2.3.3. Удаление связи.

^{1 Закройте все открытые таблицы. Удалять связи между открытыми таблицами нельзя.}

^{2 Переключитесь в окно базы данных.}

^{3 На панели инструментов нажмите кнопку Схема данных .}

^{4 Если таблицы, в которых необходимо удалить связи, не отображены на экране, на панели инструментов нажмите кнопку Добавить таблицу и дважды щелкните имя каждой таблицы, которую необходимо добавить. Затем нажмите кнопку Закрыть.}

^{5 Щелкните мышью линию связи, которую необходимо удалить (выбранная линия становится выделенной), а затем нажмите клавишу DELETE.}

^{2.3.4. Просмотр существующих связей.}

^{1 Переключитесь в окно базы данных.}

^{2 На панели инструментов нажмите кнопку Схема данных .}

^{3 Для просмотра всех связей, созданных в базе данных на панели инструментов нажмите кнопку Показать все связи .}

2.4. Заполнение таблиц.

2.4.1. Добавление новых данных в режиме таблицы.

1. ^{О ткройте таблицу в режиме таблицы (Рис 8).}

^{Рисунок 8 - Окно ввода данных в таблицу}

^{2 Щелкните мышью первое поле.}

^{3 Введите данные и нажмите клавишу TAB для перехода к следующему полю.}

^{4 В конце записи нажмите клавишу TAB для перехода к следующей записи.}

2.4.2. Изменение данных в поле.

^{1 Откройте таблицу в режиме таблицы.}

^{2 Чтобы изменять данные внутри поля, установите указатель в любое место в пределах этого поля и нажмите кнопку мыши.}

^{3 Введите текст с клавиатуры.}

^{Примечания}

^{· Если при вводе текста допущена ошибка, нажмите клавишу BACKSPACE. Для отмены изменений, внесенных в текущее поле, нажмите клавишу ESC. Для того чтобы отменить изменения, внесенные во всю запись, снова нажмите клавишу ESC перед выходом из поля.}

^{· Microsoft Access сохраняет изменения в момент перехода к другой записи.}

2.4.3. Сохранение записи.

^{Добавленная или измененная запись автоматически сохраняется при переводе курсора в другую запись или при закрытии формы или таблицы.}

^{Для сохранения данных в записи во время ее изменения выберите в меню Записи команду Сохранить запись.}

2.4.4. Копирование или перемещение данных из одного поля в другое.

^{1 Откройте таблицу в режиме таблицы или форму в режиме формы.}

^{2 Выберите данные для копирования или вырезания.}

^{3 Для копирования данных нажмите на панели инструментов кнопку Копировать.}

^{Для перемещения данных нажмите на панели инструментов кнопку Вырезать.}

^{4 Для того чтобы заменить текущее значение поля получателя, выделите все поле.}

^{Для вставки данных в уже существующие данные установите курсор в подходящее место.}

^{5 Нажмите на панели инструментов кнопку Вставить.}

2.4.5. Копирование или перемещение данных из нескольких полей.

^{1 Откройте таблицу в режиме таблицы.}

^{2 Выделите поля или столбцы, содержимое которых требуется скопировать или вырезать.}

^{3 Для копирования данных нажмите на панели инструментов кнопку Копировать.}

^{Для перемещения данных нажмите на панели инструментов кнопку Вырезать.}

^{4 Выделите поле или поля, являющиеся получателем, или перейдите в приложение, в которое требуется вставить данные, и выберите место вставки.}

^{5 Нажмите на панели инструментов кнопку Вставить.}