами.
- •Организация и функции службы доу
- •Этапы обработки входящей, исходящей и внутренней документации порядок работы с входящими локументами
- •Порядок работы с исходящими документами
- •Порядок работы с внутренними документами
- •Регистрация документов
- •Номенклатура дел
- •Этапы составления номенклатуры дел
- •Формирование дел
- •Оперативное хранение дел
- •Правила оформления документов для передачи в архив
- •Оформление дел
- •Составление описи
- •Документирование конфиденциальной информации
- •Коммерческая тайна
- •Создание конфиденциальных документов
- •Использование информационных технологий в делопроизводстве
Учредительный договор
Учредительный договор – правовой акт, в котором учредители обязуются создать юридическое лицо и определить порядок совместной деятельности по его созданию реорганизации и ликвидации.
Договор заключается учредителями, которые определяют наименование юридического лица его местонахождения, порядок управления деятельностью юридического лица.
Изменение учредительных документов возможно при их оформлении (на стадии согласования).
Учредительные документы обретают юридическую силу с момента государственной регистрации.
Разделы учредительного договора:
вводная часть
цель заключения договора
наименование и правовая форма организации
предмет деятельности
местонахождение организации
обязанности учредителей
порядок образования имущества
условия ответственности учредителей
порядок определения прибыли
порядок управления юридическим лицом
условия и порядок выхода учредителей из состава организации
порядок рассмотрения споров
порядок изменения и расторжения договора ликвидации и реорганизации юридического лица.
Положение
Положение – правовой акт, определяющий порядок образования и правового положения организации. Он определяет права, обязанности, организацию работы учреждения структурного подразделения коллегиального и совещательного органа. Различают типовые и индивидуальные положения.
Разделы текста положения об организации:
Общие положения
Основные задачи
Функции
Права и обязанности
Руководства
Взаимосвязи
Контроль, проверка и ревизия
Реорганизация, ликвидация
Положение о структурном подразделении:
Общие положения
Задачи
Функции
Права и обязанности
Ответственность и взаимоотношения
Должностная инструкция
Должностная инструкция – правовой акт издаваемой организации в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Структура текста:
Общие положения
Должностные обязанности
Права
Ответственность
Взаимоотношения
Визируются руководителем структурных подразделений, юридической силой. Работника знакомят с инструкцией под расписку.
Регламент
Регламент – правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации или совещательного органа.
Он определяет статус данного органа, порядок планирования работы, порядок подготовки материалов на рассмотрение, на заседание, внесение данных материалов, принятие решения, ведение протокола, оформление решений, доведение решений до исполнителя, материально-техническое снабжение заседания.
Штатное расписание
Штатное расписание - правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов. (в государственных учреждениях указывается разряд по ЕТС - единая тарифная сетка)
Форма – утвержденная, оформляется на бумаге А4, альбомной ориентации с нанесением реквизитов общего бланка. В заголовке указывается год, на который составляется штатное расписание. Текст в табличной форме. Графы текста (разделы) являются:
1) код и наименование должности
2) должностной оклад
3) надбавки (персональные и прочие)
4) месячный фонд заработной платы
5) примечание
Подписывает руководитель службы по персоналу. Визируется главным бухгалтером заинтересованным лицом. Утверждается либо руководителем, либо приказом. В грифе учреждения обязательно указывается штатная численность и месячный фонд заработной платы.
Структура и штатная численность
Структура и штатная численность – правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников предприятий, организаций и фирмы.
Текст табличной формы, состоящий из граф: номер по порядку, наименование должности, кол-во штатных единиц.
Подписывается руководителем. Визируется главным бухгалтером.