2. Форма Сделок:

Письмо ЦБ РФ от 15 июля 1996 г. №300 «О рекомендациях по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов» => доведены до сведений уполномоченных банков, которые в свою очередь должны ознакомить с рекомендациями своих клиентов и рекомендовать руководствоваться ими при заключении экспортно-импортных сделок.

Требования к внешнеэкономическому контракту:

• унифицированный номер контракта, состоящий из 3-х групп знаков:

1) – из 2-х букв или 3-х цифр, которые соответствуют коду страны продавца по международному классификатору «Страны мира», который используется для целей таможенного оформления;

2) - из 8 цифр, которые составляют код российской организации в соответствии с общероссийским классификатором «Предприятия и организации» (код АКПО);

3) – из 5 цифр, которые представляют собой порядковый номер документа на уровне организации продавца.

• дата подписания д.б. оформлена тремя парами цифр (число ,месяц, год).

• место подписания контракта,

• полное официальное наименование сторон

• полное наименование страны иностранного партнера и страны назначения товара, их трехзначный код в соответствии с классификатором «Страны мира»

• структура контракта – индивидуальна, но должен содержать обязательные разделы:

1 – предмет контракта:

• указывается полное коммерческое наименование и полная характеристика товара, в том числе, ассортимент, размеры, комплектность, наименование тары или упаковки (в соответствии с международным классификатором «Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок»);

• описание и требования к маркировке товара, объем и вес груза в согласованных единицах измерения;

2 – цена и сумма:

• указывается общая сумма контракта и цена за ед. товара в валюте цены с приведением краткого наименования базиса поставки в соответствии со стандартными правилами Инкотермс;

• наименование и код валюты в соответствии с классификатором валют, который используется для целей таможенного оформления.

• Если цена за ед. товара и сумма контракта не м.б. точно установлены на дату подписания контракта, то в контракте приводится подробная формула цены, либо условия ее определения с таким расчетом, чтобы реализация всех оговоренных условий однозначно устанавливала цену товара;

3 – условия платежа:

• наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж в соответствии с кодификатором;

• сроки платежа и условия рассрочки;

• обязательный перечень документов, который продавец передает покупателю для подтверждения факта отгрузки. Аккредитивная форма платежа.

• полное наименование и почтовые адреса банков сторон, номера счетов и платежные реквизиты.

4 – сроки поставки:

• порядок поставки товара, дата завершения поставок и график поставок конкретных партий товара;

• сроки действия контракта, в течение которых д.б. завершены все взаимные обязательства по контракту;

5 - условия приемки товара по качеству и количеству:

• место и сроки проведения инспекций качества и количества товара;

• наименование независимой экспертной организации и порядок предъявления претензий;

6 – форс-мажор:

• условия, при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за неисполнение контракта;

• порядок уведомления контрагента о наступлении форс-мажорных обстоятельств, а также право сторон на аннулирование заключенного контракта, если срок действия форс-мажорных обстоятельств будет значительным.

7 – рассмотрение споров:

• арбитражная оговорка;

• применимое право

8 – санкции

• за ненадлежащее исполнение обязательств по договору

9 (необязательный) – прочие условии и обстоятельства сделки:

• гарантийные обязательства

• лицензионные платежи

• правила технической помощи, монтаже оборудования, а также правила оказания информационных и иных услуг

10 - заключительный:

• юридические и полные почтовые адреса сторон

• подписи лиц, уполномоченный организациями сторон заключить контракт

• подписи д.б. заверены печатью с обязательной расшифровкой ФИО, указанием должности. Подпись без расшифровки д.б. проставлена на каждой странице контракта.

• контракт необходимо пронумеровать, сшить и скрепить печатью.

Помимо письма ЦБ РФ, при подготовке внешнеэкономического контракта можно воспользоваться типовым формами контрактов, а также разработанными пакетами стандартных решений.

ВЭК составляются на 2-х языках, при этом тексты могут иметь отличия, что впоследствии может привести к разногласиям по какому-либо вопросу сделки => в текст контракта целесообразно включать оговорку о приоритете версии контракта.