- •Перечень лекций
 - •15.2Предварительные программы. 112
 - •Лекция 1.Роль секретаря-референта в структуре документационного обеспечения управления. Структуры организаций, организационные схемы и их применение в секретарской практике.
 - •15.2Предварительные программы. 116
 - •1.1 Роль секретаря-референта в структуре документационного обеспечения управления
 - •1.2 Требования к секретарской профессии в современной России
 - •3.2 Должностная инструкция секретарю
 - •I. Общая часть
 - •II. Обязанности (базовые)
 - •III. Обязанности (дополнительны)
 - •IV. Права
 - •V. Ответственность
 - •Золотые правила секретаря
 - •Лекция 4. Знания, умения, личностные качества секретаря-референта. Коммуникативные функции секретаря и технические средства коммуникаций.
 - •4.1 Знания и умения секретаря-референта.
 - •4.2 Деловые и личные качества секретаря
 - •4.3 Коммуникабельность
 - •Лекция 5. Коммуникативные функции секретаря (Методы обмена информацией в офисе)
 - •5.1 Методы обмена информацией
 - •5.2 Технические средства электронного офиса
 - •Лекция 6. Нормативно-методическая база работы секретаря.
 - •6.1 Документационное обеспечение
 - •6.3 Федеральный закон "Об участии в международном информационном обмене"
 - •6.4 Закон Российской Федерации "о государственной тайне"
 - •Документационное обеспечение.
 - •Лекция7 Нормативно-законодательная база делопроизводства. «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах».
 - •7.1 «Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах»,
 - •7.2 Федеральный конституционный закон «о Государственном гербе Российской Федерации»
 - •7.3 Федеральная целевая программа "Электронная Россия (2002 -2010 годы)"
 - •7.4 Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи"
 - •7.5 Закон Российской Федерации "о правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных"
 - •Лекция 8 Нормативно-законодательная база делопроизводства. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации.
 - •Лекция 9. Организация работы секретаря; рабочее место.
 - •9.1Правильная организация работы
 - •9.2 Рациональное планирование времени и работы
 - •9.3 Организация эффективной работы в офисе.
 - •Лекция 10. Рациональная организация работы секретаря
 - •9.4 Непосредственное облегчение работы руководителя
 - •9.5 Организация рабочего места секретаря
 - •9.6 Рабочее место секретаря-референта
 - •9.7 Цветовое решение и освещение
 - •9.8 Озеленение
 - •Лекция 11. Планирование рабочего дня секретаря
 - •11.1 Заповеди секретаря
 - •11.2 Примерный рабочий план секретаря на день.
 - •Лекция 12. Работа секретаря по составлению и оформлению документов.
 - •12.2 Контроль исполнения документов осуществляется с целью предотвращения срыва сроков исполнения заданий и решений.
 - •12.3 Общие требования к составлению и оформлению документов
 - •12.4 Требования к тексту документа
 - •12.5 Текст документа, как правило, состоит из двух частей.
 - •Лекция 13. Типовая технология работы с документами секретарем.
 - •13.1 Различают централизованный документооборот и документооборот уровня структурного подразделения.
 - •13.4 Внутренний документооборот
 - •Лекция 14. Организация архивного хранения документов секретарем.
 - •14.1 Архив документов
 - •14.2 Архивное хранение документов
 - •Лекция 15. Планирование секретарем поездок руководителя офиса.
 - •15.1 Организация поездкок руководителя
 - •15.2Предварительные программы.
 - •Встречи, назначенные для г-на иванова п.П.
 - •Лекция 16. Оформление документов на поездку руководителя
 - •Командировочное удостоверение (Приложение)
 - •Лекция 17. Бездокументное обслуживание посетителей и сотрудников офиса. Профессиональные навыки общения секретаря.
 - •17.1 Общение
 - •17.2 Приемы делового спора
 - •«Мозговой штурм», «Круглый стол» и командная деловая игра
 - •Лекция 18. Роль секретаря в подготовке и проведении совещаний.
 - •18.1 Классификация совещаний
 - •18.2 Подготовка к совещанию
 - •Лекция 19. Проведение совещания
 - •19.1 Организация совещаний
 - •19.1.1 Создание рабочей группы
 - •19.1.2 Список участников
 - •19.1.3 Оповещение участников совещания
 - •Например:
 - •19.1.4 Гостиницы
 - •19.1.5 Транспорт
 - •19.1.6 Культурная программа
 - •19.1.7 Подготовка помещения
 - •Лекция 20. Проведение совещания
 - •20.1 Обслуживание совещаний
 - •20.2 Документирование совещаний
 - •20.3 Протокол
 - •20.4 Компьютерные технологии в подготовке и проведении совещаний.
 - •Лекция 21. Безопасность труда в офисе.
 - •21.1 Безопасная работа в условиях офиса включает:
 - •21.2 От работодателя требуется обеспечение:
 - •21.3 В обязанности работников входит:
 - •21.5 Опасности, требующие внимания:
 - •Лекция 22 Пожарная безопасность
 - •22.1 Противопожарная практика включает:
 - •22.2 Использование оборудования
 - •22.3 Опасности, требующие внимания:
 - •22.4 Оказание первой помощи
 - •22.5 Указания по текущему уходу и обслуживанию электронного оборудования
 - •Лекция 23 Обязанности секретаря в чрезвычайных ситуациях.
 - •23.2 Противопожарная практика включает следующие пункты.
 - •23.3 Опасности, требующие внимания.
 - •Лекция 24. Защита информации в работе секретаря-референта.
 - •Лекция 25 Должностные обязанности секретаря по проведению работ по профилактике возможного проявления терроризма на территории организации.
 - •25.1Возможные угрозы жизнедеятельности персонала организации.
 - •25.1.1 Угрозы со стороны входящей корреспонденции секретарю
 - •25.1.2 Угрозы по телефону и в письменном виде
 - •25.2 Действия секретаря при возникновении угрозы террористического акта
 - •25.3.1 Эвакуация
 - •Как быть с домашними животными?
 - •Семейный план
 
9.7 Цветовое решение и освещение
Обдумывая цветовое решение нужно учитывать многое: на какую сторону обращены окна, качество освещения, параметры помещения. Если окна выходят на север, то лучше предпочесть теплые тона, если на юг – холодные. Насыщенные яркие тона располагают к общению. Необходимо принимать во внимание параметры помещений: яркие стены зрительно уменьшают пространство, темные – увеличивают. Например, красный, оранжевый и желтый помогут сделать огромное неуютное помещение с высоким потолком и малым количеством мебели – меньше и уютнее. Черный и белый, синий и фиолетовый увеличат комнату.
Необходимо продумать как будут сочетаться выбираемый цвет с окраской мебели и другими элементами интерьера. Ярко-желтый может служить хорошим фоном для любого цвета, а зеленый плохо сочетается с другими цветами. Например, соединение красного и зеленого неприятно, его трудно воспринимать.
Художники и психологи замечают, что каждый цвет вызывает какие-то ассоциации. По мнению психологов, желтый цвет для людей творческих, ведущих активный образ жизни, легко приспосабливающихся к любой обстановке. Но в то же время желтый может раздражать и восприниматься негативно. Красный ассоциируется с возбужденным состоянием, общением. Умело выбранные оттенки красного сделают помещение, оформленное в холодных тонах более уютным.
Синий – типично небесная краска, очень углубленное синее дает элемент покоя.
Серый нейтрален, спокоен и немного «тяжел», хорошо сочетается с другими цветами.
Белый и черный элегантны, изысканны и глубоко символичны. Черные и белые интерьеры были модны в конце XIX – начале XX века. Черные стены раздвигают границы комнаты, делая их как бы размытыми. Черные гладкие отражающие поверхности (например, панели из мрамора) можно предложить для оформления помещения с очень хорошим дневным освещением, или холла большого размера, при этом внешняя стена комнаты – стеклянная.
Белый цвет – абсолют, «великий уравнитель» в архитектуре. Он хорошо отражает свет и зрительно увеличивает размеры комнаты, поэтому его можно посоветовать для маленьких помещений с небольшим количеством естественного освещения. Светло-серый и белый хороши для большой комнаты с огромными окнами на северную сторону, где будет подчеркнута мягкость и равномерность естественного освещения. Впрочем, сказав «белый цвет», не говорится почти ничего, так как существует великое множество оттенков белого. Правильная оценка сочетаний и оттенков важна при работе с другими цветами.
Такие элементы интерьера, как осветительная арматура, мебель и различного рода оборудование динамичны в своем изменении, элементы эти так многообразны, что утверждая что-то новое, не стоит забывать о том, что это новое, существуя, уже изживает себя. Подвижность элементов интерьера обусловлена развитием культуры, искусства и техническим прогрессом.
Для включения элементов искусственного освещения в современный интерьер характерны два направления – свободно висящие люстры и встроенное оборудование. В помещении с высокими потолками чаще используются современные по своему облику люстры. Они, включаясь в интерьер как сложные скульптурные формы, контрастируют с прямоугольными пространствами, придавая индивидуальную характеристику интерьеру.
Если люстры контрастируют с прямоугольными материальными формами интерьера, то встроенное оборудование является в буквальном смысле частью поверхности потолка или стены. Это излучающие свет потолки, плафоны, объемные элементы на потолке или стене или скомпонованные группами светящиеся трубки. Они создают эффектные образы. Значение их в формировании современного интерьера первостепенное. Ритмическое закономерное расположение элементов искусственного освещения могут поддерживать порядок, строгость построения, атмосферу. И, наоборот, контраст переливающегося огнями хрусталя и неожиданного рисунка люстр могут подчеркнуть яркость и образную выразительность интерьера.
Выбор системы искусственного освещения , характер элементов, размещение их в пространстве – все это способно выявить и обострить образные характеристики интерьера. Подчинить элементы освещения общему замыслу, тону архитектуры, найти место, масштаб, выявить идею – одна из серьезных задач проектирования искусственного освещения.
