Личные документы. Резюме

Резюме – документ, составленный претендентом на ту или иную должность в организации и представленной руководству для ознакомления с его автобиографическими данными, трудовой деятельности и другими сведениями в целях принятия на работу.

Оформляется по произвольной форме на компьютере. В начале указываются автобиографические сведения. Затем излагаются сведения об образовании в обратной хронологической последовательности. Далее указывается опыт работы, также в хронологической последовательности.

При описании опыта работы обязательно должны быть указаны ваши навыки. В графе «дополнительные сведения» указывается любая информация, позволяющая конкурентничать с другими кандидатами.

Автобиография

Автобиография – документ, составленный собственноручно работником и излагающий автобиографические сведения в прямой хронологической последовательности, а также сведения об образовании. Дается описание жизненного пути человека, его профессионализма, общественной работе и т.д.

Основные реквизиты:

• Вид документа

• ФИО

• Дата, место рождения

• Сведения о родителях с указанием ФИО, год и место рождения, должность и место работы.

• Образование (время и место обучения)

• Полученная специальность

• Перемещение по работе и причины

• Указание места последней работы и должности

• Награды и поощрения

• Участие в общественной работе (при необходимости)

• Повышение квалификации

• Семейное положение (при наличии супруга и детей указать все сведения о них)

• В ряде организаций требуют сведения о родственниках, находившихся под судом и следствием.

• Сведения о воинской службе

• Домашний адрес и телефон

Автобиография подписывается и датируется составителем.

Характеристика

Характеристика – документ, содержащий описание характерных и отличительных качеств работника и отражает мнение организации о работнике.

Составляется по просьбе работника, либо по запросу официальных органов (суд, прокуратура). Составляется на стандартном листе бумаги в свободной форме с нанесением общих реквизитов. Реквизиты: • вид документа (ХАРАКТЕРИСТИКА)

• дата

• текст, состоит из 4 логически связанных частей.

В первой части указываются автобиографические сведения о работнике. Во второй – образование и профессиональный уровень работы, период его деятельности в данной организации (повышение по должности, либо перевод), повышение квалификации, образование. В третьей – деловые качества работника, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград, поощрений, отношение с сотрудниками. В четвертой – цель написания характеристики.

Подписывается руководителем, руководителем структурного подразделения, либо другим специалистом, близко знающим характеризующего, либо руководителем общественной организации. Подпись заверяется печатью. Составляется в 2 экземплярах: один передается по назначению, второй в личное дело.

Трудовой контракт (договор)

При заключении контракта указываются основные условия: место работы, конкретная работа в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности, дата начала и окончания работы, оплата труда, обеспечение условий труда и оплата труда.

Дополнительные условия:

1) испытательный срок

2) совмещение профессий

3) дополнительный отпуск

Оформляется не менее, чем в 2 экземплярах, каждый подписывается работодателем и работником. Заверяется печатью. Срок хранения – 5 лет, при наличии других документов по оформлению работника. Подшивают в личное дело. Иногда формируют дело контрактов.