1.5.1 Порядок определения размера убытков от недостачи, хищения, уничтожения (порчи) материальных ценностей, их учет

Расхождения фактического наличия материальных ценностей и средств с данными бухгалтерского учета, установленные при инвентаризации и других проверках, регулируются предприятием, учреждением в таком порядке:

• основные средства, материальные ценности, ценные бумаги, средства и прочее имущество, появившееся в излишке, подлежат оприходованию соответственно на результаты финансово-хозяйственной деятельности или увеличения финансирования с предстоящим установлением причин возникновения излишка и виновных в этом лиц;

• убыль ценностей в пределах утвержденных норм списания по решению руководителя предприятия, учреждения, соответственно к расходам производства, обращения или на уменьшение фиксирования. Нормы естественной убыли могут применяться лишь в случае выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыль рассматривается как сверхнормативная недостача;

• сверхнормативные расходы и недостачи ценностей, а также потери от порчи ценностей относятся на виновных лиц по ценам, по которым исчисляется размер вреда от хищений, недостач, уничтожения и порчи материальных ценностей;

• сверхнормативные расходы и недостачи материальных ценностей, включая готовую продукцию, в тех случаях, когда виновные не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, зачисляются на убытки или уменьшается финансирование.

В документах, которыми оформляется списание потерь и сверхнормативных недостач ценностей, должны быть определены мероприятия по предотвращению таких недостач и потерь.

Размер убытков от хищений, недостач, уничтожения (порчи) материальных ценностей (кроме драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей) установлен Порядком № 116 (утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г. с дополнениями № 1402 от 15.12.97 г.). Этот порядок устанавливает механизм определения размера убытков от хищений, недостач, уничтожения (порчи) материальных ценностей, кроме драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей.

Размер убытков от хищений, недостач, уничтожения (порчи) материальных ценностей определяется по балансовой стоимости этих ценностей (за вычетом амортизационных отчислений), однако не ниже 50 % балансовой стоимости на момент установления такого факта с учетом индексов инфляции, ежемесячно определяемых Государственным комитетом статистики Украины, соответствующего размера налога на добавленную стоимость и размера акцизного сбора, по формуле:

Р_у = [(Б_с - А) И_инф. + А_сб. + НДС] * 2, 1.5

Где Р_у - размер убытков (грн.);

Б_с – балансовая стоимость (следует первоначальная Пс) на момент установления факта расхищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей (грн.);

А – амортизационные отчисления (грн.);

Иинф – общий индекс инфляции, рассчитываемый на основании ежемесячно определяемых Министерством статистики индексов инфляции;

НДС – размер налога на добавленную стоимость (грн.);

Асб – размер акцизного сбора.

Если виновные в недостаче не были установлены или в возмещении отказано судом, или инвентаризацией выявлены излишки материальных ценностей, их суммы в бухгалтерском учете относятся на финансово – хозяйственную деятельность предприятия.

Предприятие имеет право продавать, передавать другим предприятиям, предоставлять бесплатно во временное пользование основные средства, или списывать их с баланса, или сдавать в аренду. Выбытие основных средств во всех случаях оформляется Актом ликвидации основных средств. В нем указываются причина выбытия, техническое состояние, первоначальная стоимость, сумма износа, стоимость капитальных ремонтов за период эксплуатации, расходы на ликвидацию, наименование и стоимость пригодных для использования остатков от ликвидации, результаты ликвидации.

При списании основных средств с Баланса до полного перенесения их балансовой стоимости на расходы производства и обращения амортизация до величины балансовой стоимости не доначисляется.

Инвентарная карточка учета реализованных или ликвидированных основных средств прилагается к документам (актам, накладным), которыми оформлена реализация или ликвидация этих основных средств.