Вопрос №10 Классификация документов по качественным признакам. Отличие фиктивного документа от подложного.

С позиции обнаружения преступлений очень важное значение имеет классификация документов по качественным признакам:

• полноценные

• неполноценные

Полноценные документы должны отвечать следующим требованиям:

• формальное требование- в соответствии с ним каждый бухгалтерский документ должен быть составлен по установленной форме и иметь необходимые реквизиты;

• требование законности - должен отражать законную по своему содержанию операцию;

• требование своевременности – первичный бухгалтерский документ должен быть составлен во время совершения хозяйственной операции, если это невозможно – сразу после ее завершения;

— требование действительности ‑ должен отражать хозяйственные операции, которые были на самом деле совершены.

2. Документы, не отвечающие хотя бы по одному из перечисленных требований, является неполноценными.

В зависимости от того, какое требование нарушено, неполноценные документы в свою очередь могут быть отнесены к одной из следующих групп.

а) Неправильно оформленные —документы в которых отсутствуют необходимые реквизиты (например, инвентаризационная опись без даты, нет подписи бухгалтера на расходном кассовом ордере). Их часто называют недооформленными.

— документы, имеющие лишние реквизиты (накладные на выдачу товара, заверенные гербовой печатью, название предприятия на документе внутреннего пользования и его адрес).

— документы с ненадлежащими реквизитами (расходный кассовый ордер —подпись лица, не имеющего на это полномочий).

— использовались бланки неустановленной формы /например использовались бланки строгой отчетности/.

б) Документы, отражающие незаконные по своему содержанию операции, т.е. документы, составленные с нарушением действующих законов и правил. (Например, расходный кассовый ордер на выдачу нового аванса лицу, которое не отчиталось в израсходовании ранее полученных под отчет денег.

в) Документы, отражающие такие операции, которые в действительности не были совершены 

— документы, отражающие вымышленные (фиктивные) хозяйственные операции.

— документы, которые содержат ложные сведения об отдельных сторонах действительно совершенной операции.

Подложные документы, которыми оформлены операции, бывают бестоварными (безденежными), если они отражают вымышленные операции и частично бестоварными ( частично безденежными), если это документы, содержащие неправильные сведения о содержании, дате или сумме действительно совершенной операции.

Фиктивный документ – документ, который отражается только в сводном документе, но не имеет первичного бухгалтерского документа и хозяйственная операция, отраженная в нем, в действительности не совершалась.

Вопрос №11

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием даты внесения исправлений

Для исправления ошибок в документах существует три правила: корректурный способ, красное сторно, дополнительная проводка.

Корректурный способ исправления ошибок в документах, применяется для исправления суммы, если ошибка обнаружена до составления баланса. В данном случае, необходимо, неправильную запись зачеркнуть тонкой чертой, написать над ней правильную запись и о произведенном исправлении сделать на документе оговорку (“исправленному в графе … с … на … верить”), которая должна быть заверена лицами, подписавшими документ, а при необходимости и печатью.

Сторнировочный ("красное сторно") способ исправления используется в том случае, когда неправильно составлена бухгалтерская проводка или ошибка обнаружена после составления баланса.

Неправильно составленная проводка обводится красными чернилами, затем составляется правильная проводка обычными чернилами и отражается на счетах. При подсчете итогов цифры, записанные красными чернилами, вычитаются, и таким образом ошибка исправляется.

Сторнировочный способ используется также и в том случае, если требуется уменьшить суммы ранее составленных бухгалтерских проводок.

Способ дополнительной проводки применяется в том случае, если проводка составлена на меньшую сумму, чем требуется. В этом случае составляется дополнительная проводка на сумму разницы. Например, из банка поступили денежные средства в размере 100 тыс. руб. Бухгалтер допустил ошибку и отразил хозяйственную операцию следующей проводкой: Д 50 К 51 10 тыс. руб., т.е. в сумме вместо 100 тыс. руб. указал 10 тыс. руб. В этом случае будет составлена дополнительная проводка: Д 50 К 51 90 тыс. руб. на сумму разницы.