Воспроизведение макросов

Для воспроизведения макросов Word предоставляет несколько вариантов:

      пользоваться командой меню Сервис - Макрос,

      создать новую кнопку панели инструментов;

      назначить горячую клавишу;

      определить новый пункт меню;

      создать поле MACROBUTTON.

В случае использования команды Сервис - Макрос укажите имя макроса и щелкните кнопку Выполнить в диалоговом окне Макрос. Для воспроизведения макроса в других случаях: щелкните по назначенной кнопке или дважды по полю MACROBUTTON, нажмите горячую клавишу или выполните соответствующий пункт меню обычным способом.

Присвоение макросу кнопки панели инструментов, горячей клавиши, меню или поля MACROBUTTON можно сделать как перед записью макроса, так и впоследствии.

 

Присвоение макросу кнопки панели инструментов после записи

Чтобы добавить кнопку на панель инструментов для какого-нибудь из уже созданных макросов, сделайте следующее:

1.   Выведите на экран панель инструментов, на которую вы хотите добавить кнопку (если ее еще нет на экране).

2.   Выберите команду Сервис - Настройка и в появившемся диалоговом окне Настройка укажите вкладку Панели инструментов.

3.   В поле Сохранить изменения в выберите имя шаблона, в котором содержится ваш макрос.

4.   Из списка Категории выберите пункт Макросы. В списке Макросы после этого будут отображены имена всех макросов того шаблона, который вы выбрали в списке Сохранить изменения в.

5.   Перетащите имя макроса на панель инструментов. (Если вы хотите создать новую панель инструментов, перетащите имя макроса в любое место документа за пределами диалогового окна и за пределами любой панели инструментов.)

6.   Когда вы отпустите кнопку мыши, появится диалоговое окно Нестандартная кнопка. Выберите подходящее изображение для кнопки и щелкните по кнопке Назначить. Если вы хотите, чтобы на кнопке был написан какой-то текст, не выбирайте ни одну из кнопок в этом диалоговом окне, и тогда Word создаст на панели инструментов текстовую кнопку. Надпись, которая будет отображаться на кнопке, можно изменить в поле Имя кнопки – Word самостоятельно подставляет туда название вашего макроса. Если вы выбрали для кнопки какое-то из изображений, его также можно отредактировать, щелкнув по кнопке Изменить. 

Замечание:

Если вы хотите убрать какую-то кнопку с панели инструментов, то вам достаточно просто оттащить эту кнопку с панели при нажатой клавише Alt.

Присвоение макросу кнопки панели инструментов перед записью

1.    Перед записью нового макроса щелкните по кнопке Панели в диалоговом окне Запись макроса. Это приводит к выводу на экран диалогового окна Настройка.

2.    Укажите вкладку Панели.

3.    Выполните п.п. 5,6 предыдущего описания. Теперь можно приступить к выполнению последовательности действий, которую вы хотите записать в макрос.

Присвоение макросу горячей клавиши после записи

Чтобы присвоить горячую клавишу какому-нибудь из уже созданных макросов, сделайте следующее:

1.    Выберите команду Сервис - Настройка и в появившемся диалоговом окне Настройка укажите вкладку Клавиатура.

2.    В поле Сохранить изменения в выберите имя шаблона, в котором содержится ваш макрос.

3.    Из списка Категории выберите пункт Макросы. В списке Макросы после этого будут отображены имена всех макросов того шаблона, который вы выбрали в списке Сохранить изменения в.

4.    Укажите имя своего макроса.

5.    Нажмите нужную вам горячую клавишу, находясь в поле Новое сочетание клавиш. Горячей клавишей может служить как одна клавиша, так и комбинация клавиш. Ниже поля Новое сочетание клавиш отображается прежняя функция горячей клавиши.

6.    Щелкните по кнопке Назначить. Если горячая клавиша была присвоена другой команде или макросу, теперь она будет переопределена и закреплена за вашим макросом.

7.    Щелкните по кнопке Закрыть.

Теперь можно запускать макрос нажатием этой горячей клавиши (или клавиш).