Тема 5. Планирование как функция

МЕНЕДЖМЕНТА

5.1 Сущность функции планирования

Функция планирования является первой в процессе управления организацией (предприятием, фирмой, корпорацией). Она осуществляется менеджерским корпусом для определения целей организации, а также путей и средств их достижения. По своей сути реализация функции планирования представляет заблаговременную и детальную подготовку к будущему.

Содержание планирования как функции менеджмента состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Планирование предусматривает разработку целей и комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных результатов деятельности с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и организацией в целом.

Выполнение функции планирования включает формирование обоснованного ответа на три вопроса: где мы находимся в настоящее время, куда мы хотим двигаться, как мы собираемся это делать.

В практической деятельности организаций существуют различные формы планирования, использующие соответствующие им методы, и виды планов. В зависимости от содержания, целей и задач, а также от длительности планового периода можно выделить следующие формы планирования:

1) долгосрочное планирование, которое заключается в постановке главных целей деятельности организации и ориентировано на определение намечаемых конечных результатов с учетом средств и способов достижения поставленных целей и обеспечения необходимыми для этого ресурсами; охватывает период пять – десять и более лет.

Долгосрочное планирование основано на экстраполяции сложившихся тенденций развития, то есть осуществляется построение планов от прошлого к будущему. При этом все прошлые закономерности и структурные характеристики переносятся на будущее развитие.

В последние годы долгосрочное планирование трансформировалось в стратегическое планирование, более отвечающее современным условиям.

Отличием стратегического планирования является построение планов от будущего к настоящему. Важное место в нем отводится анализу перспектив организации, задача которого – выяснение тенденций, опасностей, возможностей, способных изменить сложившиеся тенденции;

2) среднесрочное планирование, охватывающее период два – пять лет. Такой среднесрочный план обычно содержит количественные показатели, в том числе и в отношении распределения конкретных ресурсов. В нем приводятся детальные сведения по всей номенклатуре продукции, данные о капиталовложениях и источниках их финансирования;

3) краткосрочное (текущее, тактическое) планирование. Оно заключается в определении промежуточных (краткосрочных) целей и задач. Горизонт планирования составляет один год. При этом детально разрабатываются средства и способы решения всех предусмотренных планом задач, использование конкретных ресурсов. Основными звеньями текущего плана производства являются календарные планы, которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, определенных перспективными и среднесрочными планами.

Как уже отмечалось ранее, в современном менеджменте огромное значение приобретает стратегическое планирование деятельности организации. В его основе лежит процесс разработки стратегии организации.

Стратегия – генеральная программа действий (общий комплексный план) организации, устанавливающая приоритеты проблем, ресурсов и последовательность шагов для обеспечения осуществления миссии и достижения стратегических целей организации. Специалисты считают, что стратегия представляет собой детальный комплексный план управленческих действий, предназначенный для того, чтобы обеспечить достижение предприятием долговременного успеха.

В соответствии с этим стратегическое планирование – это итеративный (повторяющийся) процесс определения стратегических целей развития организации, разработки стратегии по достижению поставленных целей и распределения необходимых для этого ресурсов.