Оформление организационно-распорядительных документов

К документам ОРД относят документы, которые фиксируют решение административные и организационные вопросы, а также вопросы управления, взаимодействия, обеспечение и регулирования деятельности органов власти и управления предприятий, организации, должностных лиц.

Выделяют 3 группы в составе ОРД:

1) Организационно-правовые документы (уставы, учредительные договоры, положение, инструкции, правила, структура, штатная численность, штатное расписание, регламент);

2) Распорядительные документы (постановления, приказы, указания, распоряжения, решения);

3) Информационно-справочные/справочно - аналитические документы:

• специфические (документации по личному составу, коммерческие)

• документы по обращению к гражданам (жалобы, заявления, предложения, петиции)

Характеристика системы организационно-правовой документации

Любая организация в процессе деятельности реализует следующие управленческие функции:

- создание организации;

- установление структуры организации;

- определение штатной численности и состава должностей;

- регламентация деятельности структурных подразделений и работников;

- формирование совещательных органов управления;

- регламентация деятельности аппарата обязанностей;

- установление режима работы и охраны труда;

- организация труда работников и их оценка;

- реорганизация и ликвидация предприятий;

ОРД фиксирует организационную деятельность и содержит положения, обязательные для исполнения.

Все документы проходят процедуру утверждения. Разрабатываются организационно-правовые документы с целью наиболее рационального разделения и кооперации труда между подразделениями и работниками.

По сроку действия их относят к бессрочным, либо они действуют до их отмены или замены новыми.

Разрабатываются организационно-правовые документы руководствующего предприятия привлечением квалифицированных специалистов, после отмены или замены новыми они хранятся 3 года.

Документы организационно-правового характера оформляются на общем бланке. Датой организационно-правовых документов является дата утверждения.

Текст состоит из разделов, имеющих собственные заголовки, разделенные на пункты, нумеруемых арабскими цифрами с точкой.

При составлении документы проходят процедуру согласования и визирования (вид внутреннего согласования) и с юридической службой.

Устав

Устав – правовой акт, определяющий структуру, функции, права организации.

Под уставом понимается организационно-правовой документ, как свод правил, регулирующих деятельность организации, граждан и их взаимодействия с другими организациями и гражданами, а также права и обязанности в определенной сфере управления.

Виды устава:

1. устав ООО (общество с ограниченной ответственностью)

2. устав ОДО (общество с дополнительной ответственностью)

3. устав ОАО (открытое акционерное общество)

4. устав ПК (производственный кооператив)

5. устав ПК (потребительский кооператив)

6. устав учреждения

7. устав религиозных и общественных организаций

Текст состоит из следующих разделов:

• общие положения

• акционерный или уставной капитал

• порядок деятельности (цели организации)

• управление

• учет и отчетность, распределение прибыли

• прочие накопления

• прекращение деятельности

Уставы обязательно утверждаются: АО - акционерами или учредителями, общий устав – вышестоящими органами, устав общественной организации – протоколами съездов и конференциями.

На уставе проставляется отметка о регистрации, которая включает:

1. наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию

2. дату регистрации

3. государственный регистрационный номер

4. отметка заверяется печатью регистрирующего органа