26.Адаптивные структуры управления

Начали появляться с начала 60х годов.

Характеристика:

-слабое или умеренное использование правил и процедур;

-децентрализация;

-участие специалистов в принятии решений;

-широко определяемая ответственность в работе;

-гибкость структуры;

-небольшое количество уровней организации.

Виды:

*Проектная(программно-целевая) структура. Внешние органы управления для решения какой-либо проблемы. Сущность: собрать самых лучших сотрудников в одну команду для осуществления проекта. После совершения проекта они распускаются.

*матричная:

-линейная: руководитель решает кто и как выполняет данную работу;

-программно-целевая: руководитель проекта работает не со специалистами, которые подчинены непосредственно ему. Он определяет – что и когда должно быть сделано по конкретной задаче.

Преимущества адаптивной:

*рациональное использование кадров,

*возможность быстро реагировать на изменения внешней среды,

*изменение контроля за отдельными задачами проекта,

*повышение личной ответственности за выполнение программы в целом.

Недостатки:

*её сложность,

*трудности приобретения навыков, необходимых для данной работы.

27. Централизованные и децентрализованные организации

При структурировании организации (депертаментализации) значимым становится вопрос: как разделить деятельность сотрудников организации по горизонтали и вертикали.

Организации, в которых руководство оставляет за собой большую часть полномочий, называются централизованными.

Децентрализованные – полномочия распределены по нижестоящим уровням управления.

Степень централизации зависит от количества решений, принимаемых на нижестоящих уровнях: чем ниже количество решений, тем больше степень децентрализации.

Характеристика решений:

1.важность решений

2.последствия решения

3.количество контроля за работой подчиненных.

28. Сущность и функции контроля

Контроль – процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Контроль начинает осуществляться с момента постановки целей и задач. Цели и планы определяют направление деятельности организации. Контроль является неотъемлемым элементом сущности организации.

Цели при разработке системы контроля:

1.Обеспечение надежной информации для эффективной работы

2.Обеспечение сохранности архивов, документов

3.Обеспечение соответствия предписанных принципов

4.Обеспечение выполнения требований, законов, правовых актов РФ, местных органов власти.

Функции контроля:

1. Сбор, обработка и анализ информации о фактических результатах деятельности всех подразделений организации;

2. Сравнение их с плановыми показателями;

3. Выявление отклонений;

4. Анализ причин отклонений;

5. Разработка мероприятий, необходимых для достижения намеченных целей.

29. Формы контроля

1.Финансовый контроль. Осуществляется путем получения от каждого хозяйственного подразделения финансовой отчетности.

2. Административный контроль. Для выполнения текущих и перспективных задач.

По содержанию выделяют следующие формы: