1 Режим - Консульская легализация.

Применяется если м/н соглашением РФ не установлено иное.

Порядок ее легализации предусматривается инструкцией о консульской легализации от 06.07.1984г.

К/л российских официальных документов, для использования заграницей, осуществляется по следующей схеме:

А) нотариус заверяет копию документов и верность его перевода на иностранный язык.

Б) Минюст РФ свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса.

В) департамент консульской службы, МИД подтверждает подлинность печати Минюста и подпись д/ж лица.

Г) консул иностранного лица, подтверждает подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника МИД РФ. (этот этап заканчивается для РФ)

Д) дальше по правилам другого государства.

Данная процедура длительная и дорогостоящая и ее основной недостаток: пройдя все стаи легализации, документ можно использовать на территории одного иностранного государства.

2 Режим – апостилирование - самый распространенный

Гаагская конвенция 1961г. – эта конвенция отменяет требования консульской легализации иностранных документов путем проставления опостиля. При этом проставление опостиля – единственная формальность для легализации документа. апостилированный документ может быть использован в любой стране – участнице конвенции.

апостиль – специальный штамп, в виде квадрата 9 см. имеющий название на французской языке и включающий в себя 10 пунктов: кто подписал, дата, кто опостиль проставил и др. Опостиль проставляется на официальных документов и нотариально – заверенных документов по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на самом документе или на отдельным листе, который скрепляется с документом. Опостиль удостоверяет подлинность подписи лица, подписавшего документ, его качество, подлинность печати или штампа, под официальными документами, гаагская конвенция понимает: документы, изданные любым органом или д/ж лицом государства (даже секретарь суда), административные документы, нотариальные акты, официальные надписи которые сделаны на документах, подписанных частыми лицами.

Распраонение на документы образования, трудовом стаже, гражданском состоянии, медицинские документы, доверенности, на любом материале по гражданским, семейным, уголовным делам.

Документы с проставленным опостилем принимают все страны – участники конвенции.

Кто проставляет апостиль:

Минюст РФ и его территориальные органы – на документах исходящих от любых органов и д/ж лиц, в том числе от судебных органов.

Органы записи актов гражданского состояния, на документах, подведомственных.

Архивные органы субъекта Федерации (на архивных справках)

На документах, оформляемых по линии прокуратуры, опостиль проставляется управлениями делами генеральной прокуратуры РФ.

На документах образования – министерство образования и его территориальные органы.

Для проставления апостиля:

Предоставить заявление и квитанцию об оплате госпошлины (300 руб. за 1 документ), документы ЮЛ легализуются только в нотариально – удостоверенных копиях, при условиях, что данные документы, зарегистрированы в российских государственных органов и имеют соответствующей печати его регистрации.

Срок рассмотрения документов для апостилирования – 3 дня. Однако д/ж лицо может увеличить до 30 дней при необходимости проверки.

Проставление апостиля отказывается, если официальный документ, не предназначен для предъявления заграницей, если на нем отсутствуют реквизиты наличие которых, являются обязательным в соответствии с законодательством РФ. Если подпись д/ж лица или оттиск печати на официальном документе не соответствуют имеющимся образцам, если подписавший документ – д/ж лицо не обладает полномочиями на его подписание и иных случаях.

Отказ осуществляется как в письменной, так и в устной форме. Можно обжаловать в судебном порядке.