3.7.3. Построение круговой диаграммы
Круговая диаграмма представляет собой круг, разбитый на несколько сегментов, каждый из которых соответствует определенному значению, входящему в суммарный показатель , При этом сумма всех значений принимается за 100%. Для построения круговой диаграммы используется только один ряд данных.
Построить и отредактировать объемную круговую диаграмму, исходными данными для которой будут затраты на командировки в определенные города, в процентах от общей суммы расходов на все командировки.
Построить таблицу (см. рис. 1). Ввести заголовки строк и столбцов и числовые данные в столбцы B,C,D,E.
Рис. 1
Расходы на командировки в определенный город вычисляются так:
Стоимость проезда * число командировочных + число дней * суточные. В ячейке F8 необходимо подсчитать общую сумму расходов на командировки во все указанные города. В ячейки G3 :G7 вычислить доли расходов на командировки в каждый город от общей суммы. Затем выделить блок G3 :G7 и выполнить команду Формат, Ячейки, Число, Процентный. При этом значения ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процента.
Порядок выполнения работы.
1. Выделите заполненными данными ячейки таблицы, относящиеся к столбцам “Город” и ” % “ ( если удерживать нажатой клавишу Ctrl , то можно одновременно выделить ячейки в разных местах таблицы).
Запустите Мастер диаграмм.
Шаг 1. Выбрать и указать тип диаграммы (круговая) и ее вид (объемный вариант круговой диаграммы), который вы хотите создать. Нажмите кнопку Далее >.
Шаг 2. В окне необходимо указать ячейки, содержимое которых вы хотите представить на диаграмме. Если нужные ячейки выделены до запуска Мастера диаграмм, то в диалоговом окне отображаются адреса выделенных ячеек. При необходимости предлагаемые адреса можно изменить. Установить ряды в столбцах. Нажмите кнопку Далее >.
Шаг 3. Укажите параметры диаграммы: название диаграммы, легенда (добавить легенду, расположить справа), подписи данных ( подписи значений - категория и доля ). Нажмите кнопку Далее >.
Шаг 4. Размещение диаграммы ( на имеющемся листе) Нажмите кнопку Готово. Получится диаграмма, приведенная на рис. 2.
Рис.2
Изменить размер диаграммы и переместить в необходимое место листа.
Редактирование диаграмм.
Для редактирования диаграмму необходимо выделить двойным щелчком. Вокруг диаграммы появится штриховая рамка. Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элементами. К ним относятся: область построения диаграммы ; область диаграммы (чертеж); легенда ; название; метки данных; ряды данных.
Для редактирования элемента его необходимо выделить, установив на нем указатель мыши и сделав одиночный щелчок левой кнопкой мыши. При выделении в поле имени появляется название элемента, Выделенный элемент отмечается маленькими черными квадратиками.
После выделения элемента при нажатой правой кнопки мыши появляется контекстно-зависимое меню – индивидуальное для каждого элемента. С его помощью можно производить редактирование.
4.1. Вырежьте кусочки из диаграмм
4.2. Измените цвет секторов на узоры.
4.3. Отформатируйте легенду.
4.4. Вставьте текст над легендами ( для вставки свободного текста необходимо перейти в строку формул и начать вводить текст. После нажатия клавиши ENTER текст окажется в середине диаграммы. Его можно выделить и переместить в необходимое место на диаграмме).