4.6.5. Создание вычисляемого поля
Вычисляемые поля — это поля, значение которых являются функциями значений существующих полей. Для вычисления поля в строке Поле бланка запроса надо набрать формулу: <имя вычисляемого поля> : <выражение>.
Пример 1. Выведите на экран все данные о гимнастах и средний балл за все снаряды для спортсменов, у которых средний балл за все снаряды выше девяти. Данные представить по убыванию среднего балла.
Порядок работы:
Выберите в запрос все поля таблицы “Гимнастика”.
Поставьте курсор правее самого правого поля (на линии Поле)
Щелкните по кнопке
Построить.
Появится окно, в котором можно строить
сложные запросы. Наберите вручную
выражение (рис. 13) или постройте выражение,
используя возможности Построителя.
Рис. 13
Щелкните на кнопке ОК построителя выражения. В столбце в линии Поле запроса появится данное выражение (рис. 14).
Рис.
14
Замечание. На рис. 14 приведены только два последних поля.
Добавьте следующие условия (рис. 14).
Сохраните запрос с именем “Средний балл”.
Выберите команду Запрос – Запуск или щелкните по кнопке для представления запроса. Новое поле будет иметь имя “Средний балл”.
Закрыть окно “Запрос”.
Пример 2. Определить номер и фамилию победителя на коне.
Порядок работы:
Создадим сначала запрос с именем “Максбаллконь” в режиме конструктор (рис. 20), который вычисляет максимальное число баллов на коне среди всех участников соревнования.
|
Замечание. Слева представлен результат выполнения запроса. |
|
вычисляемое поле |
Рис. 20 |
Создадим запрос с именем “Победитель на коне” для определения победителя на коне.
В режиме Конструктор надо добавить Таблицы и запросы и выбрать таблицу “Гимнастика” и запрос с именем “Максбаллконь”. На рис. 21 представлен вид бланка запроса.
Рис.21
Результат выполнения запроса приведен на рис. 22.
Рис. 22
Замечание. При изменении данных поля конь в таблице “Гимнастика”, например, новый победитель, то при запуске запроса “Победитель на коне” получим соответствующий результат.
4.6.6. . Создание запросов-изменения
Пример 1. Создайте запрос с параметром на обновление. Замените баллы спортсмена в поле Перекладина. Новые баллы и фамилию спортсмена ввести на этапе запуска запроса.
Порядок работы:
Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом окне.
Щелкните мышкой по кнопке Создать.
В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.
Добавьте таблицу “Гимнастика”, щелкнув по кнопке Добавить.
Щелкните на кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из таблицы.
Выберите поля Фамилия и Перекладина из таблицы “Гимнастика”.
Выберите команду Запрос / Обновление или щелкните по стрелке рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Обновление.
В строке Условие отбора введите записи, как показано на рис. 23.
Рис. 23
Сохраните запрос под именем “Замена”.
Выберите команду Запрос – Запуск или щелкните по кнопке для представления запроса. На экране появится диалоговое окно “Введите значение параметра”. Введите новое значение баллов спортсмена на перекладине, например, 10 баллов (рис. 24) и щелкните по кнопке ОК.
|
|
Рис. 24 |
|
|
|
Рис. 25 |
Подтвердите обновление записей. Обратите внимание на то, что бы количество обновленных записей было (в данном случае) равно 1.
Замечание. Можно создать запрос на обновление введя фамилию спортсмена в строку Условие отбора и новые баллы в строку Обновление непосредственно.
Закройте окно запроса.
Выберите вкладку Таблицы. Откройте таблицу “Гимнастика”. Просмотрите результат применения запроса. Закройте окно “Таблицы”.
Пример 2. Постройте запрос на удаление. Удалить запись результатов спортсмена Сергея Леонидова.