2.5. Застосування комп'ютерних технологій в аудиті

В умовах широкого впровадження комп'ютерної техніки і спеціалі-зованного програмного забезпечення в практику фінансово-господарської діяльності підприємств важливого значення набувають питання методології в такій сфері аудиту, як комп'ютерний аудит.

Комп'ютерні системи здійснюють вплив практично на весь ауди­торський процес, що найбільш чутливо під час виконання таких про­цедур, як планування, тестування систем обліку і внутрішнього конт­ролю, застосування методик аудиту.

Комп'ютерні інформаційні системи (КІС) - це середовище комп'ютерних інформаційних систем, наявне за умов застосування комп'ютера будь-якого типу або розміру в

процесі оброблення суб'єктом господарювання фінансової інформації, значущої для аудиторської перевірки, незалежно від того, використо­вується цей комп'ютер суб'єктом господарювання чи третьою сторо­ною.

Комп'ютеризовані методи аудиту - це прикладні програми ау­диторських процедур з використанням коп'ютера як засобу аудиту (рис. 1.15).

Переваги застосування комп'ютерної техніки при проведенні ауди­ту можна згрупувати за такими категоріями:

• зменшення обсягу даних, що оброблюються вручну;

53

• економія часу на виконання одноманітних прийомів порівняння фактичних даних з обліковими;

• зменшення ризику появи арифметичних помилок, порушень при відображенні даних в облікових регістрах;

• перевірка тотожності чи взаємної ув'язки показників різних форм звітності в автоматичному порядку;

• компактне зберігання і багаторазове використання даних бух­галтерського обліку.

Рис. 1.15. Застосування комп'ютерної техніки в діяльності аудитора

Паралельно з перевагами комп'ютерні системи обліку ставлять пе­ред аудиторами і ряд проблем, а саме:

1. необхідність оцінювання якості програмного забезпечення обліково-контрольного процесу;

2. необхідність оцінювання політики керівництва фірми відносно за­хисту інформації від несанкціонованого доступу.

54

Комп'ютеризація обліково-контрольного процесу певною мі­рою здійснює вплив на елементи методики аудиту, модифікує їх за такими напрямами.

1. Виникають нові об'єкти, які визначають додаткові завдання ау­ диторів з оцінювання:

• якість організаційного забезпечення обліково-контрольного процесу;

• якість проектування автоматизованої системи обліку і внутріш­нього контролю;

• якість програмного забезпечення обліково-контрольного проце­су;

• адекватність процесу автоматизованого оброблення обліково-економічної інформації вимогам стандартів;

• ступінь надійності роботи апаратних засобів;

• ступінь захисту інформації від несанкціонованого доступу.

2. Змінюється система інформаційного забезпечення аудиту (з бумажних носіїв на електронні - файли даних), додатковим джерелом інформації виступає проектна документація. Відкриваються можливо­ сті оптимізації інформаційних потоків.

3. Модифікується техніка здійснення аудиторських процедур з ви­ користанням термінальних пристроїв (у діалоговому режимі). Комп'ютерна реалізація таких засобів контролю, як зіставлення і оцінка, дозволяє розширити рамки їх застосування. А зростання швидкості оброблення первинних даних і отримання контрольної інформації про відхилення, забезпечує прискорення дій при формуванні аудиторського висновку.

Аудитор повинен мати достатнє знання комп'ютерних інформаційних систем для планування, управління, контролю та огля­ду виконаної роботи.

Якщо потрібні спеціальні знання й навички, аудитор звертається по допомогу до фахівця, що має таку кваліфікацію. Він може бути працівником аудиторської фірми або запрошеним фахівцем.

Аудитор повинен урахувати необхідність отримання спеціальних знань щодо комп'ютерних інформаційних систем для проведення аудиторської перевірки.

Це може бути необхідне для: • отримання достатнього знання про системи бухгалтерського обліку

і внутрішнього контролю, на які впливає середовище

комп'ютерних інформаційних систем;

55

• визначення впливу середовища комп ютерних інформаційних сис­тем на оцінку загального ризику, ризику на рівні сальдо рахунків і класу операцій;

• розробки та проведення відповідних тестів контролю і процедур по суті.

Використання системи КІС в аудиті складається з:

• пакетів прикладних програм загального і проблемного орієнтова­ного призначення;

• програм автоматизації управління аудитом.

Найпоширеніші програми серед провідних зарубіжних аудиторсь­ких фірм: "Vector 6", "My Client", "Audit Sistem/2".

У сучасних умовах в Україні застосовують деякі російські комп'ютерні програми: "IT - audit: Аудитор", "Abacus Professional", "Экспрес-Аудит: ПРОФ". Основними модулями цих програм є: "Облік клієнтів", "Зайнятість працівників", "Аудиторські процедури", "Поте­нційні порушення", "Розрахунок рівня суттєвості", "Робочі документи аудитора", "План аудиту", "Програма аудиту" і ін.

<& ^у

.ЗАПАМ'ЯТАЙТЕ

Використання КІС дозволяє систематизувати діяльність аудитора, починаючи з попереднього вивчення клієнта та закінчуючи оформленням аудиторського висновку, формува­ти групи робочих документів, здійснювати ефективний кон­троль якості аудиторських перевірок, забезпечити аудитора довідковим матеріалом.

56