§ 2. Провинциальные и судебные архивы

Особенности развития Великого княжества Литовского обусловили своеобразие организационных форм архивного дела в нем. В столице вместо множества архивов при органах правительственного аппарата (как, например, в Московском государстве) сложился, как уже отмечалось, единый архив при государственной канцелярии великого князя — Метрика Великого княжества Литовского. На местах великие князья литовские не производили изъятия документов, как это делали московские князья по отношению к присоединенным к Московскому княжеству землям. Здесь помимо сохранившегося собственного управления сформировалось множество местных административно-судебных органов. В состав сети органов местного административно-судебного аппарата Великого княжества Литовского входили многочисленные местные князья, воеводы, старосты как органы государственной власти; наместники-державцы, тиуны, подтиуны как агенты великого князя в принадлежавших ему владениях; замковые суды, судившие на местах именем великого князя. По данным В.А. Лялина, на территории Виленской, Ковенской, Гродненской и Минской земель существовало 203 суда и каждый из них имел собственный архив¹. Архивы создавались также и при других органах местного управления: при войтах, бурмистрах (в городах, получивших магдебургское право), земских, подкоморских судах и т.д.²

Как в центре, так и на местах в Великом княжестве Литовском начиная с конца XV в. повсеместно распространяется типичная для западноевропейских феодальных архивов практика ведения актовых книг (в них записывались не просто названия документов, а сам текст документов, как издаваемых, так и получаемых тем или иным учреждением). Первый Статут Великого княжества Литовского узаконил эту практику³.

Соответственно главным категориям местных судов — гродских, земских и подкоморских стали накапливаться и их актовые книги. В первых отражались решения назначенных князем наместников-державцев, старост, воевод, во втором записывались постановления выборных шляхетских судов, в третьих — решения подкомория по земельным делам.

Наряду с судебными решениями в книги вписывались и жалованные грамоты, решения сеймов, купчие, завещания, дарения и т.д. Это делалось представителями имущих слоев с целью закрепить свое право владения собственностью, обезопасить себя от превратностей судьбы.

Помимо актовых книг гродских и земских в городах, пользовавшихся магдебургским правом, велись магдебургии (книги актов и судебных решений, выносимых местными магистратами, войтами, бурмистрами, советниками, лавниками (при­сяжными) и др.). В церквах и монастырях также велись свои актовые книги, в которые вписывались решения духовных судов.

Как и в Метрике, записи документов в местные актовые книги вначале велись бессистемно. Однако значительно увеличивающийся объем информации и, самое главное, необходимость ее использования в справочных целях вынудили судей и писарей группировать материал по отдельным книгам — декретовым, процессовым, текущих дел и др.

О том, какое большое внимание уделялось актовым книгам, свидетельствует тот факт, что вопросам их хранения и использования были посвящены специальные “артикулы” Статутов Великого княжества Литовского 1566 и 1588 гг. Статуты требовали, чтобы книги были хранителями всех принимаемых решений: “Писар может подписка або одного, або и двох, або колко ему будет потреба, при собе мети, а пилне сам завжды догледати, абы верне а правдиве не проволокаючы, але разом до книг записывано было”¹.

Статут 1566 г. предписывал также иметь в каждом повете, где есть земский суд, специальное помещение для хранения документов: “Уставуем теж, хотечы то мети, и приказуем, абы в кожном таковом повете, где суд земский будет, в замку албо у дворе нашом: судья, подсудок и писар земский поспол з шляхтою выбрали, збудовали и патрыли таковое место, где бы завжды книги земские безпечны от всякое пригоды были захованы”¹.

Статут 1588 г. дополнял предписание предшествующего Статута указанием на то, кто должен обеспечивать сохранность актовых книг земских судов: “... воеводы и старосты судебные в каждом воеводстве, земле, повете, в замке или во дворе нашем судебном хранилище хорошее и укрепленное уступить им на то обязаны будут. А где бы таких хранилищ не было, тогда на строительство помещения для хранения книг место подходящее в замках и дворах наших указать и выделить и сами же таковые воеводы и старосты судебные, таковое хранилище книг земских надежной охраной на всякое время должны обеспечить”².

Статуты 1566 и 1588 г. определяли не только порядок хранения, но и использования актовых книг земских судов. В частности, указывалось, что они должны в течение трех дней после окончания судебной сессии находиться в суде с тем, чтобы находившиеся при них судья, подсудок и писарь могли вписывать в них все поступающие заявления, а также выдавать по требованию шляхты всевозможные выписки. “А разъез­жаясь, — говорилось в Статутах, — должны другие книги предыдущих сессий сложить в крепкий сундук с тремя замками, от которых один ключ будет у судьи, второй — у подсудка, а третий — у писаря, и печатями своими должны запечатать”³.

Такая забота о сохранности местных архивов принесла положительные результаты: до нашего времени дошло значительное количество актовых книг местных судебных учреждений Великого княжества Литовского (о них будет идти речь в разделе, посвященном деятельности Виленского и Витебского центральных архивов древних актовых книг).