- •Основные понятия делопроизводства. Термины и определения
- •Понятие о документе, носители источника информации
- •Нормативно-правовая база делопроизводства
- •Классификация документов
- •Форматы бумаги. Бланки документов
- •Оформление организационно-распорядительных документов
- •Учредительный договор
- •Положение
- •Должностная инструкция
- •Регламент
- •Штатное расписание
- •Инструкция по видам деятельности
- •Плановая документация
- •Система распорядительной документации. Ее назначение и состав
- •Технология подготовки распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения
- •Технологическая цепочка издания распорядительных документов в условиях конгениального принятия решени
- •Решение
- •Распоряжение
- •Указание
- •Информационно-справочная и справочно-аналитическая документация
- •Протокол
- •Докладная записка (служебная)
- •Предложение
- •Объяснительная записка
- •Заявление
- •Представление
- •Претензионные письма
- •Ответ на претензию
- •Исковое заявление
- •Кассационная жалоба
- •Телеграмма
- •Факсограмма
- •Телефонограмма
- •Электронное сообщение
- •Справка (по основной деятельности)
- •Заключение
- •Перечень
- •Отчетная документация
- •Копии и выписки из документов
- •Договорная документация
- •Договор
- •Трудовой договор
- •Соглашение
- •Коллективный договор
- •Доверенность
- •Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Повестка дня
- •Извещение
- •Проект выступления
- •Проект решения
- •Документация по личному составу
- •Документация, сопровождающая прием на работу
- •Документация, сопровождающая перевод на другую работу в рамках организации
- •Документация, сопровождающая увольнение
- •Личные документы. Резюме
- •Автобиография
- •Характеристика
- •Трудовой контракт (договор)
- •Приказы по личному составу
- •Личная карточка формы т-2
- •Личное дело
- •Порядок формирование личного дела
- •Трудовая книжка
- •Обращения граждан
- •Управление документацией Организация работы с документацией
- •Документооборот. Принципы работы с документами.
- •Организация и функции службы доу
- •Этапы обработки входящей, исходящей и внутренней документации порядок работы с входящими локументами
- •Порядок работы с исходящими документами
- •Порядок работы с внутренними документами
- •Регистрация документов
- •Номенклатура дел
- •Этапы составления номенклатуры дел
- •Формирование дел
- •Оперативное хранение дел
- •Правила оформления документов для передачи в архив
- •Оформление дел
- •Составление описи
- •Документирование конфиденциальной информации
- •Коммерческая тайна
- •Создание конфиденциальных документов
- •Использование информационных технологий в делопроизводстве
Повестка дня
Повестка дня – документ, информирующий участников собрания по основной теме.
Составляется с учетом всех задач, которые необходимо решить на совещании или собрании. В период формирования повестки дня разрешено вносить изменения в перечень обсуждаемых вопросов, либо разрешено изменить формулировку вопросов о повестке дня.
В начале повестки дня располагаются наиболее важные и сложные вопросы, далее менее важные. По каждому пункту повестки дня определяется докладчик.
Подписывается секретарем, утверждается председателем комиссии по подготовке.
Повестка дня вместе с сопровождающими документами пересылается участником совещания или собрания не менее чем за неделю до дня собрания или совещания с помощью извещения. Оформляется на стандартном листе бумаги.
Извещение
Извещение – документ, уведомляющий членов коллегиального органа о месте, дате, времени заседания.
Она выполняет функцию сопроводительного письма к повестке дня и другим документам.
Подписывается руководителем и рассылается по списку присутствующих и приглашенных.
На собрании или заседании список выполняет роль явочного листа при регистрации участников и приглашенных. Оформляется на бланке письма.
Доклад
Доклад – сообщение по основанным вопросам повестки дня.
Он должен отвечать следующим критериям:
полнота освещения рассматриваемой проблемы, которая посвящена этому докладу.
наличие четко сформулированных и обоснованных предложений.
доступность изложения.
сравнительно небольшой объем.
Подписывается составителем.
Проект выступления
Готовятся участниками собрания по каждому вопросу повестки дня и отражают конкретные управленческие ситуации, либо освещают какую-либо сторону доклада. Подписываются составителем.
Проект решения
Готовится по каждому вопросу повестки дня инициативной группой, образованной в составе комиссии по подготовке собрания или совещания.
Инициативная группа изучает вопросы о повестке дня и по каждому вопросу готовит проект решения.
Проект решения – конспект справки, составленной докладчиков, либо руководителем проверяемого участка деятельности или работы.
В справке должны быть зафиксированы сведения о проведенной работе, достижениях, недостатках и должны быть даны конкретные предложения по исправлению недостатков.
Справка может быть иллюстрирована диаграммами, таблицами, схемами.
Подписывается составителем. После проверки визируется всеми членами инициативной группы.
На основании справки составляют проект решения, который подписывается членами инициативной группы, визируется составителем.
Проект решения состоит из вводной части, в которой раскрывается существующие положения дел по данным вопросам и постановляющей, оформленной в виде пунктов распорядительной части.
Принятие проекта решения на собрании оформляется в виде распорядительного документа решения.
При проведении заседание составляется протокол, который оформляется не менее чем через 5 дней после заседания.
Протокол вместе с сопровождающими документами по подготовке к заседанию (план работы, повестка дня, извещение, доклады и выступления по каждому вопросу повестке дня, проекты решений, протоколы счетной и редакционной комиссии при необходимости особое мнение несогласных с принятым решением). Подшивается в дело. Дела собраний формируются отдельно.
Подписывается председателем и секретарем.