47.Регулирование. Сущность ф-ции регулирования.

Регулирование хода производства - завершающий этап оперативного управления производством, на котором осуществляется процесс разработки и реализации решений по предупреждению отклонений и сбоев в ходе производства, а в случае их возникновения – по их незамедлительному устранению. Этим достигается безусловное выполнение производст-венных программ и оперативных плановых заданий. Предупреждение или устранение отклонений и сбоев возможны благодаря использованию резервов, имеющихся в наличии:

* материальных (взаимозаменяемое оборудование, рабочие, материалы, заготовки, детали, инструмент);

* временных (организация сверхурочных работ, дополнительных смен и т.д.);

* организационных (перераспределение ресурсов между подразделениями).

Процесс регулирования включает:

1.информационную подготовку для принятия решения (выяснение причин отклонения хода производства от запланированного, о приоритетах выпуска, состоянии ресурсов и пр.);

2.разработку и принятие решений (определение состава дополнительных работ и производственных заданий для их выполнения, установление, согласование и утверждение сроков их выполнения, исполнителей, выделение ресурсов для реализации решения);

3.определение состава резервов, выделяемых предприятием для выполнения цехами дополнительных работ;

4.реализацию решений и контроль его исполнения.

Регулирование хода производства должно отвечать следующим требованиям:

1.опираться на четкую организацию планирования производства, непосредственным продолжением которого оно является;

2. предполагать непрерывность контроля и наблюдения за ходом производства;

3. осуществлять обязательное быстрое и четкое выполнение распоряжений руководства;

4. базироваться на четкой ответственности и преемственности оперативного руководства производством.

Качество управляющих воздействий и их эффективность зависят от своевременности и полноты информации, характеризующей состояние объекта управления. Опоздания в процессе обработки оперативной информации лишают ее практической ценности из-за быстрой смены производственных ситуаций и превращают в аналитический материал, который может быть использован только для оценки хода производства, а не для регулирования им.

В процессе реализации функции регулирования воздействие на коллектив людей, занятых в производстве, осуществляется посредством принятия оперативных мер по предотвращению и, если это не удается, то по устранению выявленных отклонений и перебоев в ходе производства.

48.Координация. Ее роль в управлении ин.Проектамми.

Функция координации позволяет добиться согласованной и слаженной работы всех подразделений предприятия, участвующих в процессе выполнения стоящих перед ними задач.

Координация как функция инновационного менеджмента обуславливает организацию взаимодействия и согласованности всех звеньев большой иерархической системы предприятия.

Координация. Функция координации в инновационном менеджменте означает процесс согласовывания деятельности всех ланок системы управления, аппарата управления подразделов НДДКР и отдельных специалистов. Координация обеспечивает единство отношений субъекта и объекта управления. Координация в сложных социоекономичних системах имеет противоречивые тенденции: с одной стороны, системе необходимая свобода выбора поведения, а из другого — необходимо применять управленческие действия, чтобы изменить первобытное состояние системы к нужному результату. Координация является основой структуры организации, которую обычно определяют как совокупность постоянных связей в организации. Без взаимосвязей и фактического взаимодействия частей не может быть организационного целого. Именно связки являются условием взаимодействия. Связки между подразделами организации, ее частями осуществляются через каналы коммуникации. Связки — это выявление отношений, а не какие-то действия. Связки отличаются не тем, которое делается в их рамках, а тем, как реализуются отношения координации. Эффективная координация является функцией двух переменных: прав и информации. В организации различают разные типы связей, среди которых чаще всего анализируются такие пары связей: вертикальные и горизонтальные; линейные и функциональные, формальные и неформальные. Вертикальные связки соединяют иерархические ровные организации и ее подразделов. Они формируются в процессе проектирования организации, действуют постоянно, отображаются на всех возможных схемах, признают распределение полномочий, то есть указывают «хто есть хто» в организационной иерархии. Вертикальные связки являются каналами передаваемости предписывающей и отчетной информации и создают стабильность в организации.

Горизонтальные связки — это связки между подразделами, ровными за положением в иерархии. их главное назначение — способствовать эффективному взаимодействию всех подразделов организации в соответствии с ее целями и заданиями. Горизонтальные связки реализуются с помощью разных методов, среди которых для управления инновациями приемлемыми есть: метод прямых контактов между теми, кто причастен к проблеме, метод создания целевых групп и команд, которые детально рассматриваются в разделе 9. Таким образом, функция координации создает основу интеграции инновационных процессов, инновационной деятельности, в единственный производственный процесс, создает условия для зни- ження уровня возможной конфликтности, которая повышает эффективность организации в ее взаимодействии с внешней средой.