2.1.1 Организация финансового (бухгалтерского) учета на предприятии
Бухгалтерский учет в КП «АТСО» ведется непрерывно со дня его регистрации и основывается на основных принципах бухгалтерского учета.
В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16 июля 1999 г. № 996-XIV вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его собственника или должностного лица.
Предприятие самостоятельно определило свою учетную политику, то есть выбирало конкретную методику, форму и технику ведения бухгалтерского учета с соблюдением действующих нормативных актов и с учетом особенности деятельности предприятия.
Форма организации учётного процесса – централизованная: сосредоточение бухгалтерского учёта в одной бухгалтерии.
Ответственность за организацию бухгалтерского учёта и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранность обработанных документов, регистров и отчётности в течение установленного срока, но не менее трёх лет, возложена на главного бухгалтера предприятия., осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.
Предприятие занимается реализацией услуг, и имеет незначительный штат учётных работников: главный бухгалтер, бухгалтера 1 категории: бухгалтер по начислению заработной платы, бухгалтер материального стола, бухгалтер по расчетам с покупателями, кассир, 2 оператора компьютерного набора. Вышеуказанные бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и руководителю предприятия.
Р
Руководитель предприятия
Главный бухгалтер
Бухгалтера
-
подчинённость работников;
-
подотчетность работников.
Главный бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю предприятия. Главный бухгалтер осуществляет свою деятельность на основании должностной инструкции и учетной политики действующей на территории Украины. Должностная инструкция состоит из 5-ти разделов: общие положения; функции; задачи; обязанности; ответственность.
Учётная работа ложится на главного бухгалтера, который:
- обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических принципов бухгалтерского учёта;
- организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций;
- принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия;
- ведёт учёт доходов и расходов;
- составляет бухгалтерскую и налоговую отчётности.
Процесс бухгалтерского учёта на предприятии в течение года состоит из следующих этапов.
Рис.1.2.2
Открытие счетов и занесение в них
начальных сальдо
Составление и получение документов
Обработка и группировка документов,
составление счётных формул с указанием
дебетуемого и кредитуемого счёта, что
является началом двойственного отражения
хозяйственных операций
Регистрация в счетах, обеспечивающая
двойственность текущего отражения в
них
Выведение оборотов и определение
конечных сальдо по счетам
Составление оборотной ведомости;
подсчёт итога начальных сальдо; итога
оборотов, итога конечных сальдо
Составление конечного баланса –
заключительный этап проявления
двойственности в статьях баланса
Н
а
предприятии используется автоматизированная
форма ведения бухгалтерского учета,
которая ведется с помощью компьютерной
программы
"1С: Предприятие 7.7".
"1С: Предприятие 7.7" является универсальной программой автоматизации деятельности предприятия.
Программа "1С: Предприятие 7.7" имеет компонентную структуру.
Всего существуют три основных компонента:
1) "1С: Бухгалтерия 7.7";
2) "1С: Оперативный учет 7.7";
3) "1С: Расчет 7. 7.
Интерфейс программ является русским. Все команды, документы, и другие функциональные характеристики изложены на русском языке.
Журнально-ордерная форма учета основана на использовании принципа систематизации и накопления данных первичных документов непосредственно в регистрах аналитического и синтетического учета. Основными регистрами при этой форме учета являются журналы – ордера, которые ведутся по кредиту синтетических счетов и дебету корреспондирующих счетов, что предупреждает повторность записей. Используют также регистры аналитического учета – ведомости, книги. В конце месяца итоговые данные кредитовых оборотов из журналов-ордеров переносят в главную книгу, которая открывается на год, где подсчитываются обороты по дебету каждого счета. Главную книгу используют для обобщения данных журналов – ордеров, взаимной сверки записей по отдельным счетам и составления финансовой отчетности. Последовательность учетных записей на предприятии при журнально–ордерной форме учета приведена на рисунке 1.2.3
Рис.1.2.3.
Схема журнально-ордерной формы учета в КП «АТСО»
Для осуществления контроля за документацией предприятие использует план-график документооборота, который утверждается главным бухгалтером.
Анализ бухгалтерского аппарата показал, что численность персонала бухгалтерии соответствует объему и характеру хозяйственной деятельности предприятия, его организационной структуре и оснащению техническими средствами учета. Такая организация учета позволяет проводить сверку фактического изменения объектов с данными бухгалтерского учета, обобщать и систематизировать учетные данные в установленном порядке.