3. Задание на лабораторную работу

1.    Создать текстовый файл, вырезав из текста лабораторной работы произвольный фрагмент теста размером около одной страницы формата А;.

2.    Создать следующие макросы:

2.1. Макрос 1. Макрос должен заменить в тексте все слова “макрос” (во всех падежах, в единственном и множественном числе) на слово “макрос” (выделенное курсивом и красным цветом) в соответствующих падежах и видах. В конце текста макрос должен ставить Вашу Фамилию. Макросу присвоить кнопку на панели.

2.2. Макрос 2. Макрос должен в выделенный фрагмент текста вставить Вашу фамилию и поменять в тексте первое и последнее предложение местами. (Любое число раз). Макросу присвоить пункт меню.

2.3. Макрос 3. Макрос должен печатать текст при двойном щелчке в зоне текста MACROBUTTON.

2.4. Макрос 4. Макрос должен менять форматирование текста: любой текстовый файл должен быть напечатан в две колонки на листе А4 в альбомном виде; текст должен быть напечатан шрифтом Arial Cyr полужирным, должны быть проставлены страницы и в колонтитуле стоять Ваша фамилия. Макросу присвоить горячую клавишу.

3.    Продемонстрировать работу макросов на созданном текстовом файле.

 

4. Содержание отчета

1.    Название работы.

2.    Ф.И.О. и группу студента, выполнившего работу.

3. Цель работы.

4.    Задание.

5.    Краткое описание процедуры создания каждого макроса.

6.    Распечатки исходного текста и текста после применения макросов 2.1, 2.2 и 2.4.

7.    Выводы по работе.

5. Контрольные вопросы

1.    Что такое макрос?

2.    Сколько и какие способы создания макроса предоставляет Word?

3.    Какие предусмотрены способы запуска макроса?

4.    Какие действия необходимо проделать для записи макроса?

5.    Какие варианты предоставляет Word для воспроизведения макросов?

6.    Какие действия необходимо выполнить, чтобы добавить кнопку на панель инструментов для какого-нибудь из уже созданных макросов?

7.    Как перед записью присвоить макросу кнопку панели инструментов?

8.    Как перед записью присвоить макросу “горячую” клавишу?

9.    Как после записи присвоить макросу “горячую” клавишу?

10.Как после записи присвоить макросу пункт меню?

11.Как создать поле MACROBUTTON?

12.Как скопировать макрос из одного шаблона в другой?

13.Как удалить макрос?

14.Как переименовать макрос?

15.Как прервать работу макроса?

16.Какие автоматические макросы позволяет записать Word?

17.Как осуществляется запись автоматического макроса?

Лабораторная работа № 2 Основы Стилей процессора Word

• Цель работы

• Основные положения

• Задание на лабораторную работу

• Содержание отчета

• Контрольные вопросы

1. Цель работы

Приобретение и закрепление теоретических навыков по работе со стилями текстового процессора Word. 

2. Основные положения

Стиль - это определенный набор параметров форматирования символов и абзацев, собранных вместе под одним именем. Имя стиля дает возможность быстро вызвать нужный стиль и тем самым установить все входящие в этот стиль параметры форматирования для нужного фрагмента документа.

Использование стилей позволяет оформить документ более профессионально. При этом можно легко и быстро изменять оформление больших фрагментов документа, определенные слова или фразы всегда представлять одним шрифтом и начертанием, вызовом одной команды придавать различным фрагментам текста различное оформление, создавать структурированные документы (документы, заголовки и подзаголовки которых являются частью иерархической структуры) и т.д.

Word содержит два типа стилей: стили абзацев и стили символов (см. табл.2.1). Стиль абзаца устанавливает внешний вид строк и содержимого для целого абзаца. Стиль символов устанавливает параметры форматирования содержимого внутри абзаца. Стиль абзаца можно использовать для установки параметров любого абзаца документа, а стиль символов можно применять к любому тексту в любом абзаце документа.

Единственно важное отличие стилей абзаца и стилей символов состоит в том, на какой фрагмент документа они влияют. Чтобы назначить абзацу некий стиль абзаца, необходимо “выделить” абзац одним из способов: поместив курсор вставки в любое место абзаца, выделив часть абзаца или выделив весь абзац. В противоположность этому, чтобы назначить некоему фрагменту текста стиль символов, надо выделить в точности тот фрагмент, стиль которого вы хотите изменить. Word использует стиль символов для выделенного в документе фрагмента содержимого, не затрагивая ничего другого. Форматирование, заданное в некотором стиле символов, имеет приоритет перед форматированием в стиле абзаца.

Таблица 2.1. 

Параметры форматирования текста (стиль символов)

Имя шрифта; начертание шрифта; кегль шрифта; подчеркивание; цвет; специальные эффекты: перечеркивание, верхние и нижние индексы, атрибут “скрытый текст”, капитель (малые заглавные), заглавные буквы; межсимвольный интервал

Параметры форматирования абзаца (стиль абзацев)

Отступы (левый, правый, отступ первой строки, висячий отступ, или выступ); вертикальный отступ (интервал) перед абзацем; вертикальный отступ (интервал) после абзаца; интервал между строками (интерлиньяж); выравнивание (влево, вправо, центрирование, выравнивание с обеих сторон, или выключка); контроль отрыва первой и последней (висячих) строк; запрещение разрыва между страницами; запрещение отрыва от следующего абзаца; принудительный разрыв страницы перед абзацем; нумерация строк; автоматическая расстановка переносов; расположение позиций табуляции (по умолчанию или установленное пользователем); границы, нумерация (для нумерованных и маркированных списков); кадр

Стили символов полезны для особых фрагментов текста, требующих специального форматирования, например, для значков сносок, значков примечаний, номеров страниц и номеров строк. Кроме того, стили символов можно применять для оформления курсивом заголовков книг, на которые в тексте содержатся ссылки, дат и чисел (которые имеет смысл набирать слегка пониженным кеглем), а также специальных терминов (обычно набираемых полужирным шрифтом).

Word предоставляет для использования 75 встроенных стилей, из них пять базовых: Обычный (Нормальный), Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, а также стиль символов Шрифт абзаца по умолчанию, которые чаще всего используются из общего числа Word. Названия этих пяти стилей видны в списке поля Стиль на панели инструментов форматирования.

Из оставшихся 70 встроенных стилей шесть являются стилями символов: Знак примечания, Знак КонСноски, Знак сноски, Основной шрифт, Номер строки и Номер страницы, а остальные - стилями абзацев. Word автоматически использует многие из этих встроенных стилей в особых местах документа. Кроме того, Word использует свои встроенные стили при работе Автоформата, а также при использовании мастеров документа для создания специальных документов, например, писем. Эти стили не видны в списке поля Стиль на панели инструментов форматирования, пока вы не используете их хотя бы раз в своем документе.

Word использует стиль Обычный (Нормальный) для всех абзацев и стиль Шрифт абзаца по умолчанию для вводимого текста, если предварительно не выбран другой. Стиль Обычный (Нормальный) является самым простым и распространенным; и служит основой для большинства других стилей Word.

Стиль символов Шрифт абзаца по умолчанию, по сути, является “отсутствием” всякого стиля. Этим стилем можно пользоваться, чтобы отменить любое специальное форматирование, которое произвели в каком-либо абзаце, и привести этот текст к исходному состоянию.