Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
лабораторная работа access1.doc
Скачиваний:
30
Добавлен:
27.04.2019
Размер:
186.37 Кб
Скачать

2.2.6. Добавление полей в таблицу в режиме конструктора.

1 Откройте таблицу в режиме конструктора.

2 Для добавления поля в таблицу выберите строку, над которой требуется добавить новое поле, и нажмите кнопку Добавить строки на панели инструментов.

Для добавления поля в конец таблицы выберите первую пустую строку.

3 Выберите столбец Имя столбца и введите имя поля, следуя соглашениям об именах объектов Microsoft Access.

4 В столбце Тип данных можно оставить настройку по умолчанию (“Текстовый”) или выбрать требуемый тип данных в раскрывающемся списке в ячейке столбца Тип данных.

5 В столбце Описание введите описание, помещаемое в это поле. Текст описания будет выводится в строке состояния при добавлении данных в поле, а также будет включен в описание объекта таблицы. Ввод описания является необязательным.

2.2.7. Данные, используемые в поле таблицы.

При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее.

· Какие значения должны отображаться в поле? Например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных.

· Сколько места необходимо для хранения значений в поле.

· Какие операции должны производиться со значениями в поле. Например, суммировать значения можно в числовых полях и в полях, имеющих валютный формат, а значения в текстовых полях и полях объектов OLE нельзя.

В приведенной ниже таблице указаны все типы данных в Microsoft Access, их использование и размеры.

Тип данных

Используется

Размер

Текстовый

Текст или комбинация текста и чисел, например, адрес, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, номенклатурные номера или почтовый индекс.

До 255 символов хранятся только введенные в поле символы, позиции, не использованные в текстовом поле, не хранятся. Для управления максимальным числом вводимых символов определите свойство Размер поля (FieldSize).

Поле MЕМО

Длинный текст или числа, например, пометки или описание.

До 64 000 символов.

Числовой

Числовые данные, используемые для математических вычислений, за исключением вычислений, включающих денежные операции (используйте денежный тип). Для определения числового типа определите свойство Размер поля (FieldSize).

1, 2, 4 или 8 байт.

Дата/время

Даты и время.

8 байт.

Денежный

Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной.

8 байт.

Счетчик

Автоматическая вставка последовательных (отличающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи.

4 байта.

Логический

Поля, содержащие только одно или два значения, таких как “Да/Нет”, “Истина/Ложь”, “Включено/Выключено”.

1 бит.

Объекты OLE

Объекты (например, документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звуки и другие данные), созданные в других программах.

До 1 гигабайта (ограничено объемом диска).