Лабораторная работа №5.

Тема: Работа с таблицами в MS Access.

1. Цель лабораторной работы.

1. Целью лабораторной работы является получение навыков по созданию реляционных баз данных, формированию и заполнению таблиц, организации связи между таблицами.

2. В результате выполнения лабораторной работы студенты должны знать:

• основные настройки при создании таблиц;

• добавление полей в таблицу;

• изменение данных в полях таблицы;

• удаление поля из таблицы;

• определение и удаление связи между таблицами;

• копирование и перемещение данных из одного поля в другое.

2. Теоретический материал для домашнего изучения.

^{В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности.}

^{Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные и печатать отчеты.}

^{В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами.}

^{Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям создается запрос. Запросы позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления.}

^{Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.}

^{Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет.}

^{Кроме перечисленных объектов база данных может содержать макросы - наборы специальных макрокоманд и модули - программы на языке VBA.}

^{В Access можно создать несколько баз данных. База данных это - файл, имеющий расширение mdb. В этот файл входят все объекты Access, а также - документ “Схема данных”, в котором хранятся связи между таблицами.}

^{Каждый объект Access имеет имя, длина которого должна быть не более 64 символов. В имени допускаются русские буквы и пробелы.}

Порядок выполнения работы.

2.1. Работа с базой данных.

^{В Microsoft Access создается пустая база данных, а затем в нее добавляются таблицы, формы, отчеты и другие объекты.}

2.1.1. Создание базы данных.

^{П осле вызова программы на экране появляется окно начала работы базы данных (Рис. 1).}

^{Рисунок 1 - Окно начала работы базы данных}

1. ^{Д ля создания новой базы данных щелкните строку Новая база данных. Откроется окно создания базы данных (Рис. 2).}

^{Рисунок 2 - Окно создания баз данных}

^{В поле Папка выберите диск и папку, для размещения файла базы данных}

2. ^{В поле Имя файла укажите имя Вашей базы.}

^{4 Щелкните кнопку Создать. (Откроется окно базы данных).}

^{После создания пустой базы данных необходимо создать объекты этой базы данных.}

2.1.2. Открытие базы данных.

^{1 Для открытия базы данных в основном окне щелкните строку Открыть базу данных. Откроется окно, аналогичное окну создания базы данных.}

^{2 В поле Папка выберите диск и папку, в которой размещен файл Вашей базы данных}

^{3 Выделите файл Вашей базы данных}

^{4 Щелкните кнопку Открыть. (Откроется окно базы данных).}

^{Примечание.}

^{Чтобы открыть одну из нескольких баз данных, открывавшихся последними, выберите имя базы данных в списке окна начала работы (Рис.1) и щелкните кнопку Открыть. База данных будет открыта с теми же настройками, с которыми она была открыта последний раз.}