Соглашение

Соглашение – правовой акт, устанавливающий причины урегулирования социально-трудовых отношений и связанных с ними экономический отношений между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, региональном, отраслевом и территориальном уровне в пределах их компетенции.

Выделяют дополнительные соглашения к договорам, которые устанавливают изменение или дополнение разделов договора.

Коллективный договор

Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-правовые отношения в организации и заключении между работником (представителем) и работодателем. Все договоры подлежат обязательной регистрации.

Доверенность

Доверенность – документ о представлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (организации, гражданина и т.д.)

Доверенность – документ, определяющий факт передачи полномочий на осуществление каких-либо действий от одного должностного лица к другому. Доверенность может передаваться предприятиями или физическими лицам.

Доверенность может быть служебной и личной.

Служебная доверенность оформляется на бланке доверенности, обязательные реквизиты: наименование организации, наименование должностного лица, дата выдачи, заголовок, текст, подпись и печать. В тексте указывается полностью фамилия, имя, отчество, должность лица, передающего свои полномочия, ФИО должностного лица, получившего полномочия, паспортные данные, перечисление еще предоставленных полномочий, срок действия доверенности, образец подписи доверенного лица.

Как правило доверенности выдаются на ведение каких-либо дел, на получение материальных ценностей, на право заключения контракта. Доверенность без даты составления недействительны. Если в доверенности не указан срок действия, то она действует в течение 1 года. Доверенность не выдается лицам не достигшим 14 лет, с 14 до 18 выдается только с письменного согласия из законных представителей.

Доверенность прекращает действие:

• при истечении срока доверенности

• при отмене лицом, выдавшим ее

• при отказе лица, кому выдана

• при прекращении деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность.

Личная доверенность оформляется на стандартном листе бумаги А5. Реквизиты: вид документа, дата выдачи, текст, подписи обеих сторон, отметка о заверении.

В доверенности не должно быть исправлений, поправок, зачеркиваний, подчистки, приписывания, разные чернила

Документирование деятельности коллегиальных органов

Коллегиальный орган – группа лиц, полномочных принимать решения большинством голосов.

Решение принимается при наличии кворума. (установленные законом, либо иными правовыми актами, даже уставом, количество присутствующих, необходимое для принятия решения.

Видом деятельности коллегиальных органов является собрание, совещание, заседание, конференции, съезды. Работа по подготовке деятельности органов начинается после получения указания руководителя или в соответствии с утвержденными планами проведения заседания. Одновременно решается вопрос о финансировании.

Для подготовки собрания или заседания создается комиссия, которая составляет и оформляет промежуточные документа, рассматриваемы на собрании или заседании. Деятельность постоянно действующих коллегиальных органов готовит секретарь коллегиального органа. В процессе работы комиссия составляет план работы по подготовке.

План работы – намеченный на определенный срок порядок деятельности группы сотрудников (членов комиссии по подготовке), с четким разграничением выполняемых задач и закреплением за каждой конкретной задачей ответственного исполнителя.

В план работы включают вопросы, предложенные руководителем, структурными подразделениями, участниками собрания, совещания.

Утвержденные планы работы являются основой для составления повестки дня.