Коммерческая тайна

Коммерческая тайна – научно-техническая или коммерческо-организационная или иная используемая предприятием конфиденциальная информация, которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью, в силу того, что она не является общеизвестной и не может быть получена законным образом, организациями, которые могли бы получить экономическую выгоду от ее разглашения или исполнения.

Организация любой формы событий в соответствии с нормативными перечнями конфиденциальной информации составленный собственный перечень информации ограничения доступа. Он утверждается руководителем организации, либо приказом данного руководителя.

В приказе назначается должностное лицо за работу. Лица, допущенные к конфиденциальным документам подписывают обязательства о не разглашении сведений. Делопроизводство по конфиденциальным документам ведется специально назначенными лицами. На документах гриф ограничения доступа имеют право устанавливать должностные лица в организации авторы документа в момент его создания и руководителя организации.

На получаемых документах проставляется гриф ограничения доступа организации автором. Должностное лицо, получившее конфиденциальный документ должно проверить правильность адресования, определить вскрыта ли упаковка и зарегистрировать данное поступление. При необходимости документ передается руководителю на рассмотрение отдельно от других, под расписку. Вся работа с конфиденциальной информацией ведется отдельно в изолированном помещении.

При возврате документа исполнителем он проверяет и делает заметку о возврате в журнале. При большом объеме документооборота допускается карточная или электронная форма.

Отправленная информация регистрируется в службе конфиденциальной информации и отправляется по установленной форме: проверка документа и наличие приложений.

Документ запечатывается в 2 конверта: один из темной бумаги, другой в светлой.

Документы, требующие размножения оформляются в установленной форме и с разрешения руководителя в присутствии исполнителя, печатаются в необходимом количестве экземпляров.

Испорченные экземпляры уничтожаются по акту. Размноженные экземпляры регистрируются в журнале распределения конфиденциальной информации. Выдаются под расписку.

Документы с ограничением доступа вносятся в отдельную номенклатуру дел, либо отдельной строкой в сводную номенклатуру дел данной организации. Заведенные дела должны храниться в запирающихся шкафах, сейфах, опечатываются и хранятся в изолированном помещении. Документы, передаваемые на хранение в архив оформляются в установленном порядке. Вносятся в отдельную опись, которая согласуется с ЭК, занимающейся конфиденциальной информацией.

ЭК утверждается приказом руководителя. Опись подписывается составителем. Утверждается руководителем.

При передаче документов в архив их помещают в специальный темный футляр, который опечатывают и по описи передают в архив. В архиве хранятся в опечатанных шкафах, в изолированном помещении.

Документы с истекшими сроками хранения вносятся в акт («о выделении к уничтожению»). Уничтожаются в присутствии ЭК, составляется акт об уничтожении.