Вопрос №8 Понятие первичного бухгалтерского документа, юридическое значение и требования, предъявляемые к его оформлению.

Первичный бухгалтерский документ есть письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. Он является носителем юридической и экономический информации, отражающий сведения о движении материальных ценностей и денежных средств. Каждый первичный документ отражает одну совершенную хозяйственную операцию в момент совершения, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции. Под хозяйственной операцией понимается отражение в бухгалтерском учете движения средств предприятия, осуществляемое в денежной форме, как правило, с помощью двойной записи (записи по дебету и кредиту корреспондирующих счетов).

Из этого вытекает его правовое значение:

— документ будет являться источником доказательств, если обстоятельства и факты, удостоверенные или изложенные документально предприятиями, должностными лицами и гражданами имеют значение для уголовного дела (акт ревизии, где установлена недостача на складе товарно-материальных ценностей) — источник доказательств;

— документ может быть вещественным доказательством, если он является орудием совершения преступления или сохранил следы преступной деятельности. Например, вышеназванный акт ревизии был использован для сокрытия недостачи, в связи с чем в нем сознательно искажены данные о фактическом наличии товарно-материальных ценностей

 — вещественных доказательств, т.е. имеются следы преступления.

четыре главных требования к первичным учетным документам:

Первое требование касается порядка их оформления. Единообразный подход к первичным документам является основой формирования общих требований к ним, которые не зависят от вида и значения документа.

Второе требование относится к своевременности составления первичных документов и заполнения первичных реквизитов. Согласно п.4 ст.9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Это требование связано с тем, что основным назначением первичных учетных документов является фиксация совершения хозяйственной операции.

Третье требование - законность хозяйственной операции, отражаемой в первичном учетном документе. Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат действующему законодательству

Четвертое требование - действительность. В соответствии с п.4 ст.9 данного Федерального закона своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Вопрос №9 Классификация документов.

Классификация документов строится по следующим признакам:

по назначению распорядительные исполнительные комбинированные

Распорядительные документы содержат распоряжение, задание на выполнение хозяйственной операции (приказ, чек на получение наличных денег с расчетного счета в банке, платежное поручение).

Исполнительные подтверждение исполнения операции, которые обычно составляются в ходе ее совершения либо непосредственно после ее окончания (накладные на отпущенные со склада материальные ценности). Комбинированные документы содержат и распоряжение и подтверждение по последовательным операциям (приходный кассовый ордер содержит указание о приемке в кассу наличных денег и сведения о произведенном по нему оприходовании денег).

по месту возникновения внутренние внешние

По месту составления бухгалтерские документы бывают внутренними и внешними. Внутренние документы отражают внутренние хозяйственные операции, совершаемые внутри предприятия (накладная на внутреннее перемещение товара, разовое требование на отпуск продукции со склада и др.) Внешние документы обычно выходят за пределы предприятия: платежные поручения, накладная на реализуемую продукцию и т.д.

по способу исполнения ручные машинные

по порядку составления разовые накопительные

По порядку составления документы делятся на разовые и накопительные. Разовыми называются документы на операцию, составляемые и оформляемые сразу, однократно, в один рабочий прием и сразу же после составления могущие служить основанием для бухгалтерских записей (расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер, требование на отпуск продукции и др.)

Накопительными называются такие документы, в которых регистрируется ряд однородных операций постепенно, по мере их совершения, отдельными на каждую операцию рабочими приемами, изо дня в день, в течение определенного периода времени (лимитно-заборная карта, накопительная ведомость и др.). По истечению срока накопительный документ окончательно оформляется (подытоживается, подписывается) и передается в бухгалтерию, где служит для бухгалтерских записей по его итогам.

по объему содержания первичные сводные

По объему содержания документы подразделяют на первичные и сводные.

Первичными называются документы, непосредственно оформляющие операцию в момент ее совершения. В них производится первоначальная регистрация операции, отсюда и название —“первичный”.

К первичным документам относятся кассовые ордера, чеки, накладные и др.

Сводные документы составляются на основе первичных и обобщают их (авансовый отчет подотчетного лица, отчет кассира, отчет о расходе материалов и др.).