Тема 8. Облік запасів План самостійної роботи

1. Завдання обліку запасів. Облік малоцінних та Швидко­зношуваних предметів.

2. Інвентаризація запасів бюджетних установ.

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Питання 1. Завдання обліку запасів. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів

Література: 9; 12, с. 325, 368 - 373; 13, с. 289 - 300; 14, с. 95 - 97; 15, с. 122 - 134; 16, с. 101 - 105.

Облік запасів виконує низку завдань щодо господарської діяльності бюджетних установ. До головних завдань обліку за­пасів належать:

1) правильне і своєчасне документальне оформлення опе­рацій з надходження, руху та вибуття запасів;

2) контроль за збереженням та рухом запасів на складі;

3) контроль за раціональним використанням запасів і до­триманням норм їх використання.

До одної з груп, на які поділяються запаси бюджетних установ, належать малоцінні та швидкозношувані предмети - це предмети, які використовуються не більше одного року або протягом нормального операційного циклу, якщо він триває більше одного року. Для них характерна багаторазова участь у використанні та збереження натуральної (речової) форми. До них належать:

• знаряддя лову (трали, неводи, сіті тощо);

• пилки, сучкорізки, троси для сплаву;

• спеціальні інструменти та спеціальні пристосування для серійного й масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуальних замовлень;

• предмети виробничого призначення, обладнання, що сприяє охороні праці;

• предмети технічного призначення, які не можуть бути віднесені до необоротних активів;

• господарський інвентар - предмети конторського та господарського облаштування, столовий, кухонний та інший гос­подарський інвентар, предмети протипожежного призначення;

• сценічно-постановочні засоби;

• інші предмети, термін корисної експлуатації, яких не перевищує одного року (малоцінні та швидкозношувані пред­мети спеціального призначення).

Слід зазначити, що малоцінні та швидкозношувані пред­мети (МШП), як і інші види запасів, підлягають предметному обліку. Оприбуткування та вибуття МШП здійснюється в загальних щодо запасів порядку та первинних документах, таких як рахунки, накладні, товарно-транспортні накладні, вимоги, ак­ти тощо. Поряд із визначеними формами також застосовуються типові форми первинного обліку МШП (наприклад, ф. № МШ - 1 Відомість на поповнення (вилучення) постійного запасу інстру­ментів (пристроїв)).

МШП, що їх передають в експлуатацію до структурних підрозділів, мають перебувати на зберіганні в осіб, відпові­дальних за правильну експлуатацію та збереження даних пред­метів. Матеріально відповідальні особи на місцях експлуатації здійснюють їх облік у книзі складського обліку запасів за найменуванням і кількістю.

Для обліку МШП призначено активний рахунок 22 "Ма­лоцінні та швидкозношувані предмети", який поділяється на такі субрахунки першого та другого рівнів:

• 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі та в експлуатації"";

• 221/1 "Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі";

• 221/2 "Малоцінні та швидкозношувані предмети в експлуатації"";

• 222 "МШП спеціального призначення".

Для відображення вартості МШП, що належать установі, щодо характеристики джерел утворення активів, у Плані ра­хунків передбачено пасивний рахунок 41 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах" (субрахунок 411 "Фонд у мало­цінних та швидкозношуваних предметах за їх видами").

Аналітичний облік МШП ведеться за найменуванням предметів, їх кількістю, вартістю й матеріально відповідальними за них особами. При цьому потрібно зауважити, що склад реєстрів залежить від місцезнаходження МШП. Облік МШП, які перебувають на складі, здійснюється в картках чи книзі кількісно-сумового обліку запасів. Аналітичний облік МШП в експлуатації ведеться із застосуванням карток ф. № 3-396 або вкладених аркушах ф. № 402 до інвентаризаційного опису й порівняльної відомості. Рух МШП протягом року відобража­ється у відповідних стовпцях вкладних аркушів з виділенням залишків на кінець кожного кварталу.

Синтетичний облік операцій щодо руху малоцінних і швидкозношуваних предметів ведеться в накопичувальній відо­мості про вибуття та переміщення МШП ф. № 439 - меморі­альний ордер № 10. МШП відображаються в обліку та звітності за первісною вартістю.

Насамкінець необхідно ознайомитися з основними бух­галтерськими проведеннями з обліку МШП, що нижче наведено у таблиці.

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Оприбутковано МШП, придбані за рахунок коштів загального фонду; водночас робиться запис: • на суму ПДВ; • на фактичну вартість МШП	221 801,802 801,802	361,362, 364, 675 361,362, 364, 675 411
2	Оприбутковано МШП, придбані за рахунок коштів спеціального фонду; водночас робиться такий запис: • на суму ПДВ; • на фактичну вартість МШП	221 641, 811-813 811-813	361,362, 364, 675 361,362, 364,675 411
3	Оприбутковано МШП, що на­дійшли у вигляді гуманітарної допомоги; водночас	221 812	712 4 411
4	Видано зі складу в експлуатацію МШП: • вартістю понад 10 грн; • вартістю до 10 грн за оди­ницю (комплект)	221/2 411	221/1 221/1
5	Списано МШП, що стали непри­датними для експлуатації	411	221/2
6	Реалізовано зайві МШП, придба­ні на кошти загального фонду; водночас на суму коштів від реалізації	411 313,323, 364, 675	221 711
7	Реалізовано МІШТ, придбані за рахунок коштів спеціального фонду; водночас: • на суму коштів від реалізації • на суму ПДВ	411 313,323. 364,675 364,675		221 711 641
8	Уцінено МШП під час реалізації	411		221
9	Безоплатно передано МШП	411		221
10	Оприбутковано МШП, виготов­лені господарським способом; водночас	221 801,802, 811-813		825 411