- •Лабораторная работа №5.
- •1. Цель лабораторной работы.
- •2. Теоретический материал для домашнего изучения.
- •Порядок выполнения работы.
- •2.1. Работа с базой данных.
- •2.1.1. Создание базы данных.
- •2.1.2. Открытие базы данных.
- •2.1.3. Окно базы данных.
- •2.2. Создание таблиц.
- •2.2.1. Создание новой таблицы в режиме конструктора.
- •2.2.6. Добавление полей в таблицу в режиме конструктора.
- •2.2.7. Данные, используемые в поле таблицы.
- •2.2.8. Создание поля.
- •2.2.9. Изменение типа данных поля.
- •2.2.10. Изменение имени поля в таблице.
- •2.2.11. Удаление поля из таблицы в режиме таблицы.
- •2.3. Определение связей между таблицами.
- •2.3.1. Отображение окна “Схема данных”.
- •2.3.2 Определение связей между таблицами.
- •2.3.3. Удаление связи.
- •2.4. Заполнение таблиц.
- •2.4.1. Добавление новых данных в режиме таблицы.
- •2.4.2. Изменение данных в поле.
- •2.4.3. Сохранение записи.
- •2.4.4. Копирование или перемещение данных из одного поля в другое.
- •2.4.5. Копирование или перемещение данных из нескольких полей.
- •2.4.6. Удаление записи.
- •3. Лабораторные задания.
- •3. Заполнение таблицы.
- •Задание 2.
- •1. Создать базу данных Студент.
- •2. Создать три таблицы:
- •Цель лабораторной работы.
- •5. Контрольные вопросы.
2.2.6. Добавление полей в таблицу в режиме конструктора.
1 Откройте таблицу в режиме конструктора.
2 Для добавления поля в таблицу выберите строку, над которой требуется добавить новое поле, и нажмите кнопку Добавить строки на панели инструментов.
Для добавления поля в конец таблицы выберите первую пустую строку.
3 Выберите столбец Имя столбца и введите имя поля, следуя соглашениям об именах объектов Microsoft Access.
4 В столбце Тип данных можно оставить настройку по умолчанию (“Текстовый”) или выбрать требуемый тип данных в раскрывающемся списке в ячейке столбца Тип данных.
5 В столбце Описание введите описание, помещаемое в это поле. Текст описания будет выводится в строке состояния при добавлении данных в поле, а также будет включен в описание объекта таблицы. Ввод описания является необязательным.
2.2.7. Данные, используемые в поле таблицы.
При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее.
· Какие значения должны отображаться в поле? Например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных.
· Сколько места необходимо для хранения значений в поле.
· Какие операции должны производиться со значениями в поле. Например, суммировать значения можно в числовых полях и в полях, имеющих валютный формат, а значения в текстовых полях и полях объектов OLE нельзя.
В приведенной ниже таблице указаны все типы данных в Microsoft Access, их использование и размеры.
Тип данных |
Используется |
Размер |
Текстовый |
Текст или комбинация текста и чисел, например, адрес, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, номенклатурные номера или почтовый индекс. |
До 255 символов хранятся только введенные в поле символы, позиции, не использованные в текстовом поле, не хранятся. Для управления максимальным числом вводимых символов определите свойство Размер поля (FieldSize). |
Поле MЕМО |
Длинный текст или числа, например, пометки или описание. |
До 64 000 символов. |
Числовой |
Числовые данные, используемые для математических вычислений, за исключением вычислений, включающих денежные операции (используйте денежный тип). Для определения числового типа определите свойство Размер поля (FieldSize). |
1, 2, 4 или 8 байт. |
Дата/время |
Даты и время. |
8 байт. |
Денежный |
Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной. |
8 байт. |
Счетчик |
Автоматическая вставка последовательных (отличающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. |
4 байта. |
Логический |
Поля, содержащие только одно или два значения, таких как “Да/Нет”, “Истина/Ложь”, “Включено/Выключено”. |
1 бит. |
Объекты OLE |
Объекты (например, документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звуки и другие данные), созданные в других программах.
|
До 1 гигабайта (ограничено объемом диска). |