
- •Основные понятия делопроизводства. Термины и определения
- •Понятие о документе, носители источника информации
- •Нормативно-правовая база делопроизводства
- •Классификация документов
- •Форматы бумаги. Бланки документов
- •Оформление организационно-распорядительных документов
- •Учредительный договор
- •Положение
- •Должностная инструкция
- •Регламент
- •Штатное расписание
- •Инструкция по видам деятельности
- •Плановая документация
- •Система распорядительной документации. Ее назначение и состав
- •Технология подготовки распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения
- •Технологическая цепочка издания распорядительных документов в условиях конгениального принятия решени
- •Решение
- •Распоряжение
- •Указание
- •Информационно-справочная и справочно-аналитическая документация
- •Протокол
- •Докладная записка (служебная)
- •Предложение
- •Объяснительная записка
- •Заявление
- •Представление
- •Претензионные письма
- •Ответ на претензию
- •Исковое заявление
- •Кассационная жалоба
- •Телеграмма
- •Факсограмма
- •Телефонограмма
- •Электронное сообщение
- •Справка (по основной деятельности)
- •Заключение
- •Перечень
- •Отчетная документация
- •Копии и выписки из документов
- •Договорная документация
- •Договор
- •Трудовой договор
- •Соглашение
- •Коллективный договор
- •Доверенность
- •Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Повестка дня
- •Извещение
- •Проект выступления
- •Проект решения
- •Документация по личному составу
- •Документация, сопровождающая прием на работу
- •Документация, сопровождающая перевод на другую работу в рамках организации
- •Документация, сопровождающая увольнение
- •Личные документы. Резюме
- •Автобиография
- •Характеристика
- •Трудовой контракт (договор)
- •Приказы по личному составу
- •Личная карточка формы т-2
- •Личное дело
- •Порядок формирование личного дела
- •Трудовая книжка
- •Обращения граждан
- •Управление документацией Организация работы с документацией
- •Документооборот. Принципы работы с документами.
- •Организация и функции службы доу
- •Этапы обработки входящей, исходящей и внутренней документации порядок работы с входящими локументами
- •Порядок работы с исходящими документами
- •Порядок работы с внутренними документами
- •Регистрация документов
- •Номенклатура дел
- •Этапы составления номенклатуры дел
- •Формирование дел
- •Оперативное хранение дел
- •Правила оформления документов для передачи в архив
- •Оформление дел
- •Составление описи
- •Документирование конфиденциальной информации
- •Коммерческая тайна
- •Создание конфиденциальных документов
- •Использование информационных технологий в делопроизводстве
Договорная документация
Вся договорная документация регулирует правовые взаимоотношения в процессе реализации различных аспектах партнерства.
Применяются следующие виды договорной документации:
договор (трудовой, гражданско-правовой, коллективный)
соглашение
Договор
Договор – документально оформленное соглашение двух или более сторон об установлении определенных отношений между ними.
Договор фиксирует права, обязанности и ответственность договаривающихся сторон. Он заключается между юридическими лицами, Юридическими и физическими лицами, и между физическими лицами.
Договор заключается на определенных условиях, которые делятся на существенные (те условия, которые необходимы и достаточны для заключения договора), обычные условия и случайные (форс-мажорные обстоятельства).
Гражданско-правовой договор по содержанию бывает:
купля-продажа
аренда
залог имущества
совместная деятельность
Договор имеет определенные формы составления. При составлении выделяют 3 группы реквизитов:
реквизиты заголовочной части, куда входят наименование документа, дата, номер, место издания.
реквизиты основной части (текст договора) состоит из вводной части, в которой указываются ФИО договаривающихся сторон, должность и предприятие. Во второй части текста излагается предмет договора, порядок рассмотрения спора, сумма договора, срок действия, санкции, права и обязанности.
реквизиты заключительной части, содержат юридические адреса сторон, подписи, печать участников договора.
Различные виды договора специфичны по набору реквизитов, поэтому рекомендуется использовать специальные трафаретные бланки договора в организации.
Договорные отношения устанавливаются:
путем направления оферты (письменного предложения о заключении договора, в которой содержатся основные условия сделки). Принятие предложения другой стороной считается акцептом (согласие).
путем представления одной из сторон проекта договора. В договоре должна быть четко сформулирована тема разделов без двоякого толкования, необходимо предусмотреть расторжение договора и возможность изменить тех или иных пунктов.
Договор подписывается всеми договаривающимися сторонами (подписи разборчивы, фиолетовыми или синими чернилами на каждом листе).
Регистрация осуществляется в валовом порядке (при большом количестве договоров по каждому виду договора)
Трудовой договор
Сторонами трудового договора является работодатель и работник (контрактант). Он заключается в письменном виде, в двух экземплярах, каждый их которых подписывается работодателем и работников. Заверяется печатью.
По срокам заключения выделяют трудовой договор:
заключенный на неопределенный срок
заключенный на определенный срок (5 лет)
Отличительные условия трудового договора:
включение в деятельность организации и участие в ней личным трудом (личностный признак)
выполнение работы определенного рода (предметный признак).
подчинение исполнителя работ внутреннему трудовому распорядку предприятий (организационный признак)
оплата труда по заранее установленным с конечными результатами хозяйственной деятельности (имущественный признак).
Вступает в силу со дня подписания договора.
Договор заключается лицами, достигшими 16 лет, с 15-летнего возраста договор заключается при условии получения основного общего образования, либо оставления общеобразовательного учреждения в соответствии с определенным договором.
Изменение условий трудового договора влечет изменения в содержании прав и обязанностей его участников.
Расторжение трудового договора означает прекращение правоотношений.