Присвоение макросу горячей клавиши перед записью

1.    Перед записью нового макроса щелкните по кнопке Клавишам в диалоговом окне Запись макроса. Это приводит к выводу на экран диалогового окна Настройка.

2.    Укажите вкладку Клавиатура.

3.    Выполните п.п. 5,6,7 предыдущего описания. Теперь можно приступить к выполнению последовательности действий, которую вы хотите записать в макрос.

 

Присвоение макросу пункта меню после записи

Назначать пункты меню стоит тем макросам, которые вы собираетесь использовать достаточно часто. Создав для макроса свой собственный пункт меню, вы сможете затем выбирать макрос точно так же, как вы выбираете любую команду из меню.

Чтобы поместить уже имеющийся макрос в меню, сделайте следующее:

1.    Выберите команду Сервис - Настройка и в появившемся диалоговом окне Настройка укажите вкладку Меню.

2.    В поле Сохранить изменения в выберите имя шаблона, в котором содержится ваш макрос.

3.    Из списка Категории выберите пункт Макросы. В списке Макросы после этого будут отображены имена всех макросов того шаблона, который вы выбрали в списке Сохранить изменения в.

4.    Укажите имя своего макроса.

5.    В поле Изменить меню выберите меню, в которое вы хотите занести свой макрос. Макрос можно добавлять как к стандартным меню, расположенным в строке меню, так и к контекстным меню.

6.    В поле Положение в меню выберите, где именно в меню вы хотите поместить новую команду для вашего макроса. В этом поле вы можете выбрать любую из команд этого меню (новая команда будет при этом помещена под выбранной), либо пункты Вверху, Внизу или Авто. Опция Авто заставит Word самостоятельно найти место для вашего макроса в меню.

7.    В поле Имя в меню введите (или отредактируйте на основе помещенного туда имени макроса) название команды в том виде, в каком оно будет стоять в меню. Если вы хотите, чтобы эта команда содержала подчеркнутую букву, позволяющую выбирать ваш макрос с помощью клавиатуры, введите перед этой буквой символ амперсанда (&).

8.    Щелкните по кнопке Добавить. (Если вы указали в поле Положение в меню имя какой-либо команды, эта кнопка будет называться Добавить под).

9.    Щелкните по кнопке Закрыть.

Теперь, когда вы откроете меню, содержащее команду для вашего макроса, и наведете на нее курсор, в строке состояния появится описание действия этого макроса (то самое, которое вы ввели в поле Описание диалогового окна Запись макроса).

Чтобы отредактировать текст описания, выводимого в строке состояния, сделайте следующее:

1. Выберите команду Сервис - Макрос.

2. В диалоговом окне Макрос укажите имя нужного макроса.

3.   Введите или отредактируйте текст в поле Описание, после чего щелкните по кнопке Закрыть.

 

Присвоение макросу пункта меню перед записью

1.    Щелкните по кнопке Меню в диалоговом окне Запись макроса. Это приводит к выводу на экран диалогового окна Настройка.

2.    Укажите вкладку Меню.

3.    Выполните п.п. 5-9 предыдущего описания.

Теперь можно приступить к выполнению последовательности действий, которую вы хотите записать в макрос.