Классификация документально-бухгалтерских ревизий

По времени проведения документально-бухгалтерские ревизии бывают:

- плановые, которые проводятся на основе годовых планов, составленных контрольно-ревизионным управлением и утвержденных руководителем организации (при необходимости комитетом государственного контроля, финансовых органов и т.д.). Планы ревизии хранятся у начальника контрольно-ревизионного управления (отдела), как документы не подлежащие оглашению.

- внеплановые, осуществляются по конкретным заданиям, например, правоохранительных органов.

Документальная ревизия по объему проверяемой хозяйственной деятельности подразделяются на полную и частичную.

Полными являются такие ревизии, которые охватывают всю финансово-хозяйственную деятельность ревизируемого предприятия за определенный период. Обычно полными являются плановая ревизия, а также ревизия, проводимая в связи с решением вопроса о возбуждении уголовного дела в отношении должностных лиц: руководителя предприятия, главного бухгалтера и т.д.

Частичными являются ревизии, охватывающие одну или несколько сторон финансово-хозяйственной деятельности предприятия за конкретный период (обычно по спецзаданию).

По охвату документов подразделяются на сплошные, выборочные и комбинированные. При  сплошном методе проверяются все документы и записи в регистрах бухгалтерского учета за ревизируемый период (кассовый, банковские документы). При выборочном  методе проверяются особо важные документы, отражающие отдельные факты. При комбинированном  методе проводят проверку – часть бухгалтерских документов сплошным методом, часть выборочным методом.

По составу участников ревизионных групп документально-бухгалтерские ревизии подразделяются на бухгалтерские и комплексные. Бухгалтерские  ревизии проводит бухгалтер-ревизор, имеющий соответствующую подготовку. Комплексная ревизия проводится в составе группы специалистов, при этом наряду с документальной ревизией проводятся различные мероприятия (контрольные обмеры, анализы готовой продукции и сырья и т.д.). Состав ревизионной группы в основном определяется объемом работы.

По повторности проведения выделяются первичные, дополнительные и повторные документально-бухгалтерские ревизии.

• Вопрос №44

Проведение документально-бухгалтерской ревизии подразделяется на 4 этапа:

1 этап. Подготовка к проведению ревизии.

2 этап. Неотложные контрольные действия.

3 этап. Проведение документальной ревизии.

4 этап. Составление акта документально-бухгалтерской ревизии.

1 этап. До начала проведения ревизии необходимо изучение имеющихся в организации, назначившей ревизию, финансовых, банковских, отчетных, статистических данных и материалов предыдущей ревизии, поступивших сигналов. На основе этого составляется программа (задание), которая также утверждается руководителем. Руководитель ревизии с этой программой знакомит участников и распределяет задание между ними. На основании задания члены ревизионной группы составляют планы проведения ревизии, порученного им участка.

2 этап. Прибыв на ревизуемый объект, руководитель ревизионной группы предъявляет руководителю предприятия распоряжение о проведении ревизии и предъявляет членов ревизионной группы.

Членом ревизионной группы должно быть предоставлено помещение, оказано содействие в работе ревизоров и назначение в необходимых случаях инвентаризационных комиссий.

Руководитель ревизионной группы совместно с руководителем предприятия и главным бухгалтером назначает проведение инвентаризации денежных средств в кассе. Кроме того, назначаются инвентаризации материальных ценностей у материально-ответственных лиц. При невозможности проведения сплошной инвентаризации назначаются выборочно, в первую очередь в тех подразделениях, где нарушались сроки проведения инвентаризации, материально-ответственные лица без передачи материальных ценностей были в отпусках.

Результаты проведенных инвентаризаций выводятся бухгалтерами ревизуемого предприятия, правильность их определения контролируется ревизорами ревизионной группы и выводится справка по выявленным результатам. До начала проверки хозяйственных операций ревизоры должны ознакомиться с хозяйственной деятельностью структурных подразделений ревизуемого предприятия, функциональными обязанностями отдельных категорий сотрудников, пропускной системы, организации рабочих мест (для определения конкретных направлений работы).

3 этап. При документально-бухгалтерской ревизии проверяют бухгалтерские документы: