Создание поля macrobutton

Поле MACROBUTTON позволяет запустить макрос прямо из окна документа и состоит из инструкций, в которых указываются имена макросов, и значения, поясняющего те действия, которые будут выполнены при активизации этого поля.

Двойной щелчок по кнопке MACROBUTTON (то есть по содержимому, порождаемому полем MACROBUTTON) заставляет Word запустить макрос, указанный в инструкциях этого поля.

Значение поля MACROBUTTON (то, что вы видите на его месте в документе) определяется тем содержимым, которое вы вставляете в инструкции поля. Значение поля должно помещаться в одну строку, независимо от ее длины. Тексту, используемому в качестве значения этого поля, можно придать любые параметры форматирования. Выделив это поле в отдельный абзац, вы можете также настроить для него параметры оформления абзаца, такие как рамки и заливка. Если вы не назначите для значения поля никаких параметров форматирования, оно будет выглядеть как обычный текст.

Замечание:

Часть инструкций, определяющую значение поля MACROBUTTON, не нужно заключать в двойные кавычки. Если вы это сделаете, двойные кавычки станут частью значения поля.

В качестве значения поля можно использовать графические объекты, что позволяет менять внешний вид полей MACROBUTTON почти без ограничений. Поле MACROBUTTON можно также окружить текстом, объясняющим назначение этого поля, либо поместить в таблицу, которая позволит расположить несколько таких полей-кнопок с выравниванием.

Поле MACROBUTTON позволяет запускать любой макрос и любую встроенную команду Word. Результаты, которые вы сможете таким образом получить, зависят только от вашей фантазии и изобретательности.

 Чтобы создать и отформатировать поле-кнопку MACROBUTTON необходимо:

1.    Нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить символы в поле.

2.    Введите в пространство { } слово “MACROBUTTON” и пробел.

3.    Введите имя макроса, который будет записываться или уже создан и нажмите клавишу >, чтобы переместиться на один символ правее.

4.    Введите текст, поясняющий действия, которые будут произведены при двойном щелчке по полю - значение поля.

5.    Нажмите комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы видеть только значение.

6.    Для форматирования выберите команду Формат - Обрамление и заливка и на появившемся диалоговом окне Обрамление и заливка абзаца укажите элементы форматирования.

7.    На Линейке перетащите маркер правого отступа так, чтобы он стоял вровень с правым краем поля (в режиме просмотра значения поля). Если вместо текста, который вы ввели, вы видите надпись “Текст вывода не может распространяться больше чем на одну строку!” (“Display Text cannot span more than one line!”), отнесите маркер правого абзаца чуть-чуть вправо, пока снова не увидите на экране значение поля. 

Сохранение макросов и их присвоений

После того как вы присвоили некоторым макросам кнопки панелей инструментов, горячие клавиши или пункты меню, вы можете сохранить все сделанные изменения с помощью команды Файл - Сохранить все. Если вы не воспользуетесь этой командой либо если вы проделаете все эти изменения в специальном шаблоне (а не в шаблоне Обычный), Word при выходе из программы спросит вас, хотите ли вы сохранить изменения. В этот момент вы можете либо сохранить сделанные присвоения, либо отменить их. Если вы не хотите сохранять только некоторые из сделанных присвоений, вы можете отменить их, убрав макросы с панелей инструментов, отменив присвоение горячих клавиш или пунктов меню.