2. Создание таблицы “Группы” путем ввода данных

Порядок работы:

1. Выберите закладку Таблицы, если находитесь в другом окне.

2. Щелкните мышкой по кнопке cоздать. Появится знакомое уже окно “Новая таблица” (рис. 3).

3. Оставьте режим таблицы и щелкните по кнопке ОК. Появится пустая таблица, поля которой не определены и не имеют названия. Тип поля будет выбран автоматически в зависимости от введенной информации.

4. Переименуйте Поле 1. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 1. Выполните команду Формат - Пере­именовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выде­ленной. Введите название поля группа и нажмите клавишу Enter.

5. Переименуйте Поле 2. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 2. Выполните команду Формат- Пере­именовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выде­ленной. Введите название поля староста и нажмите клавишу Enter.

6. Переименуйте Поле 3. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поля 3. Выполните команду Формат- Пере­именовать столбец. Ячейка имени столбца окажется выде­ленной. Введите название поля куратор и нажмите клавишу Enter.

7. Сохраните таблицу с именем “Группы”, щелкнув по кнопке cохранить. На вопрос о создании ключевого поля ответьте отрицательно.

8. Перейдите в режим конструктор, выбрав команду меню Вид - Конструктор и посмотрите, как заданы поля. Сделайте поле группа ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке ключевое поле. Тип данных поля группа задайте числовым, выбрав его мышкой из ниспадающего списка. Сохраните изменения, щелкнув по кнопке .

9. Откройте таблицу “Группы” в режиме таблицы (пункт меню Вид – Режим таблицы). Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Заполните таблицу “Группы” значениями (5-6 записей). Если закончить ввод в ячейку нажатием на клавишу Enter, то маркер перейдет в следующую ячейку

10. Щелкните по кнопке сохранить - . Закройте окно “Группы: Таблица”.

2. Создание таблицы “Личные данные” с помощью мастера

Порядок работы:

1. Выберите закладку Таблицы, если находитесь в другом окне.

2. Щелкните по кнопке создать (рис. 2). В результате перейдем к работе с диалоговым окном “Новая таблица” (рис. 3). Здесь не­сколько вариантов, но вы выберите Мастер таблиц и щелкните по кнопке ОК. Появится диалоговое окно, представленное на рис. 6.

3. В этом окне следует выбрать в поле Образцы таблиц – поле студенты; в поле Образцы полей - поля Код студента, Адрес, Номер телефона, щелкая после каждого выбора по кнопке . Эти поля попадут в Поля новой таблицы. Щелкните по кнопке Далее.

4. В диалоговом окне задайте имя новой таблицы “Личные данные”. Оставьте автоматический выбор ключа. Щелкните по кнопке Далее.

Рис. 6

Замечание. Access проверит связи данной таблицы с другими таблицами. Так как вы еще не устанавливали связи, то они не будут найдены автоматически. В этот момент можно установить новые связи, но мы пока этого делать не будем.

5. Щелкните по кнопке Далее.

6. После появления вопроса о “дальнейших действиях после создания таблицы” автоматически выбирайте пункт “ввести данные непосредственно в таблицу”. Щелкните по кнопке Готово. Вы попадете в пустую таблицу, у которой есть поля, но отсутствуют записи.

7. Добавьте в таблицу “Личные данные” еще два поля Математика и Информатика, в которых будут находиться семестровые оценки по этим предметам. Для этого выберите команду Вид - Конструктор (или щелчок по кнопке ), внесите два поля с именами Математика и Информатика с типом данных - числовой в конец списка полей.

8. Щелкните по кнопке .

9. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке (или выберите команду Вид - Таблица).

10. Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.