Запитання для самоперевірки

1. Які завдання виконує бухгалтерський облік запасів бюджетних установ?

2. Визначте поняття та натуральний склад малоцінних та швидкозношуваних предметів.

3. На яких рахунках ведеться облік МШП?

4. Укажіть регістри аналітичного та синтетичного обліку МШП.

5. Наведіть основні бухгалтерські проведення з обліку МШП.

Завдання 1

Бюджетна організація придбала МШП на суму 720 грн (у т.ч. ПДВ - ?) за рахунок коштів спеціального фонду на умовах попередньої оплати. Організація є платником ПДВ.

Відобразіть господарські операції на рахунках бухгал­терського обліку.

Завдання 2

Бюджетна організація реалізувала МШП, що не викорис­товуються, які були придбані за рахунок коштів загального фонду (балансова вартість - 410 грн). Сума виторгу - 450 грн (у т.ч. ПДВ - ?). Установа не є платником податку на додану вартість.

Відобразіть господарські операції на рахунках бухгал­терського обліку.

Питання 2. Інвентаризація запасів бюджетних установ

Література: 8; 11, с. 78 - 80; 12, с. 373 - 377; 13, с. 301 -309; 14, с. 97 - 99; 15, с. 154 - 166; 16, с. 264 - 270, 272.

Бюджетні організації зобов'язані регулярно проводити інвентаризацію запасів з метою забезпечення достовірності об­лікових даних шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю запасів. Інвентаризація запасів залежно від їхнього виду прово­диться в такому порядку:

• готових виробів, сировини, матеріалів, пального, кор­мів, фуражу та інших матеріалів - не менш як один раз на рік, але не раніше як 1 жовтня;

• продуктів харчування, спирту - не менш як один раз на квартал;

• медикаментів і перев'язувальних засобів - не менш як один раз на рік;

• МШП - не менш як один раз на два роки в міністер­ствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, їхніх управліннях і не менш як один раз на рік в інших установах.

Процес інвентаризації можна представити так:

1) наказ керівника;

2) створення робочої інвентаризаційної комісії;

3) підготовка до інвентаризації;

4) проведення інвентаризації;

5) оформлення результатів інвентаризації;

6) регулювання інвентаризаційних різниць.

Слід знати зміст кожного етапу інвентаризаційного про­цесу.

Результатом інвентаризації може бути:

1) надлишки, якщо фактичні залишки перевищують облі­кові дані;

2) нестача, якщо облікові залишки перевищують фактич­ну наявність запасів;

3) повна відповідність фактичних залишків даним бух­галтерського обліку.

Виявлені під час інвентаризації розбіжності регулюються

в такому порядку:

• цінності, що виявлені в лишках, підлягають оприбут­куванню з подальшим з'ясуванням причин їх виникнення та винних осіб;

• нестача матеріальних цінностей у межах установ­лених норм природного убутку списується за розпорядженням керівника установи за зменшення фінансування; за відсутності затверджених норм природного убутку всі нестачі розгляда­ються як нестачі понад норми;

• взаємне зарахування лишків і нестач у результаті пересортування може бути дозволене тільки як виняток за один і той самий період для однієї і тієї самої особи щодо матеріальних цінностей одного і того самого найменування та в тотожних кількостях;

• нестача матеріальних цінностей понад норми при­родного убутку, а також втрати від псування відносяться на винних осіб і стягуються з них відповідно до Порядку визна­чення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псу­вання) матеріальних цінностей, затвердженого Наказом Кабі­нету Міністрів України від 22.01.96 № 116;

• нестачі матеріальних цінностей понад норми при­родного убутку у випадках, коли конкретних винних осіб не встановлено, списуються з балансів на зменшення фінансування після перевірки справжньої відсутності винних осіб і вжиття необхідних заходів до недопущення свідків надалі.

Потрібно з'ясувати, що результати інвентаризації мають бути відображені в бухгалтерському обліку за той місяць, в якому її було закінчено. Основні бухгалтерські проведення з обліку результатів інвентаризації запасів нижче наведено у таблиці.

№ з/п	Зміст операції		Кореспонденція рахунків
			Дебет	Кредит
1	Оприбутковано лишки мате­ріалів і продуктів харчуван­ня, виявлені під час інвента­ризації		231-236, 238,239	681,701, 702,711- 713
2	Списано нестачі матеріалів у межах установлених норм природного убутку		681,701, 702,711- 713	201, 202, 204,231- 236,238, 239
3	Списано нестачі та втрати від псування матеріальних цін­ностей на рахунок установи за відсутності винних осіб		681,701, 702,711- 713	201,202, 204,231- 236, 238, 239
4	Списано нестачу і втрати ма­теріалів та окремих продук­тів харчування з віднесенням на рахунок винних осіб		363	231-236, 238,239
5	Списано суми нестач м'яса, молока, м'ясних та молочних продуктів з віднесенням на рахунок винних осіб і по­дальшим перерахуванням у дохід відповідного бюджету; водночас списуються з ба­лансу матеріальні цінності		363 681,701, 702	642 232
6		Списано та віднесено на ра­хунок установи нестачу МШП, виявлену під час ін­вентаризації	411	221
7		Списано нестачу МШП і від­несено на рахунок винних осіб; водночас	411 363	221 642