Образец сокращенного протокола

Наименование предприятия ПРОТОКОЛ 00.00.00 № 00 Москва производственного совещания Председатель - Егоров А.И. Секретарь - Краснова Ю.И. Присутствовали: (указать фамилии, инициалы) Приглашенные: (указать должности, фамилии, инициалы) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об итогах работы предприятия за 1 квартал 1998 г. СЛУШАЛИ: доклад зам. директора Уварова Н.П. ВЫСТУПИЛИ: Иванов В.А., Звягина Л.С., Потапов Ю.П., Сазонов А.Б., Васильев А.В. ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. Утвердить… 1.2. Принять… 2. О перспективном плане… Председатель подпись А.И.Егоров Секретарь подпись Ю.И.Краснова

Информационно-справочные документы

Информационно-справочные документы - это документы, связанные с передачей необходимой информации: акты, справки, заявления, доверенности, расписки, докладные и объяснительные записки.

1. Заявление – это официальное сообщение в письменной форме. Оно содержит чаще всего предложение, жалобу или просьбу какого-либо человека, адресованные или организации, или должностному лицу.

Заявление включает:

1. наименование адресата, которому направляется заявление;

2. фамилию, имя, отчество, должность, иногда адрес автора заявления;

3. наименование документа;

4. точное изложение просьбы, предложения;

5. опись прилагаемых к заявлению документов;

6. дата, подпись.

Ректору Московского государственного педагогического университета Петрова Бориса Ивановича, проживающего по адресу: г. Москва, Ленинский проспект, дом 7, кв. 3 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу допустить меня к вступительным экзаменам на факультет русского языка и литературы. В 2000 году я окончил среднюю школу № 5 г. Москвы. К заявлению прилагаю: 1) аттестат о среднем образовании школы № 5, г. Москвы за № 107012 от 18/VII – 00 г, 2) справку о состоянии здоровья (форма № 286), 3) 4 фотокарточки. 11/VIII – 2000 г. Петров

2. Доверенность – документ, которым доверяется кому-нибудь действовать от имени выдавшего этот документ. Она состоит из следующих частей:

1. наименование документа;

2. Наименование организации или фамилия, имя, должность или адрес того, кто поручает другому лицу действовать от его имени;

3. наименование доверенного лица (фамилия, имя, отчество, должность или адрес);

4. точная, исчерпывающая формулировка доверяемой функции;

5. дата и подпись.

Подпись доверителя должна быть обязательно заверена (подпись такого-то удостоверяется, подпись должностного лица, заверившего подпись, дата и печать организации).

ДОВЕРЕННОСТЬ Я, Куликова Нина Петровна, учащаяся III курса, доверяю моей матери, Куликовой Анне Николаевне, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Чернышевского, дом 13, кв. 8, паспорт серии… №…, выданный…, получить причитающуюся мне стипендию за март 2000 года. 25/III – 2000 г. Куликова Подпись Куликовой Н. П. удостоверяется. Заведующий канцелярией (подпись) (печать) (дата)

3. Расписка – документ, удостоверяющий получение чего-нибудь. Схематически расписку можно представить следующим образом:

1. наименование документа;

2. фамилия, имя, отчество, должность автора документа (того, кто дал расписку);

3. наименование организации (или лица), передающих что-нибудь. Если расписка выдается лицу, то указывается фамилия, имя, отчество, должность;

4. точное наименование передаваемого (количество указывается цифрами и прописью);

5. дата, подпись получателя.

Если расписка имеет особенно важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у нотариуса.

РАСПИСКА Я, Масленникова Любовь Ивановна, секретарь педучилища, получила от профкома 200 (двести) рублей на организацию новогодней елки. 28/XII – 99 г. Масленникова

4. Автобиография – это жизнеописание какого-либо лица, составленное им самим.

При написании автобиографии используются речевые средства разных стилей речи. Одни автобиографии представляют собой литературно-публицистические произведения (автобиографии А.П. Гайдара, К.И. Чуковского). Часто мы сталкиваемся с необходимостью написать автобиографию как деловой документ, предназначенный для административных учреждений. В подобного рода автобиографиях неуместны эпитеты, метафоры и другие тропы, разговорная и просторечная лексика.

АВТОБИОГРАФИЯ Я, Александров Юрий Петрович, родился 13 августа 1955 года в селе Сампур Сампурского района Тамбовской области в семье колхозника. В 1962 году поступил в Сампурскую среднюю школу, в которой проучился до 1965 года. В 1965 году в связи с переездом родителей в город Жердевка Тамбовской области продолжал учебу в средней школе №1 г. Жержевка. Закончил среднюю школу в 1972 году. В 1970 году поступил на дневное отделение агрономического факультета Рязанского сельскохозяйственного института и в 1974 году окончил его. В настоящее время работаю инженером на сахарном заводе. 2/VI – 75 г. Александров.

5. Справка – документ, отражающий производственную деятельность предприятия или подтверждающий сведения о его работниках.

Справки по вопросам производственной деятельности предприятия оформляются на бланке, подписываются исполнителем и содержат факты, послужившие основанием для ее написания, и конкретную информацию. При наличии в справке сведений финансового характера она подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером и заверяется печатью.

Наименование Директору предприятия

предприятия А.Б. Иванову

СПРАВКА

00.00.00 № 00

Москва

о закупке мебели

и оборудования

В соответствии с планом модернизации офисной мебели и оборудования в 1 квартале 1998 г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:

Вид комплекта

Количество (шт.)

Стоимость (руб.)

Место установки

Справка составлена на основании…

Главный бухгалтер подпись В.П. Медведев

6. Докладная записка может оформляться рукописным способом на стандартном листе бумаги. Докладная записка является документом, содержащим обстоятельное изложение вопроса, отражающего производственную деятельность предприятия. Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование предприятия, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об исполнении.

Наименование структурного Директору педучилища № 1 подразделения А.Б. Иванову преподавателя русского языка и литературы Ивановой Марии Петровны ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.00 № 00 о проверке библиотеки Мною проведена проверка книжного фонда библиотеки. На 15.10.2000 года в библиотеке насчитывается 2127 книг. В число этих книг входит ряд устаревших пособий. Многие книги требуют реставрации. Не налажен в должной степени контроль за хранением и выдачей книг. Предлагаю: В течение ноября провести инвентаризацию книжного фонда библиотеки. Списать устаревшие издания. Обязать библиотекаря усилить контроль за хранением книг. Отремонтировать стеллажи для книг. Пополнить фонд библиотеки методической литературой. Учитель подпись М.П. Иванова

7. Объяснительная записка – это документ, в котором работник предприятия объясняет причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины. Объяснительная записка может оформляться рукописным способом на стандартном листе. Объяснительная записка содержит следующие реквизиты: наименование предприятия, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись.

Наименование Директору предприятия структурного "Контакт" подразделения А.Б. Иванову ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА № 00 о срыве поставок оборудования Т Е К С Т Ст. специалист подпись О.Н. Петров